供應商報價的獲取與評選

課程大綱

《供應商報價的獲取與評選》課程大綱

概述
描述與獲取報價相關的關鍵術語（offer;quotation;bid;tender;proposal）；
列出獲取報價的三個先決條件；
獲取與評選報價的基本框架
獲取與評選報價的方法； 
獲取與評選供應商報價要考慮的三個主要維度
獲取與評選報價所遵循的主要步驟；
與供應策略的聯系； 
獲取與評選供應商報價有很多方法，在選取時應該考慮哪些主要因素？
供應定位模型
采購品項模型
針對四類采購品相：常規品項、杠桿品項、瓶頸品項和關鍵品項，描述每類品項獲取與評選報價所使用的主要方法； 
需求和評估報價的方法的正式性程度
以怎樣的深度評估每一個報價從而評選最好的報價
在多少個可利用的供應商中進行邀標
獲取報價的方法
非正式法；
詢價；
正式招標法；
采用電子市場；
評估報價的標準
評估供應商報價所用的方法，何時采用何種方法最有效；
最低報價；
最低所有權總成本（TCO）； 
所有權總成本的構成
量化每一種成本
時間成本的重要性
案例：某生產設備的采購
凈現值（NPV）
案例：一個說明NPC的例子
使用制表軟件計算偏差來決定取舍的優點
加權評分； 
流程
供應商能力評分
案例：某測量設備的報價評估
供應商積極性評分
分析結果與供應商評選
價值評估；
如何確定供應商數量
描述邀請一個、幾個還是所有潛在供應商提供報價的理由； 
當支出和風險水平增加時應邀請更多的供應商
確定邀請那些供應商時所考慮的主要問題；
獲取與評選報價的流程
供應商報價邀請書的主要因素； 
總體議題
封面函
合同的范圍和規格說明
關于供應商制定報價的要求和說明的附加信息
支付條款及合同的其他條件
與報價他同時提交的文件和資料
將邀請傳達給供應商的方式有哪些；
接收和評估報價的步驟和行動，以及應考慮的主要問題；
描述如何接收一個報價、以及如何簽約； 
如何處理異常的低報價
評價租賃與購買的利弊
確定通告未中標供應商時應考慮的問題；
優化獲取報價的流程； 
縮短時間
改進質量
降低成本
文件標準化提供
案例：各種標準化文件
招標流程
準備招標文件包