Excel數(shù)據(jù)高效應(yīng)用

課程背景

隨著企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性等要求越來越高，很多職場(chǎng)精英在大量數(shù)據(jù)面前，顯得力不從心，感到工作繁雜重復(fù)、沒完沒了；整天加班整理數(shù)據(jù)，但又好像沒有進(jìn)度，感覺工作永遠(yuǎn)做不完。很多人不禁在問： 如何用很短的時(shí)間做完別人幾天都干不完的活？ 如何能快速做出高大上的圖表和數(shù)據(jù)報(bào)告，為職場(chǎng)晉升加油添彩？ 如何規(guī)范并快速地記錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并正確應(yīng)對(duì)？ 如何對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)快速匯總并分析，為日常管理提供參考？ 本次培訓(xùn)課程將通過諸多優(yōu)秀案例，通過課堂練習(xí)，幫助學(xué)員全面掌握數(shù)據(jù)記錄、整理、計(jì)算、分析、呈現(xiàn)等操作技巧，提升工作效率，自己的美妙職場(chǎng)不再是夢(mèng)。

課程目標(biāo)

1. 掌握讓Excel數(shù)據(jù)處理效率更高、更專業(yè)的技巧 2. 掌握數(shù)據(jù)分析知識(shí)，為高效工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ) 3. 掌握常用函數(shù)的運(yùn)用，讓報(bào)表“聯(lián)動(dòng)”起來 4. 掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測(cè)等功能 5. 學(xué)會(huì)分析數(shù)據(jù)，把枯燥、重復(fù)、費(fèi)時(shí)又易錯(cuò)的工作進(jìn)行自動(dòng)化處理

課程大綱

課程大綱

寫再開篇之前

為什么要學(xué)習(xí)Excel？

Excel能幫我們做什么？

**章：Excel，您好

1. Excel的誕生與發(fā)展

2. Excel的主要功能

2.1 數(shù)據(jù)記錄與整理

2.2 數(shù)據(jù)計(jì)算

2.3 數(shù)據(jù)分析

2.4 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

2.5 信息傳遞和共享

第二章：基礎(chǔ)操作，舉手之距，夯實(shí)高手根基

1. Excel認(rèn)可的格式

1.1 數(shù)值

1.2日期和時(shí)間

1.3 文本

1.4 邏輯值

1.5 錯(cuò)誤值

2. 數(shù)據(jù)輸入技巧

2.1 強(qiáng)制換行

2.2 多個(gè)單元格中同時(shí)輸入數(shù)據(jù)

2.3 上標(biāo)、下標(biāo)

2.4 多行、列的插入

2.5 查找替換

2.6 F4

2.7 選擇性粘貼

2.8 定位條件

2.9 數(shù)據(jù)有效性

3. 數(shù)據(jù)編輯

3.1 數(shù)據(jù)行列次序轉(zhuǎn)換

3.2 選擇性粘貼

3.3 插入多行、列

3.4 查找替換

3.5 重復(fù)操作F4

3.6 定位

4. 填充與序列

4.1 自動(dòng)填充

4.2 序列

4.3 填充選項(xiàng)

4.4 使用填充菜單

4.5 快速填充

5. 視圖查看

5.1 窗格凍結(jié)

5.2 多表查看

5.3 監(jiān)視窗口

5.4 自定義視圖

6. 隨心打印

6.1 打印整個(gè)工作簿

6.2 所有內(nèi)容打印到一頁

6.3 插入分頁符

6.4 打印標(biāo)題

6.5 設(shè)置打印區(qū)域

6.6多表一頁打印

第三章：高效數(shù)據(jù)處理，一技之長(zhǎng)，破解萬千難題

1. 規(guī)范日期假變真

2. 非YMD格式不識(shí)別

3. 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換有技巧

4. 混雜內(nèi)容按需分列

5. 綜合練習(xí)：快速制作花名冊(cè)

6. 綜合練習(xí)：高效處理系統(tǒng)原數(shù)據(jù)

7. 多處空格巧補(bǔ)值

8. 分類求和就幾秒

9. 取消合并填空白

10. 多列內(nèi)容合一家

11. 數(shù)據(jù)排序任你需

12. 綜合練習(xí)：快速制作工資明細(xì)

13. 單列內(nèi)容輕松變多列

14. 巧用錯(cuò)列快速添加空白行

15. 指定內(nèi)容分頁打印

第四章：基礎(chǔ)公式&函數(shù)，公式之語，解碼數(shù)據(jù)愛戀

1. 函數(shù)基礎(chǔ)

2. 使用名稱

3. 工作表函數(shù)

4. 計(jì)數(shù)和求和

5. 練習(xí)：一步到位求和

6. 查找與引用

7. 文本函數(shù)

8. 邏輯函數(shù)

9. 練習(xí)：數(shù)據(jù)分門別類歸各家

10. 日期、時(shí)間函數(shù)

11. 練習(xí)：反向查詢，比翼雙飛

12. 練習(xí)：交叉查詢，精準(zhǔn)鎖定

第五章：圖表，形象之構(gòu)，描畫現(xiàn)在未來

1. 圖表基礎(chǔ)

1.1 圖表產(chǎn)生步驟

1.2 常見圖表與數(shù)據(jù)對(duì)比關(guān)系間關(guān)聯(lián)

1.3 圖表選擇辨析

1.4 圖表選擇的誤區(qū)

2. 圖表設(shè)計(jì)原則

3. 高級(jí)圖表制作

3.1 復(fù)合圖表

3.2 交互式圖表

4. 練習(xí)：INDEX函數(shù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖

第六章：數(shù)據(jù)透視，匯總之框，洞悉背后魂魄

1. 不會(huì)透視表的痛苦

2. 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表

3. 適合透視的數(shù)據(jù)源

4. 修改修飾透視表

5. 控制、查看透視圖數(shù)據(jù)

6. 在透視表內(nèi)計(jì)算

7. 其他創(chuàng)建方法

8. 練習(xí)：數(shù)據(jù)清單表快速匯總

9. 練習(xí)：分列透視技術(shù)

10. 練習(xí)：透視表里加入透視圖