Excel數(shù)據(jù)處理從入門到精通

Excel數(shù)據(jù)處理從入門到精通
講課時間：兩天
課程對象：財務、營銷、人事、行政等辦公人員
課程背景：
中國企業(yè)轉型發(fā)展中，技術創(chuàng)新和全球金融危機時刻促動著轉型中的我國企業(yè)管理去
經(jīng)歷更為深刻的變革。
企業(yè)如果要在瞬息萬變的市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟、立于不敗之地，一方面要積極向
外開拓市場，努力保持競爭優(yōu)勢，另一方面應苦練內功，有效地實施管理控制。為了加
強對企業(yè)活動的管控，企業(yè)管理人員應在業(yè)務活動發(fā)生的過程中隨時記錄、匯總和分析
各種財務、業(yè)務數(shù)據(jù)，以便及時發(fā)現(xiàn)并解決所存在的問題，并進一步對可能發(fā)生的風險
提前預警，從而可以有針對性地采取應對措施。
由于當今社會企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了深刻的變化，經(jīng)營活動的內容日益豐富也日益復
雜，因此管理人員僅靠傳統(tǒng)的手工計算方法開展管理工作難以滿足有效地加強企業(yè)管控
的需要。
課程宗旨：
1.
降低工作差錯—Excel是一款使用方便且功能強大的電子表格軟件，通過建立電子表
格模型，可以大幅度降低企業(yè)辦公人員日常工作中出現(xiàn)的差錯。
2.
提升工作效率—學會以Excel為工具對財務、業(yè)務、人事等數(shù)據(jù)進行記錄、匯總和分
析的方法和技巧，可以大幅度提升工作效率，事半功倍地解決各種問題。
3.
發(fā)現(xiàn)管理問題—利用Excel提供的工具對財務、業(yè)務、人事等數(shù)據(jù)進行匯總、分析，
可以抽絲剝繭，迅速發(fā)現(xiàn)管理問題。
4.
加強管理控制—利用Excel提供的工具，可以迅速發(fā)現(xiàn)管理問題，還可以對企業(yè)各項
財務、業(yè)務指標的走勢進行預測，從而加強企業(yè)管控。
5.
降低企業(yè)成本—利用Excel提供的工具，既可以及時發(fā)現(xiàn)管理問題，堵塞管理漏洞，
從而避免不必要的成本、費用的發(fā)生，也可以提升工作效率，間接降低企業(yè)成本
。

課程特色：
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循序漸進—鑒于當下企業(yè)辦公人員對諸多Excel應用并不熟練的現(xiàn)狀，我們從基礎講
起，循序漸進地進行教學。
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案例豐富—純純粹的理論教學很難讓學員將所見所學與實際工作聯(lián)系起來。為此，
莊老師精心選擇了諸多案例，定能給各位學員良好的啟迪。
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知行合一—知道不一定能做到，莊老師后續(xù)的微咨詢課程可以更加有針對性地提供
企業(yè)現(xiàn)實管理問題的答疑解惑。
課程收益：
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通過學習并靈活運用Excel提供的工具對財務數(shù)據(jù)進行記錄、匯總和分析，降低工作差
錯、提升工作效率。
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通過學習并靈活利用Excel提供的工具對財務數(shù)據(jù)進行匯總、分析，迅速發(fā)現(xiàn)管理問題
，并采取對策，加強企業(yè)管控。
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通過學習并靈活利用Excel提供的工具，提升工作效率、及時發(fā)現(xiàn)管理問題、堵塞管理
漏洞降低企業(yè)運營成本。
課程大綱：
1. 數(shù)據(jù)輸入與編輯操作
1. 數(shù)據(jù)輸入的快捷方法
2. 輸入數(shù)據(jù)的有效性審核
3. 下拉式列表輸入的設計
4. 選擇性粘貼操作與應用
2. 公式、函數(shù)與名稱應用
1. 公式輸入規(guī)則與編輯操作
2. 單元格引用方式及公式快速復制
3. 函數(shù)應用的基礎知識
4. 名稱的創(chuàng)建與應用
·創(chuàng)建名稱的三種方式
·名稱應用實例
實際應用1：使用名稱的交集功能查詢數(shù)據(jù)
實際應用2：應用名稱交集建立動態(tài)查詢
5. 數(shù)組公式及其應用
實際應用1：進貨統(tǒng)計
6. 常用函數(shù)應用實例
·Sum（求和）函數(shù)/Average（求平均值）函數(shù)
實際應用1：員工年度考核成績統(tǒng)計
實際應用2：員工毛利統(tǒng)計
·If（條件）函數(shù)
實際應用1：IF函數(shù)自動登帳
·Sumif（條件求和）函數(shù)/Countif（條件計數(shù)）函數(shù)
實際應用1：銷售人員業(yè)績統(tǒng)計
·Vlookup（列查找取數(shù)）函數(shù)/ Hlookup（行查找取數(shù)）函數(shù)
實際應用1：個人所得稅稅率查詢
實際應用2：員工信息查詢
·LEN/LENB/LEFT/RIGHT/MID/TEXT文本處理函數(shù)
實際應用1：從身份證號碼提取基本信息
實際應用2：分離科目編碼和科目名稱
·Count（數(shù)字計數(shù)）函數(shù)/CountA（非空單元格計數(shù)）函數(shù)
實際應用1：已領工資人數(shù)統(tǒng)計
實際應用2：資料完整度檢查
·Row（行號）函數(shù)/Column（列號）函數(shù)
實際應用1：員工檔案查詢
3. 數(shù)據(jù)組織與內容整理
1. 數(shù)據(jù)清單樣式與特點
2. 數(shù)據(jù)排序的操作
·數(shù)值單字段排序
·按漢字筆畫排序
·自定義次序排序
·多關鍵字排序
·引入輔助列實現(xiàn)可恢復
3. 數(shù)據(jù)篩選的操作
·自動篩選
·高級篩選
條件區(qū)域設置
在條件區(qū)域使用通配符
4. 數(shù)據(jù)顯示格式的設置
1. 內置數(shù)字格式的設置
·數(shù)值型數(shù)據(jù)的不同內置格式
·日期和時間型數(shù)據(jù)的不同內置格式
2. 自定義數(shù)字格式的設置
·自定義格式代碼設置
·自定義格式案例
實際應用1：自定義準考證號
實際應用2：設置自定義貨幣格式
實際應用3：縮放數(shù)字
實際應用4：隱藏某些數(shù)據(jù)
3. 條件格式的設置
實際應用1：不同數(shù)值區(qū)間設置不同格式
實際應用2：隱藏區(qū)域內的零值
實際應用3：顯示超過平均值
實際應用4：顯示最小的三個
實際應用5：特殊顯示周末日期
實際應用6：判斷身份證號是否符合規(guī)則
實際應用7：設置隔行著色效果
5. 數(shù)據(jù)圖表的制作
1. 圖表的類型
·柱狀圖
·條形圖
·折線圖
·餅圖
……
2. 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建方法
·獨立工作表圖表
·嵌入式圖表
·不連續(xù)區(qū)域制作圖表
3. 數(shù)據(jù)圖表的編輯與設置
·熟悉圖表中各部分名稱
·數(shù)據(jù)圖表的編輯與設置
4. 復雜數(shù)據(jù)圖表的制作
·組合圖
實際應用1：預算執(zhí)行情況
·雙軸圖
·復合餅圖
實際應用1：售后一年客戶維修情況反饋
·VLOOKUP和復選框做動態(tài)圖表
實際應用1：管理費用分析
6. 數(shù)據(jù)匯總與分析方法
1. 數(shù)據(jù)的分類匯總
·簡單分類匯總
·多重分類匯總
·SUBTOTAL函數(shù)對篩選數(shù)據(jù)動態(tài)匯總
2. 數(shù)據(jù)的合并計算
·利用公式的“三維引用”實現(xiàn)多表數(shù)據(jù)合并
·按位置進行合并計算（多工作表數(shù)據(jù)匯總）
·按分類進行合并計算（多工作表數(shù)據(jù)匯總）
3. 數(shù)據(jù)的透視分析
·簡單數(shù)據(jù)透視表
·百分比數(shù)據(jù)透視表（結構分析）
實際應用1：銷售結構占比

·數(shù)值分段統(tǒng)計
實際應用1：銷售金額分段統(tǒng)計
·日期分段統(tǒng)計
實際應用1：自動生成月度、季度報表
·插入計算字段（自定義指標）
實際應用1：自動計算銷售提成
7. 綜合應用案例練習與講解：
1. 建立銷售管理及業(yè)績評估模型
·數(shù)據(jù)錄入
·查找數(shù)據(jù)
·分類匯總
·數(shù)據(jù)透視
·銷售排名
·績效獎金計算
2. 存貨ABC管理模型
·存貨ABC分類自動標識
·自動生成存貨ABC分類結果
·自動生成存貨ABC分類圖
3. 管理費用多維度分析與動態(tài)圖表
·數(shù)據(jù)匯總透視（多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域）
·構成分析（數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖）
·變化趨勢分析