借Word提升職業(yè)化行文寫作與表述能力

按規(guī)范流程制作電子文稿

—  職場(chǎng)行文規(guī)范及人與計(jì)算機(jī)交流的基本方法：

規(guī)范行文特點(diǎn)和職業(yè)化電子文稿的評(píng)價(jià)標(biāo)題（“文檔結(jié)構(gòu)圖”、“樣式和格式”窗格），人機(jī)交流方法（光標(biāo)特點(diǎn)及解讀、工具按鈕狀態(tài)與格式對(duì)應(yīng)關(guān)系、菜單分布規(guī)律），空格使用亂版處理技巧；

—  輸入規(guī)則和技巧：鍵盤控制（中英鍵盤及標(biāo)點(diǎn)切換、輸入法選擇、全半角切換），輸入技巧（漢字輸入技巧、符號(hào)輸入技巧），文字內(nèi)容的檢查和更改（拼寫語法、自動(dòng)更正、批量替換），簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換，中英翻譯等；

—  文字內(nèi)容編輯：編輯的定義（目的、對(duì)象、操作內(nèi)容等），正確選擇操作對(duì)象（插入點(diǎn)、字、詞、句、段落等），編輯技巧（菜單法、按鈕法、拖拉法、右鍵法、快捷鍵法等）；

—  文稿格式修飾：修飾的定義與編輯的區(qū)別，字符格式（規(guī)則、技巧）、段落修飾（對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距等），框線和背景修飾（段落加框及特殊處理、文字加框、頁面加框），項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置（符號(hào)特點(diǎn)、設(shè)置技巧和使用限制、項(xiàng)目編號(hào)的特點(diǎn)、處理技巧和應(yīng)用問題、多級(jí)符號(hào)的使用環(huán)境和設(shè)置方法）等；

—  文稿整排版：紙張?jiān)O(shè)置（紙型、方向、頁邊距等），頁眉和頁腳（作用、設(shè)置方法）、分欄排版，特殊版式等；

—  文稿保存和打印：保存類型（命名保存、覆蓋保存與備份設(shè)置、版本保存、定位保存、更名保存、變類型保存、加密保存等），打印（常規(guī)，特殊打印設(shè)置）。

使用模板、樣式快速創(chuàng)建規(guī)范文稿

—  樣式應(yīng)用：樣式的作用（規(guī)范當(dāng)前文稿的各類段落的格式），創(chuàng)建樣式的方法（修改法、匹配法、命名法），樣式的管理方法（刪除樣式、通用樣式、樣式快捷鍵）、樣式的使用方法（點(diǎn)名法、匹配法、彈琴法、大綱法），用樣式與多級(jí)符號(hào)建立規(guī)范文稿的結(jié)構(gòu)，樣式的三種擴(kuò)展應(yīng)用（綱目結(jié)構(gòu)編輯、目錄自動(dòng)生成與更新、文檔結(jié)構(gòu)與演示文稿結(jié)構(gòu)的關(guān)聯(lián)）等。

—  模板應(yīng)用：模板的作用（規(guī)范同類文稿重新制作時(shí)的整體版式風(fēng)格），創(chuàng)建模板的方法（建立規(guī)范文檔、控制常量和變量、保存模板文檔），用模板文檔處理不規(guī)范文稿（調(diào)用方法、處理方法）等；

—  規(guī)范企業(yè)行文流程：針對(duì)企業(yè)內(nèi)相對(duì)固定的文件類型創(chuàng)建一組模板；**行政手段部署并分發(fā)；用模板提升企業(yè)整體行文效率和質(zhì)量（工作方法）。

用字、表、圖三要素豐富文章內(nèi)容

—  文字處理：前兩部分知識(shí)的綜合運(yùn)用；

—  表格應(yīng)用：表格的類型（文書表格和電子表格），創(chuàng)建表格（結(jié)構(gòu)計(jì)算法、繪圖法、文本轉(zhuǎn)表格法等），表格編輯（正確選擇表格對(duì)象，常規(guī)編輯、表結(jié)構(gòu)編輯），表格修飾（格線、填充），表格排版（大小、位置、版式），表格的特殊處理（斜線表頭、表頭跨頁、表屬性），表格編輯問題的處理技巧等；

—  圖文混排：圖對(duì)象的類型，添加圖形（剪貼畫、圖片、藝術(shù)字等），圖形編輯（圖形對(duì)象的定位、大小、位置等）、圖形修飾（框線、背景等），圖形對(duì)象的排版（嵌入型、非嵌入型的應(yīng)用環(huán)境和處理技巧），圖形對(duì)象的排版問題處理等。

長文章處理技巧

（選擇內(nèi)容）

—  利用綱目結(jié)構(gòu)審改文稿（顯示文檔結(jié)構(gòu)圖、綱目結(jié)構(gòu)編輯）；

—  制作目錄（制作、更新）；

—  插圖插表處理（表題注與圖題注自動(dòng)編號(hào)、交叉引用與更新）；

—  電子文稿制作（書簽、超鏈接）；

—  文章審閱（修訂、批注、整合）。