Outlook信息管理課程

郵件管理

1. 格式化郵件

l 創(chuàng)建使用簽名

2. 郵件查看與管理

l 特定發(fā)件人郵件標記顏色

l 經(jīng)常發(fā)送郵件存成模板

3. 郵件列表視圖調(diào)整

l 調(diào)整信息的排列與顯示

l 切換其它視圖

4. 虛擬搜索文件夾

5. 自動回復設(shè)置

6. 快速步驟處理郵件

7. 郵件撤回操作

時間日程管理

1. 會議邀請的反饋（同意、拒絕、待定和建議新時間）

2. 會議反饋追蹤統(tǒng)計

3. 使用調(diào)度助手查看參會者忙閑時間

4. 參會的選項（必須參加與選擇性參加）

5. 日歷顯示

l 顯示周數(shù)

l 顯示不同時區(qū)

l 多人日歷查看（并排與重疊）

l 私人設(shè)置關(guān)閉忙閑

6. 待辦事項列表使用

聯(lián)系人信息管理

1. 如何創(chuàng)建聯(lián)系人和小組

2. 批量倒入聯(lián)系人

3. 分類管理聯(lián)系人

l 多種聯(lián)系人顯示視圖

Outlook信息歸檔與備份

1. 使用郵件規(guī)則向?qū)?/span>

2. 調(diào)整郵件接收文件夾