強化人機交流方法，簡化復雜且重復性的操作過程，以提高工作效率。 將管理概念和簡化處理方法融入軟件功能的使用中，以提升工作質量。
這部分教學內容主要是回顧Excel第1階段的必會應用內容。包括：
制表目標與表體結構搭建的關系，數據輸入準確性和有效性的處理方法和技巧；
可操作對象的選擇及“編輯”、“修飾”目的和技巧；
電子表格的保存與打印技術要點等。
目的在于，避免生產的垃圾數據影響分析結果，為靈活處理和分析數據做好思想和物質的準備。
第2階段教學，目的在于從有效的表格數據中獲取有用的信息，重點包括：
如何按管理目標有效創建圖表，圖表內容的編輯、修飾與排版，以及如何借助圖表進行數據的深入分析和挖掘（轉置、類型和2Y軸等，以說明數據間的內在關系。
如何借助算法提升管理活動的理論依據性，如公式在復制中由于位置變化產生的計算問題如何處理，主要函數的設置方法和自學思路等。
如何借助數據庫功能快速獲得大量數據的統計信息，包括排序、篩選和匯總（含求和、計數、大、小、方差、同比、環比等）。
這部分課程一般可針對中、高級用戶需求。同時，在部分初級課程中也會對這些內容進行簡單介紹，以幫助他們明確學習目標，展望學習需求。針對職場中對Excel使用有更高級需求的學員，我們會在上述課程基礎上，強化以下幾方面內容（單獨設班授課）：
教學目的：
認識數據管理的規律和規則，明確創建表格的重要性和具體方法（排除不規范數據），為本課的數據使用和分析奠定良好基礎。
主要教學內容 |
說明數據管理的規則及規范建表的原則（展示問題、說明方法） — 創建表格結構的思路和方法：認識數據規范和類型、明確正確搭建表結構的控制內容，以及創建表格過程的注意事項； — 控制數據有效性的原則及方法：導致數據問題的原因，現有數據的調用法、批量數據的導入法，規范表頭的填充法，數據有效性的控制法； — 表格對象的選擇和編輯：編輯的定義，正確選擇操作對象（單元格、區域、列、行、工作表等）、表格的結構性編輯（插入、刪除、移動）、內容編輯（添加、移動、復制、清除）；編輯對象的名稱及命名方法； — 表格對象修飾技巧：復習數字格式，對齊方式，格線和背景的處理方法和技巧，為數據表設置運行保護（鎖定、隱藏和可編輯區域），深入介紹條件格式的預警處理方法等； — 表格數據的保存和打印：保存的類型、作用和處理方法，表格內容的打印（小表格、大表格設置、超大表格的打印和顯示控制技巧）。 |
教學目的：
認識數據分析處理的主要思路和方法，明確數據分析的類型和具體處理技巧，以便從表格中獲取有利管理活動的量化信息。
主要教學內容 |
— 用圖表分析數據 創建圖表，包括準確描述圖表的創建目標，正確選擇數據范圍和圖表類型。 — 圖表內容的編輯和修飾 圖表對象及編輯：認識圖表內部各類可操作對象（名稱、選擇工具、選擇方法等），對象的編輯技巧（移動、復制、刪除、更改等） 圖表對象及修飾：）、明確修飾效果與數據可讀性的關系，包括：框線、背景格式，數字文本格式，軸格式、圖表格式的復制、圖表模板的創建和使用等 — 圖表分析技巧：轉置圖表的作用和分析方法、改變圖表類型的作用的分析方法、利用第2Y軸的作用和處理方法、綜合練習 — 公式復制及引用關系：相對引用、絕對引用、混合引用 — 函數應用：特殊及函數式閱讀說明、常用函數介紹（邏輯函數IF、三類計數函、查找引用函數Lookup、函數套用方法、函數自學方法） — 數據統計：規范化數據整理、排序（常規處理、多重排序、恢復）、篩選（自動、高級）、分類匯總（結構性、篩選型）、數據透視統計（作用、條件、處理和分析技巧、透視表的更新、數據透視圖表及使用等） — 其他應用：超鏈接、記錄宏（作用、制作、使用） |
以上內容為常規課程的大綱（建議課時為6至12小時，即一至兩天）。實際教學內容可以在此基礎上，根據學員情況或單位要求進行適當調整，或按指定要求增減教學內容（預先溝通）。
