職業(yè)化的采購管理

課程目標(biāo)

1.學(xué)習(xí)成功企業(yè)先進(jìn)的采購管理理念 2.掌握如何通過建立跨部本的團(tuán)隊(duì)和采購制度化建設(shè)構(gòu)建職業(yè)化的采購組織 3.掌握戰(zhàn)略的供應(yīng)商認(rèn)證和管理的方法 4.學(xué)習(xí)采購業(yè)務(wù)流程規(guī)范化方法 5.了解如何建立嚴(yán)格的采購內(nèi)控制度 6.掌握電子采購的前沿技術(shù)

課程大綱

**部分：采購戰(zhàn)略和規(guī)劃
一、建立正確的采購理念
采購面臨的困惑
1、采購發(fā)展歷程
采購對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響
案例分析：5%的采購節(jié)約=增加20%的銷售
2、采購的目標(biāo)——降低所有權(quán)總成本
交易成本、獲取成本、生命周期成本
案例：某公司設(shè)備采購成本分析方法
3、管理供應(yīng)商關(guān)系的原則——雙贏
案例：某公司印刷品采購
4  減少唯一的供應(yīng)商
5、保證供應(yīng)可靠性
案例：Tom和Ray犯了那些錯(cuò)誤？

二、采購組織管理
1、建立合適的組織
制造業(yè)采購組織
商業(yè)企業(yè)采購組織
問題討論：不同情境下的組織架構(gòu)規(guī)劃
2、如何確立采購在企業(yè)中的地位
改變采購被動(dòng)的現(xiàn)實(shí)
采購和供應(yīng)商提早參與產(chǎn)品開發(fā)
案例：管理BY—-PASS的行為
案例：采購需要的服務(wù)意識(shí)
3、采購內(nèi)控
采購流程的一統(tǒng)一四分開
采購職業(yè)道德規(guī)范
案例分析：這是一個(gè)道德問題嗎？
案例分析：某公司采購支付業(yè)務(wù)流程缺陷
4、如何培養(yǎng)職業(yè)化的采購隊(duì)伍
職業(yè)采購經(jīng)理人應(yīng)具備綜合學(xué)科知識(shí)
商業(yè)環(huán)境分析的方法
問題討論：你傾向于那種財(cái)務(wù)表現(xiàn)的供應(yīng)商
有關(guān)的法律和法規(guī)知識(shí)
國際貿(mào)易知識(shí)
案例分析：蘇丹紅事件
案例分析：歐盟頒布ROHS法規(guī)對(duì)采購的影響
5、構(gòu)建采購系統(tǒng)文化
溝通和理解——發(fā)布公司采購管理政策
采購職業(yè)道德規(guī)范

三、如何提高采購績效
1、企業(yè)采購管理階段模型
案例：某公司戰(zhàn)略采購發(fā)展路徑圖
2、世界級(jí)的供應(yīng)管理
運(yùn)用數(shù)量的杠桿作用
建立供應(yīng)商聯(lián)盟
如何開發(fā)供應(yīng)商能力
案例分析：某公司實(shí)施世界級(jí)供應(yīng)管理的步驟和行動(dòng)方案
4、采購績效管理
如何建立采購績效的Benchmark
實(shí)施績效管理的要素：KPI規(guī)劃、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析
案例：某公司采購月度經(jīng)營分析報(bào)告

第二部分：采購運(yùn)營管理
一、如何建立采購策略
1、物料族可獲得性和風(fēng)險(xiǎn)分析
案例：某公司生產(chǎn)物料獲得性分析
2、如何選擇合適的采購技術(shù)
競(jìng)價(jià)和談判
采購招標(biāo)
成本分析
一攬子采購
自行采購
JIT和VMI
討論：如何優(yōu)化某公司采購業(yè)務(wù)流程
案例：某物料認(rèn)證小組的采購策略

二、供應(yīng)商認(rèn)證和管理
佳實(shí)踐介紹：sourcing戰(zhàn)略框架
1、發(fā)掘潛在的供應(yīng)商
建立潛在供應(yīng)商的渠道
對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估
案例：如何設(shè)計(jì)供應(yīng)商調(diào)查問卷（RFI）
2、選擇合格供應(yīng)商
如何制定和發(fā)放IFB和RFP
招標(biāo)、評(píng)標(biāo)業(yè)務(wù)流程
供應(yīng)商談判前的準(zhǔn)備
小組游戲：供應(yīng)商談判演練
3、供應(yīng)商服務(wù)管理
配套設(shè)備服務(wù)采購
4、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察
供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察要素
案例：某公司供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)估表
5、采購合同管理
建立合同和訂單管理制度
控制和維護(hù)（AVL）——合格供應(yīng)商清單
模板學(xué)習(xí)：采購協(xié)議范本
6、供應(yīng)商績效考核
如何設(shè)計(jì)供應(yīng)商績效評(píng)估表
供應(yīng)商大會(huì)

三、執(zhí)行采購
1、如何制訂采購計(jì)劃
從物料需求計(jì)劃到采購作業(yè)計(jì)劃
與供應(yīng)商溝通戰(zhàn)略性物料需求計(jì)劃
管理請(qǐng)購（PR）
2、采購跟單的技術(shù)
☆ 如何建立信息渠道
外協(xié)加工跟單要點(diǎn)
如何處理緊急和意外情況
3、處理貨物質(zhì)量問題
海外供應(yīng)商質(zhì)量問題處理方法
生產(chǎn)中物料質(zhì)量問題的追蹤和處理
案例：某公司來料質(zhì)量處理業(yè)務(wù)流程
4、采購付款管理
制定采購資金計(jì)劃
付款條件和優(yōu)先付款原則

四、非生產(chǎn)采購管理
1、行政采購
如何平衡服務(wù)和成本的關(guān)系
案例：文具采購招標(biāo)
案例：開發(fā)機(jī)票服務(wù)供應(yīng)商和管理員工消費(fèi)
2、設(shè)備和設(shè)施采購
MRO采購
重要設(shè)備的差異分析
如何分析所有權(quán)成本
案例：某公司高速復(fù)印機(jī)采購
3、服務(wù)采購
檢查服務(wù)供應(yīng)商的工作說明書（S.O.W）
服務(wù)合同的定價(jià)

第三部分：采購信息技術(shù)
1、電子采購
適合運(yùn)用電子采購的環(huán)境
案例：政府電子采購業(yè)務(wù)流程
2、ERP中的采購運(yùn)作
ERP的采購訂單處理流程
ERP的供應(yīng)商管理功能簡介