針對項目管理的規則和要求，按項目創建的規范流程介紹Project軟件功能的使用。包括規劃創建項目文檔、簡單資源管理，以及常規項目跟蹤等。具體內容包括：
教學階段 | 主要教學內容 |
— 理論準備階段：概述項目管理（目標、對象、條件限制、理論機制等），認識Project軟件工作環境。如表（主要項目包括：項目名稱、類型、工期、資源、說明）、甘特圖等 — 項目規劃階段：包括：創建項目（創建時間、任務關系、起止日期等） — 創建任務階段：創建各類任務（普通、周期、階段點、摘要、關鍵等）、建立任務的結構關系（升降級、摘要任務等）、建立任務鏈接（包括鏈接類型、超前與滯后、從屬與優先、限制等） — 編輯修飾階段：任務表編輯（選擇、插入、刪除、移動等）、表格修飾（單元格內容、格線、背景顏色等）、甘特圖編輯（起止日期、移動、拆分等）、甘特圖修飾（任務圖條及端點、網絡線等） — 保存打印階段：保存（命名、覆蓋）、另存為（定位、更名、變類型、加密碼）、保存工作區（作用、方法），打印預覽，常規打印、定制打印等 | |
跟蹤項目進程及子項目管理 | — 資源管理：說明資源管理的意義、作用和內容、創建資源表（包括名稱、組、費率、支付方式等），將資源分配到具體的任務中、在甘特圖中顯示任務與資源關系。檢查資源使用情況（沖突）、處理資源沖突問題（增刪、替換，調整資源參數等）、查看資源在任務中的細節情況等 — 成本管理：成本類型和設置：資源成本、任務成本等；成本查看和跟蹤：設置基線、查看總體成本，查看成本細節；自動跟蹤、手工跟蹤等，成本管理：切換視圖和表，輸入變更信息等 — 工期管理：查看工期：不同視圖、表格的應用，關鍵路徑法等，跟蹤處理：更改工期、鏈接關系、約束條件等；查看調整信息、項目進度線等 — 其他管理：日歷管理（項目日歷、任務日歷、資源日歷等，創建、新增特殊日歷、更改日歷等），各種視圖和表的使用加班管理：特點、處理方法等 — 子項目管理：創建子項目(項目創建全過程及相應技巧),建立與主項目關系如插入/修改/合并子項目、鏈接子項目等，資源共享等 |
以上內容可以根據學員情況或單位要求進行適當調整，或針對指定要求增減內容。
借助Visio簡化繪圖過程，提升信息展示的表達力，重點說明圖形語言在信息表達方面的作用、規則和處理方法。介紹三類常見圖形（流程圖、組織結構圖和辦公室布局圖）的繪圖技巧。具體內容包括：
教學階段 | 主要教學內容 |
— Visio軟件概述：繪圖軟件的作用和能力，繪圖類型和繪圖準備； — 繪制流程圖：作用和類型，主要形狀說明（用途、特點），繪制流程圖（結構布局、大小和位置編輯）、連接流程形狀（選擇工具、繪制連接線、設置跨越線），連接點編輯（選擇工具、添加點、移動點、刪除點），形狀排版（選擇連續或間隔的一組形狀、移動和復制、對齊和分布），修飾（框線、背景、文字、繪圖標題和背景），跨部門流程（作用、繪制方法、添加繪圖模具）； — 組織結構圖：作用和優勢（相對其他Office軟件），繪圖法（主體功能與流程圖繪制方法相同），導入法（建立Excel表格、導入數據成圖）； — 辦公室布局規劃圖：作用和目的，繪圖（添加面積、聯合面積、轉換為墻、添加設備、添加模具、標題和背景等），導入數據成圖（制表、導入），形狀編排（大小、位置、層疊、旋轉等），管理圖形（設置屬性、生成報告等）。 |
其他類型的圖表制作，可根據實際要求選擇或增減其他內容。
適用于Office 2003及以下版軟件用于Office 2007及以上版軟件
