高級秘書、助理全方位培訓課程

模塊一  職業(yè)秘書的角色定位與素質(zhì)要求

一．

職業(yè)秘書的角色定位

**天上午

1.5課時

李云

1

職業(yè)秘書的角色定位

2

職業(yè)秘書的性質(zhì)

3

職業(yè)秘書的任務(wù)

二．

職業(yè)秘書的素質(zhì)要求

1

現(xiàn)代企業(yè)對秘書的職業(yè)要求

2

職業(yè)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)

3

職業(yè)秘書應(yīng)具備的技能

模塊二  職業(yè)秘書的職業(yè)形象與商務(wù)禮儀

一．

職業(yè)秘書的職業(yè)形象

**天上午

1.5課時

李云

1

良好的**印象

2

職業(yè)形象的儀態(tài)塑造

3

打造秘書的職業(yè)衣櫥

**天下午

3課時

4

如何注意形象的細節(jié)

5

打造秘書的職業(yè)妝容

二．

職業(yè)秘書的商務(wù)禮儀

1

見面問候四步曲—問候、介紹、握手、遞名片

2

接待的商務(wù)禮儀—待客禮儀、語言禮儀、送客禮儀

3

日常禮儀—座次禮儀、乘車禮儀、樓道電梯禮儀、引領(lǐng)禮儀

4

用餐禮儀—中餐、西餐、自助餐禮儀

模塊三  職業(yè)秘書的日常管理技能

一.

管理客人—接待訪客的技能

第二天上午

1課時

李云

1

接待客人的工作流程

2

訪客識別與分類

3

日常訪客的接待流程

4

VIP客人的接待技巧

5

接待客人的前期準備工作

6

洽談室、會議室的安排

二．

管理上級—為上級規(guī)劃合理時間表的技能

第二天上午

1課時

李云

1

為上級規(guī)劃一張合理的工作時間表

2

上級的“記事簿”和“定時鐘”

3

上級的“電話簿”與“企業(yè)部門人員與外部單位聯(lián)絡(luò)單”

三．

管理文擋—將文擋理順和用活的技能

第二天上午

1課時

李云

1

兩種文件夾排序方式

2

三種文件夾管理方法

3

規(guī)范文件命名四要素

4

5S高效文檔日常管理

四．

管理部門—上級的傳令兵和工作執(zhí)行的跟催者

第二天下午

1課時

李云

1

了解公司的組織架構(gòu)圖與工作權(quán)限

2

簽呈管理技巧

3

專項工作管理技巧

4

PDCA—做過程管理、關(guān)鍵點管理的跟催者

五．

管理會議—掌握會議管理的技能

第二天下午

2課時

李云

1

高效會議的特征

2

高效會議管理流程

3

會議的提出與議題的確立

4

議程計劃

5

選擇與會者

6

會議的準備

7

會議決議

8

會議紀要

9

會議的跟蹤

六．

管理電話—掌握電話溝通的技能

第三天上午

1課時

李云

1

美好的電話形象

2

電話應(yīng)答的藝術(shù)

3

電話記錄的技巧

4

手機與短信禮儀

七．

管理環(huán)境—將工作環(huán)境整頓得井井有條的技能

第三天上午

2課時

李云

1

辦公環(huán)境5S管理

2

需要的信息資料即刻拿到

3

信息共享與信息保密

八.

管理時間—創(chuàng)造有效時間的技能

第三天下午

3課時

李云

1

自我時間管理評估

2

浪費時間的因素分析

3

時間管理矩陣

4

時間管理的方法與技巧

模塊四  職業(yè)秘書的溝通協(xié)調(diào)技能

一.

有效溝通的障礙

第四天

6課時

李云

1

有效溝通的要素

2

組織溝通面臨的挑戰(zhàn)

3

組織溝通不良的信號

4

影響有效溝通的因素分析

二.

溝通的改善技能

1

理解溝通障礙

2

充分運用溝通的工具

3

有效的表達技巧

4

積極聆聽的技巧

5

信息的反饋與接受

6

建立良好的溝通環(huán)境

三．

職業(yè)秘書與上級的溝通

1

了解你的上級

2

知道上級對你的期望在哪里

3

學會適應(yīng)不同風格的上級

4

增加你對上級的價值

四．

職業(yè)秘書與部門的溝通

1

擺正關(guān)系,你是代表上級的聯(lián)絡(luò)者而非上級

2

擺正溝通,你是信息的正確傳達者而非是非傳播者

3

擺正立場,在部門間出現(xiàn)矛盾時要站在公司立場協(xié)調(diào)解決

4

改善流程,善于找出問題點并提出解決方案

模塊五  公文寫作及管理能力

一．

行政文書寫作

第五天

5課時

李云

1

常見公文的撰寫技巧

2

例會資料及專項工作資料的整合

3

企業(yè)(部門)大事記

二.

郵件溝通的六大要素

三.

優(yōu)秀PPT制作的六桿標尺

模塊六  職業(yè)秘書的良好心態(tài)與自我的激勵

一．

培育自己健康的執(zhí)行心態(tài)

第五天

1課時

李云

1

心態(tài)的內(nèi)化—從“要我做”到“我要做”

2

高效執(zhí)行從盡職盡責開始

3

形成健康的執(zhí)行心態(tài)

二.

自我激勵

1

勤奮是工作的品性

2

善于學習、融入團隊

3

做好自我職業(yè)生涯規(guī)劃