高效溝通與跨部門協(xié)作培訓(xùn)課程大綱

課程目標(biāo)

了解溝通的概念，深化對管理溝通的認識與重要性，感悟人際關(guān)系的秘訣； 2、通過對溝通的實用技巧的分析講解，掌握溝通的實用技術(shù)，從而有效地推進溝通工作的順暢； 3、認識不同個性溝通風(fēng)格，掌握跨部門溝通的要點，有效處理內(nèi)部沖突，提高與他人交流溝通的技能，并掌握與上下平級之間管理溝通的原則和技巧，提升部門間的溝通效率與效果。

課程時長

一天

適合對象

部門經(jīng)理、主管和團隊負責(zé)人，新入職員工等需要提升溝通能力的優(yōu)秀人員

課程大綱

第一部分認知篇---高效溝通的基礎(chǔ)特征分析

一、高效溝通的基礎(chǔ)

1、問題的產(chǎn)生基本都是因為溝通不暢所導(dǎo)致的。（案例剖析）

2、溝通的定義：尊重信任理解合作

3、溝通的前提與基礎(chǔ)：主動溝通、雙向反饋

4、溝通的目的：就是你懂得，我也懂得

5、溝通的障礙：

①從編碼、傳遞、解碼、反饋分析溝通的障礙

②定式思維、過早的評價、一心二用、直接跳到結(jié)論、傲慢與偏見

6、溝通的三要素：聽懂意思、問對問題、說到點上

7、溝通的四個層次：我不懂，你也不懂；我懂，你不懂；我懂，你懂；我不懂，你懂

二、溝通規(guī)則---馬斯洛五層次需求

1、生理需求（水、空氣、食物、睡眠和健康等等）。

2、安全需求（人身安全、生活穩(wěn)定等等）

3、社交需求（友誼、愛情以及社會關(guān)系等等）

4、尊重需求（成就、名聲、地位和晉升機會等等）

5、實現(xiàn)需求（自我實現(xiàn)，創(chuàng)造力、問題解決能力和發(fā)揮潛能等等）

第二部分技巧篇---高效溝通的應(yīng)用技巧技術(shù)

一、高效溝通的六大原則：正能量、喜悅心、同理心、贊美心、包容心、尊重心

二、溝通的目標(biāo)：贏得和諧（接受對方、尊重對方、贊美對方）

三、溝通的三個基本技巧：

1、漢堡式溝通

2、語氣，表情，肢體語言

3、掌控情緒

四、同理技巧----設(shè)身處理將心比心

1、四類溝通心理：對抗、忽略、照顧、尊重

2、同理心的定義：理解、體諒、寬容

3、表達同理心的基本句型

4、表達同理心的組合句型

五、喜悅之心-正面境界積極格局

1、微笑：讓微笑成為管理語言

2、幽默：幽默溝通招術(shù)

3、贊美（語言）：表達的7種方式

①積極正向的正語

②對他人的批評表達感謝

③讓對方把話說完，不做過早評價

④在表達不同意見時，請保留對方的立場

⑤主動地維護對方的自尊

⑥贊美以強化對方的自尊

⑦用對方熟悉的語言

六、主動技巧-主導(dǎo)思維掌握命運

1、主動溝通要從“廢話”開始：鋪墊事件

2、工作中的主動反饋：事前、事中、事后

七、傾聽技巧-發(fā)現(xiàn)根源澄清假設(shè)

1、傾聽不良的原因

2、傾聽的五大要決：適應(yīng)、換位、關(guān)注、鼓勵、理解

3、傾聽的五個層次：準(zhǔn)備共鳴、肯定對方、節(jié)制說話、保持謙虛、全身響應(yīng)

4、傾聽的三R原則

八、回饋的技巧

1、同理心的運用

2、尊重的遣辭用語

九、發(fā)問的技巧

1、問題的兩種形式：開放式問題封閉式問題

2、問對問題的五大要訣：單一、簡短、稍等、量少、適時

十、說的技巧：說到點上

1、說到點上的三則：結(jié)論提前，理由退后；事實提前，感覺退后；對方提前，自我退后；

2、說到點上的4個要訣：簡單、準(zhǔn)確、通俗、真誠

3、贏得合作說話技巧：用建議代替直言、用問題代替批評、讓對方說出期望、訴求共同利益

十一、體態(tài)技巧-此刻無聲勝于有聲

1、語氣語調(diào)對溝通的影響

2、肢體動作對溝通的影響

3、肢體的6種表達方式：

①目光：目光有神，關(guān)懷的眼神，目光接觸，目光專注

②自然的微笑

③主動聯(lián)系、打招呼

④適時點頭

⑤放下身段，促膝而談

⑥用筆記錄

第三部分實用篇---高效溝通的實用執(zhí)行技術(shù)

一、高效溝通的六大步驟：

1、事前準(zhǔn)備：目標(biāo)、計劃、預(yù)測爭執(zhí)、SWOT分析

2、建立關(guān)系：以情為先，以理為主。表達溝通的目的、重要性等

3、闡述觀點：分享、尋求背景信息；明確需要解決的問題或分歧等

4、處理異議：討論、尋求解決方案；探討需要的資源和支持等

5、達成一致：明確具體行動計劃；確認如何反饋和監(jiān)督等

6、成功結(jié)束：確認信心，表達決心等

二、人際溝通風(fēng)格分析與應(yīng)對策略

1、溝通風(fēng)格定義及測試(DISC測試)

2、四種典型溝通風(fēng)格分析與應(yīng)對策略

①分析型人的特征與溝通策略

②支配型人的特征與溝通策略

③表達型人的特征與溝通策略

④和藹型人的特征與溝通策略

互動與練習(xí)：不同類型的人的溝通、激勵、管理方式的比較分析

三、向上向下平級的溝通技巧

1、溝通高手的三層境界：有效表達，清晰感知；心靈對接，理解萬歲；結(jié)果為大，言行合一。

2、與上級、平級、下屬溝通的障礙：

①向上溝通沒有膽②向下溝通沒有心③水平溝通沒有肺

3、向上管理溝通技巧：

①3大原則：尊重第一、有膽第二；建設(shè)與描述性對話，不發(fā)牢騷不畏難；讓上司做選擇題

②3大目的：

A、匯報工作----爭取上級反思自己：清晰的邏輯與匯報結(jié)構(gòu)；

B、接受任務(wù)----理解意圖不找借口：了解真實需求、不找借口、巧妙說明創(chuàng)造性完成任務(wù)；

C、提出建議----準(zhǔn)備周全尊重上級：靈活運用建議、給上級留有補充機會；

4、向下管理溝通技巧：

①8大原則：用5W2H準(zhǔn)確下達工作指令；嚴格要求，有情待人；關(guān)心與傾聽；賞罰有度；信任與放權(quán)；明確與跟進；欣賞與認可；共享成果（以尊重下級為基礎(chǔ)，以解決問題為導(dǎo)向；充分利于右腦）

②3大目的：

A、布置工作----明確傳達激發(fā)信心：明確負責(zé)人、驗收標(biāo)準(zhǔn)、要求、時間和進度；及時了解下屬的困難和需求；

B、績效面談-----著眼改進重在共識：提前做好準(zhǔn)備，談過去、現(xiàn)在和未來，雙方要有效互動；

C、批評下屬----指明問題找出原因：要批評也要肯定，注意批評的場合，控制好情緒；

5、平級管理溝通技巧：

①3大原則：平等相等、相互支持、合作共贏

②3大目的：

A、尋求支持----欲先取之必先予之：功勞平分

B、化解沖突----消滅萌芽克己雙贏：技巧與方式

C、協(xié)同工作----甘當(dāng)配角讓出機遇：不扯后腿不挖墻角，合作雙贏

四、跨部門溝通技巧：

1、認識組織內(nèi)溝通的障礙及根源

2、跨部門溝通漏斗

3、溝通的4大原則：雙贏的思想與品格、信任的關(guān)系、雙贏的流程與考核指標(biāo)、責(zé)任心與合作的組織文化

4、溝通的3種方式：

①統(tǒng)一目標(biāo)、厘清任務(wù)，用矩陣式來進行思考

②達成共識的誤區(qū)：程序與數(shù)據(jù)

③達成共識的標(biāo)準(zhǔn)方法：程序與數(shù)據(jù)

5、跨部門溝通的重點：主動

①組織內(nèi)溝通的三個根本難點

②責(zé)任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度

③培養(yǎng)主動溝通的團隊協(xié)作文化

A、自主性：多說一句話

B、合作性：用制度解決問題

C、思考性：主動協(xié)作的來源

第四部分回顧總結(jié)----學(xué)以致用

1、企業(yè)最大的福利是什么？

2、學(xué)習(xí)有沒有用？

3、如何做到持續(xù)地行動？

A、制定行動計劃

B、分享行動計劃

C、承諾實施計劃

D、跟蹤行動表現(xiàn)

工具表單：行動計劃表

說明：每項講解都會相互演練進行，充分讓學(xué)員能夠?qū)W有所獲、學(xué)有所用，真正達到“課堂學(xué)習(xí)，企業(yè)實用”目標(biāo)。