從Excel數(shù)據(jù)分析到圖表展示

課程背景： 

職場(chǎng)學(xué)習(xí)不易，一是上班忙回家忙，時(shí)間緊張；二是各種學(xué)習(xí)信息鋪天蓋地，無從篩選；三是很難有人有時(shí)間有耐心得去單獨(dú)教你，可能別人給你稍微解釋一下，你在似懂非懂之間依樣畫葫蘆，然而換一種場(chǎng)景你就渾然不知。天下武功，唯快不破，你沒必要死磕EXCEL的各項(xiàng)技能，參加2天學(xué)習(xí)，幫你打通任督二脈，我已幫你找到了快速學(xué)習(xí)EXCEL的方法，而且這些方法屢試不爽，工作要提高效率，學(xué)習(xí)要找準(zhǔn)老師

課程亮點(diǎn)：

l 本課程是一套總結(jié)了18年的高效學(xué)習(xí)方法，可以幫你從容應(yīng)對(duì)……

l 系統(tǒng)完整的學(xué)習(xí)工具：學(xué)員案例+案例視頻+課程導(dǎo)圖+講義資料

l 注重現(xiàn)場(chǎng)課程互動(dòng)性，設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)答疑環(huán)節(jié)，切實(shí)解答學(xué)員的疑惑

課程目標(biāo)：

ü 學(xué)透學(xué)活EXCEL，主動(dòng)推導(dǎo)運(yùn)用，用清晰的思路順利解決自己的問題

ü 感受快速學(xué)習(xí)的愉悅感，原本花2小時(shí)學(xué)習(xí)的技術(shù)現(xiàn)在只需用10分鐘就可以掌握

課程對(duì)象：

ü 希望短時(shí)間大幅提升辦公效率的業(yè)務(wù)精英

ü 希望有效展示科研實(shí)力和水平的科技人員

課程時(shí)間：

2天

課程大綱:

第一模塊：EXCEL表格規(guī)范，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和表格結(jié)構(gòu)正確

1. 整個(gè)數(shù)據(jù)分析過程中，通常80%的時(shí)間在做數(shù)據(jù)處理

2. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理包括：清洗、合并、抽取、轉(zhuǎn)換和計(jì)算

3. 使用輔助列、+1、&、清除格式、替換和分列功能處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

4. 一些奇怪的錯(cuò)誤現(xiàn)象：小心單元格格式欺騙你的眼睛

5. EXCEL中有兩大類表格結(jié)構(gòu)：清單（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)）和報(bào)表

6. 多表合并與拆分，總表合并與拆分，匯總統(tǒng)計(jì)

第二模塊：十分鐘會(huì)用400個(gè)EXCEL函數(shù)

函數(shù)廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析過程中，雖然種類繁多，但函數(shù)通用格式和推導(dǎo)方法永遠(yuǎn)不變，在使用過程中正確推導(dǎo)函數(shù)可以讓您的工作變得更為輕松

1. 掌握公式中的“$”配置訣竅，突破80%的計(jì)算瓶頸

2. 快捷鍵F4 / CTRL+` /F9的妙用

3. 理解函數(shù)通用格式，運(yùn)用函數(shù)推導(dǎo)方法，10分鐘會(huì)用400個(gè)函數(shù)

4. 你會(huì)遇到的函數(shù)：

a) 日期函數(shù)（TODAY、DATE、DATEDIF……）

b) 文本函數(shù)（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）

c) 邏輯函數(shù)（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）

d) 分類匯總函數(shù)（COUNTIFS、SUMIFS……）

e) 查找引用函數(shù)（VLOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）

5. 你會(huì)遇到的運(yùn)用：函數(shù)嵌套、數(shù)組公式、名稱公式；模糊查找、多條件引用

第三模塊：高效的數(shù)據(jù)分析工具：數(shù)據(jù)透視表

1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法和注意事項(xiàng)（數(shù)據(jù)透視表=分類匯總+篩選）

2. 建立深層次統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

a) 同比率（與去年相比是增加還是減少）

b) 預(yù)算與實(shí)際相比（是否達(dá)到目標(biāo)）

c) 構(gòu)成的比率（每項(xiàng)各占多少比例）

3. 通過添加新的計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)，建立多指標(biāo)分析報(bào)表

第四模塊：專業(yè)的分析型圖表制作技術(shù)

1. 圖表實(shí)為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，不用表格也能制圖

2. 獨(dú)立數(shù)據(jù)與關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)選圖規(guī)范

d) 圖示+文字描述

e) 趨勢(shì)：折線圖

f) 對(duì)比：柱形圖、條形圖、汽包圖

g) 組成：餅圖、瀑布圖、環(huán)形圖

h) 相關(guān)性：散點(diǎn)圖、對(duì)稱條形圖（旋風(fēng)圖）

i) 多重?cái)?shù)據(jù)比較：雷達(dá)圖

3. 從現(xiàn)象到本質(zhì)：圖表拆解模仿技術(shù)（要求做到見圖會(huì)制）

4. 利用數(shù)據(jù)透視圖表+切片器功能，制作動(dòng)態(tài)交互圖表

5. 利用OFFSET()+窗體控件功能，制作動(dòng)態(tài)交互圖表

第五模塊：專業(yè)的表格數(shù)據(jù)展示技巧

1. 技巧1：自定義單元格格式

a) 顯示長(zhǎng)數(shù)字：輸入大于等于11位且小于等于15位的數(shù)字

b) 輸入數(shù)字顯示指定內(nèi)容（自動(dòng)后綴，分段顯示電話號(hào)碼）

c) 按指定顏色顯示指定的數(shù)字

2. 技巧2：EXCEL條件格式

a) 突出顯示數(shù)據(jù)大小差異

b) 突出顯示以已完成任務(wù)