項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)間管理

課程大綱

1.進(jìn)度管理概述

    （1）為何進(jìn)度重要

    （2）不好管，資源不夠，客戶變更，質(zhì)量問題，風(fēng)險(xiǎn)。

（3）PMP怎么管理項(xiàng)目進(jìn)度？

2.工作細(xì)分思維

 2.1 細(xì)分是管理的基底思維

   復(fù)雜問題簡單化，簡單答案標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)工作習(xí)慣化、計(jì)劃化、制度化

    案例：如何確定找到一根針的時(shí)間？

    案例：F1停站

    案例：科學(xué)管理。細(xì)分——數(shù)據(jù)積累、流程改進(jìn)。

    案例：福特汽車生產(chǎn)效率提升。

    案例：森程彩印。

 2.2細(xì)分在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

 （1）意義：復(fù)雜問題、特殊問題簡單化；數(shù)據(jù)積累；項(xiàng)目管理能進(jìn)一步細(xì)化提升的基礎(chǔ)：范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量（基準(zhǔn)性）、人力、采購、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、干系人（保障性）。

 （2）運(yùn)用

 【1】領(lǐng)域細(xì)分：干系人細(xì)分、需求細(xì)分、范圍細(xì)分、進(jìn)度細(xì)分、成本細(xì)分、人力細(xì)分、風(fēng)險(xiǎn)細(xì)分、溝通細(xì)分

 【2】過程細(xì)分：啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。

 【3】全面窮盡、借助講師、可控性和管理成本平衡。

3.進(jìn)度計(jì)劃制定與控制

 3.1定義活動(dòng)

    （1）定義活動(dòng)是什么？

    梳理有助全面把握。是其他計(jì)劃和基準(zhǔn)開展的基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理能否做深做細(xì)的基礎(chǔ)。

    （2）充分考慮事業(yè)環(huán)境因素（內(nèi)部、外部）

     案例：波蘭動(dòng)物保護(hù)，非洲武裝。

     案例：安全帶。

     案例：潛艇漏水。

    （3）充分細(xì)分

3.2排列活動(dòng)順序

    （1）邏輯關(guān)系決定質(zhì)量、成本、進(jìn)度。

    做的不好會導(dǎo)致：返工，資源蕩期，質(zhì)量問題，進(jìn)度拖延。

     案例：如何沖速溶咖啡。

     案例：臧勤買菜。

    （2）怎么辦？

    確定每個(gè)活動(dòng)的依賴關(guān)系。

     案例：開店設(shè)窗。

    畫進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。

     案例：遠(yuǎn)大可建。

3.3估算活動(dòng)資源

    （1）是建立預(yù)算、進(jìn)度、準(zhǔn)備相關(guān)資源的基礎(chǔ)。

    （2）怎么做？

     需要什么資源與有何資源可用（資源日歷）

     輸出：活動(dòng)資源需求、資源分解結(jié)構(gòu)。（資源匯總表）

     資源分解結(jié)構(gòu)用途：要資源有理有據(jù)。做決策依據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)客戶變更，有沒有資源做，如果做要多少資源。每段時(shí)間都有一張。

3.4估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間

    （1）事業(yè)環(huán)境因素

     做不好計(jì)劃崩潰，有可能違約的。   

     案例：佛教國家。

     案例：波蘭勞動(dòng)力、原料、設(shè)備、工作量。

    （2）三點(diǎn)估算:分布函數(shù)，期望，方差，計(jì)算。

    （3）應(yīng)急儲備

3.5制定進(jìn)度計(jì)劃

（1）工具：網(wǎng)絡(luò)圖、資源優(yōu)化技術(shù)、進(jìn)度壓縮技術(shù)、關(guān)鍵鏈

（2）輸出：里程碑圖、橫道圖、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖——批準(zhǔn)后成為基準(zhǔn)

3.6控制進(jìn)度

 績效信息、偏差分析、變更。

4.項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間管理

 4.1日常工作計(jì)劃制定

 （1）工作有列表。

 （2）工作重要性和緊急性的劃分和識別。

 （3）花多時(shí)間給重要的和有價(jià)值的事情。

 （4）規(guī)定自己將一定時(shí)間給重要而不緊急的事情。

 （5）不緊急不重要的事拒絕做、交給別人做。

 4.2日常工作計(jì)劃執(zhí)行

 （1）專注：時(shí)間和資源集中于可控范圍；拒絕、舍得。

 （2）防止時(shí)間被碎事割裂。

 （3）盡可能按列表執(zhí)行，努力克服自己偏離。

 4.3工作計(jì)劃監(jiān)控

 （1）時(shí)間記錄和監(jiān)控。

 （2）定時(shí)反省、改進(jìn)。

 案例：一個(gè)小項(xiàng)目的進(jìn)度管理

5.小組任務(wù)：項(xiàng)目經(jīng)理的壓力和忙碌來源何處？

   （1）任務(wù)要求：【1】反思和討論項(xiàng)目經(jīng)理的壓力較大和過于忙碌原因，并討論改善這些情況的方法。【2】要求每人先獨(dú)自思考和記錄，然后小組討論。【3】記錄和討論總時(shí)間為35分鐘。

   （2）成果要求：【1】提交一張紙，以簡單的語言總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)理的壓力較大和過于忙碌原因及改進(jìn)方法。【2】由一位學(xué)員代表小組陳述討論結(jié)果。【3】全部陳述過程控制在5分鐘。