Project Professional 2010項目計劃與監(jiān)控管理

主講老師：王忠超

課程詳情：

課程簡介：

在項目管理過程中，對項目進行計劃、跟蹤、報告做到科學(xué)監(jiān)控與管理是項目干系人非常關(guān)心的問題，作為首選的項目管理工具。它是微軟根據(jù)項目管理的知識體系設(shè)計的項目管理軟件。對于PMO項目管理團隊而言還要求掌握項目分析及變更管理的內(nèi)容，能夠提高項目溝通及問題處理的效率、對項目文檔和數(shù)據(jù)進行歸檔管理，從企業(yè)層面上處理好資源的合理配置等問題。

課時：12小時

目標(biāo)：

掌握利用Project定制項目計劃的方法；掌握Project中資源與成本管理功能和新特性；掌握Project中各種視圖的使用；掌握項目信息更新跟蹤方法；掌握項目報表使用和新特性；掌握利用Project規(guī)劃項目計劃的方法；掌握利用Project跟蹤項目數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)報表的方法。

培訓(xùn)內(nèi)容：

課程模塊	內(nèi)容	學(xué)習(xí)目標(biāo)
第1次（6小時）
MS Project 2010概述	1 項目管理基本知識 l 項目與項目管理 l 項目三重約束 l 項目生命期 2 MS Project 2010與項目管理 3 項目管理知識體系和方法 l 項目管理過程 l 項目知識領(lǐng)域	理解項目管理的執(zhí)行過程和意義
MS Project 2010的基本操作	1 熟悉Project功能 l 功能區(qū)應(yīng)用介紹 l 視圖欄、各種視圖功能介紹 l 篩選、分組、排序 2 Project 2010其它新特性介紹 l 全新的界面 l 兼容性介紹 3 瀏覽查看Project 2010文件 l 文件類型 l 視圖顯示比例調(diào)整 l 視圖方式的切換 4 選項和配置	熟悉Project的工作環(huán)境及Project 2010的新特性
創(chuàng)建項目計劃	1 創(chuàng)建項目文件 2 輸入項目信息 l 設(shè)置項目屬性 l 應(yīng)用模板 l 工作分解結(jié)構(gòu)WBS的實現(xiàn) 3 設(shè)定項目環(huán)境信息 l 設(shè)定項目日歷 l 設(shè)置任務(wù)日歷 l 設(shè)置工作時間、企業(yè)日歷 l 設(shè)定項目日程排定方式 4 工期、工時、單位概念	掌握創(chuàng)建新項目的基礎(chǔ)過程
創(chuàng)建項目的任務(wù)	1 建立任務(wù)列表 l 手動安排與自動安排應(yīng)用對比 2 大綱結(jié)構(gòu)的建立 3 插入任務(wù)、移動任務(wù) 4 安排任務(wù)的工期 5 任務(wù)的鏈接 l 任務(wù)鏈接關(guān)系比較 l 任務(wù)鏈接關(guān)系調(diào)整 6 特殊任務(wù)設(shè)置 l 里程碑任務(wù) l 周期任務(wù) 7 應(yīng)用時間線視圖 8 任務(wù)信息設(shè)置 9 任務(wù)備注	掌握任務(wù)列表的細化程度及鏈接方法，學(xué)會使用里程碑任務(wù)和周期任務(wù)
資源與成本	1 理解資源 l 資源對項目的影響 l 資源種類 l 項目的成本 2 創(chuàng)建資源庫 l 資源的信息 l 資源的費率與預(yù)算 l 為任務(wù)分配資源 l 刪除或替換資源配置 l 資源使用效率分析（資源圖表、使用狀況） 3 分配任務(wù)成本 l 成本類資源使用 l 任務(wù)成本表 l 分配固定成本	掌握項目資源的添加和分配方式，并熟悉各類資源的添加方式，掌握成本的查看和修改方法
格式化項目圖表	1 甘特圖向?qū)?關(guān)鍵路徑 2 格式化任務(wù)條 3 插入圖形和對象	使用關(guān)鍵路徑調(diào)整任務(wù)工期，并會對各種視圖進行美化
第2次（6小時）
項目的跟蹤	1 比較基準(zhǔn) l 估計值與實際值 l 保存比較基準(zhǔn)方法 l 查看項目信息 2 跟蹤項目進度 l 更新完整項目 l 更新項目任務(wù) l 使用跟蹤工具欄 l 跟蹤甘特圖 3 項目執(zhí)行狀況分析（差異分析） 4 跟蹤實際成本 l 查看成本表中的各項信息變化 l 調(diào)整實際成本的計算方法 l 自定義域	學(xué)會保存比較基準(zhǔn)，并對項目的實施進行任務(wù)和成本的跟蹤
項目的優(yōu)化日程分析	1 日程分析 l 日程沖突 l 資源分配沖突狀態(tài)分析 l 識別關(guān)鍵路徑 l 檢查任務(wù)的相關(guān)性 l 檢查任務(wù)的限制 2 縮短項目工期方法 l 分解關(guān)鍵任務(wù) l 給任務(wù)增加資源 l 縮減關(guān)鍵任務(wù) l 調(diào)配資源 l 任務(wù)拆分	掌握投入比導(dǎo)向控制時間、范圍、成本的各種方法，并會進行比較
Project中的打印與報表輸出	1 常規(guī)圖表打印設(shè)置 2 報表 l Project中報表類別 l 定制報表的技巧 3 Project 2010可視報表 l Excel報表 4 Visio報表定制Project l 定制視圖、表 l 自定義域	掌握圖表的打印與輸出技巧，學(xué)會查看各類報表
管理多重項目	1 合并項目文件 l 插入項目 l 合并項目 2 在項目之間共享資源 l 創(chuàng)建共享資源庫 l 使用資源 l 查看共享資源的分配	掌握多項目的管理方法，共享資源的方法
Project 2010與其他應(yīng)用程序的信息共享	1 導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù) 2 與Excel共享數(shù)據(jù) 3 其它數(shù)據(jù)交換	掌握Project軟件與其它應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)導(dǎo)入導(dǎo)出