高效會(huì)議管理技巧

高效會(huì)議管理技巧 內(nèi) 訓(xùn)課
 一、會(huì)議管理水平診斷技巧


(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題??

(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害??

(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢??

(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢??

(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢??

(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長呢??

(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢??



二、會(huì)議管理過程的四個(gè)階段詳解


1、形成階段

2、辯論階段

3、認(rèn)同階段

4、行動(dòng)階段


三、造成文山會(huì)海的原因分析


(1)基于合群的愿望而聚會(huì)傾談。

(2)為符合慣例或傳統(tǒng)作風(fēng)而開會(huì)。

(3)為不讓他人專美于前而開會(huì)。

(4)為表功而開會(huì)。

(5)為推卸責(zé)任而開會(huì)。

(6)為逃避個(gè)別接觸所可能產(chǎn)生的尷尬場面而開會(huì)。

(7)會(huì)議主持者因欠缺管理技巧，而令會(huì)議費(fèi)時(shí)無功。


四、提高會(huì)議成效的要點(diǎn)?


1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。?

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。?

3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。?

4.在會(huì)議進(jìn)行中要嚴(yán)格控制時(shí)間?

5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。?

6.在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時(shí)間。?

7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。?

8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。?


五、會(huì)議管理十大禁忌?


1.不可長篇大論，無時(shí)間限制。?

2.不可從頭到尾沉默到底。?

3.不可取用不正確的資料。?

4.不要盡談些期待性的預(yù)測。?

5.不可做人身攻擊。?

6.不可打斷他人的發(fā)言。?

7.不可不懂裝懂，胡言亂語。?

8.不要談到抽象論或觀念論。?

9.不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。?

10.不要中途離席。


六、會(huì)議管理基本技巧


1、會(huì)議前：

——發(fā)問有必要以會(huì)議形式進(jìn)行商討嗎？

——盡量減少與會(huì)人數(shù)。

——當(dāng)關(guān)鍵人物無法與會(huì)時(shí)，原則上不應(yīng)開會(huì)。

——為避免會(huì)議冗長，可將會(huì)議安排在午餐前或下班前。

——要有明確的會(huì)議議程。

——計(jì)算會(huì)議成本。

2、會(huì)議中：

——會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開始。

——不要令與會(huì)者太舒服。

——避免受電話或訪客之干擾

——10公里原則

——視實(shí)際需要，可讓部分與會(huì)者參加會(huì)議的一部分

3、會(huì)議后：

——整理會(huì)議記錄發(fā)給有關(guān)人士

——跟進(jìn)會(huì)議中決定的事項(xiàng)


七、會(huì)議管理高級(jí)技巧101招


1、如何開會(huì)卓有成效的技巧（20條）

2、如何進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備的技巧（30條）

3、如何出席會(huì)議的技巧（20條）

4、如何主持會(huì)議的技巧（40條）


八、優(yōu)秀企業(yè)會(huì)議管理的成功方法和案例介紹