打造職業(yè)化的采購組織和流程

課程目標

學習成功企業(yè)先進的采購管理理念 掌握如何通過建立跨部本的團隊和采購制度化建設構(gòu)建職業(yè)化的采購組織 掌握戰(zhàn)略的供應商認證和管理的方法 學習采購業(yè)務流程規(guī)范化方法 了解如何建立嚴格的采購內(nèi)控制度 掌握電子采購的前沿技術(shù)

課程大綱

    進入二十一世紀之后，信息技術(shù)的進步、新型的商業(yè)模式不斷出現(xiàn)以及市場競爭的加劇，對中國企業(yè)本來就不成熟的采購組織形成了的挑戰(zhàn)，我們希望**《職業(yè)化的采購管理》課程，傳播新的采購理念，以業(yè)界佳實踐和大量的實戰(zhàn)經(jīng)驗和教訓，幫助企業(yè)提高采購管理水平，降低采購成本，提高企業(yè)的市場競爭能力。

**部分：采購戰(zhàn)略和規(guī)劃
一、建立正確的采購理念
☆ 采購面臨的困惑
1、采購發(fā)展歷程
☆ 采購對財務指標的影響

☆ 案例分析：5%的采購節(jié)約=增加20%的銷售
2、采購的目標——降低所有權(quán)總成本
☆ 交易成本、獲取成本、生命周期成本
☆ 案例：某公司設備采購成本分析方法
3、管理供應商關系的原則——雙贏
☆ 案例：某公司印刷品采購
4  減少唯一的供應商
5、保證供應可靠性
☆ 案例：Tom和Ray犯了那些錯誤？

二、采購組織管理
1、建立合適的組織
☆ 制造業(yè)采購組織
☆ 商業(yè)企業(yè)采購組織
☆ 問題討論：不同情境下的組織架構(gòu)規(guī)劃
2、如何確立采購在企業(yè)中的地位
☆ 改變采購被動的現(xiàn)實
☆ 采購和供應商提早參與產(chǎn)品開發(fā)
☆ 案例：管理BY—-PASS的行為
☆ 案例：采購需要的服務意識
3、采購內(nèi)控
☆ 采購流程的一統(tǒng)一四分開
☆ 采購職業(yè)道德規(guī)范
☆ 案例分析：這是一個道德問題嗎？

☆案例分析：某公司采購支付業(yè)務流程缺陷
4、如何培養(yǎng)職業(yè)化的采購隊伍
☆ 職業(yè)采購經(jīng)理人應具備綜合學科知識
☆ 商業(yè)環(huán)境分析的方法
☆ 問題討論：你傾向于那種財務表現(xiàn)的供應商
☆ 有關的法律和法規(guī)知識
☆ 國際貿(mào)易知識
☆ 案例分析：蘇丹紅事件
☆ 案例分析：歐盟頒布ROHS法規(guī)對采購的影響
5、構(gòu)建采購系統(tǒng)文化
☆ 溝通和理解——發(fā)布公司采購管理政策
☆ 采購職業(yè)道德規(guī)范

三、如何提高采購績效
1、企業(yè)采購管理階段模型
☆ 案例：某公司戰(zhàn)略采購發(fā)展路徑圖
2、世界級的供應管理
☆ 運用數(shù)量的杠桿作用
☆ 建立供應商聯(lián)盟
☆ 如何開發(fā)供應商能力
☆ 案例分析：某公司實施世界級供應管理的步驟和行動方案
4、采購績效管理
☆ 如何建立采購績效的Benchmark
☆ 實施績效管理的要素：KPI規(guī)劃、基礎數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析
☆ 案例：某公司采購月度經(jīng)營分析報告

第二部分：采購運營管理
一、如何建立采購策略
1、物料族可獲得性和風險分析
☆案例：某公司生產(chǎn)物料獲得性分析
2、如何選擇合適的采購技術(shù)
☆ 競價和談判
☆ 采購招標
☆ 成本分析
☆ 一攬子采購
☆ 自行采購
☆ JIT和VMI
☆ 討論：如何優(yōu)化某公司采購業(yè)務流程
☆ 案例：某物料認證小組的采購策略

二、供應商認證和管理
☆ 佳實踐介紹：sourcing戰(zhàn)略框架
1、發(fā)掘潛在的供應商
☆ 建立潛在供應商的渠道
☆ 對潛在供應商進行評估
☆ 案例：如何設計供應商調(diào)查問卷（RFI）
2、選擇合格供應商
☆ 如何制定和發(fā)放IFB和RFP
☆ 招標、評標業(yè)務流程
☆ 供應商談判前的準備
☆ 小組游戲：供應商談判演練
3、供應商服務管理
☆ 配套設備服務采購
4、供應商現(xiàn)場考察
☆ 供應商現(xiàn)場考察要素
☆ 案例：某公司供應商現(xiàn)場考察評估表
5、采購合同管理
☆ 建立合同和訂單管理制度
☆ 控制和維護（AVL）——合格供應商清單
☆ 模板學習：采購協(xié)議范本
6、供應商績效考核
☆ 如何設計供應商績效評估表
☆ 供應商大會

三、執(zhí)行采購
1、如何制訂采購計劃
☆ 從物料需求計劃到采購作業(yè)計劃
☆ 與供應商溝通戰(zhàn)略性物料需求計劃
☆ 管理請購（PR）
2、采購跟單的技術(shù)
☆ 如何建立信息渠道
☆ 外協(xié)加工跟單要點
☆ 如何處理緊急和意外情況
3、處理貨物質(zhì)量問題
☆ 海外供應商質(zhì)量問題處理方法
☆ 生產(chǎn)中物料質(zhì)量問題的追蹤和處理
☆ 案例：某公司來料質(zhì)量處理業(yè)務流程
4、采購付款管理
☆ 制定采購資金計劃
☆ 付款條件和優(yōu)先付款原則

四、非生產(chǎn)采購管理
1、行政采購
☆ 如何平衡服務和成本的關系
☆ 案例：文具采購招標
☆ 案例：開發(fā)機票服務供應商和管理員工消費
2、設備和設施采購
☆ MRO采購
☆ 重要設備的差異分析
☆ 如何分析所有權(quán)成本
☆ 案例：某公司高速復印機采購
3、服務采購
☆ 檢查服務供應商的工作說明書（S.O.W）
☆ 服務合同的定價

第三部分：采購信息技術(shù)
1、電子采購
☆ 適合運用電子采購的環(huán)境
☆ 案例：政府電子采購業(yè)務流程
2、ERP中的采購運作
☆ ERP的采購訂單處理流程
☆ ERP的供應商管理功能簡介