OFFICE效率之源-快速打造精美WORD文檔

課程背景： 

面對(duì)復(fù)雜而繁瑣的文檔排版、報(bào)表分析和演示文稿制作任務(wù)，您是否很累、很煩？其實(shí)，對(duì)于能靈活應(yīng)用OFFICE技巧的新新白領(lǐng)而言，五分鐘能做的事情，是傳統(tǒng)辦公人員所無(wú)法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以排版項(xiàng)目計(jì)劃書；批量生成邀請(qǐng)函；校對(duì)上萬(wàn)條數(shù)據(jù)；從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息；有效的向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。

課程亮點(diǎn)：

l 快速學(xué)習(xí)；系統(tǒng)學(xué)習(xí)；巧妙運(yùn)用；舉一反三；提升效率

l 提供系統(tǒng)完整的學(xué)習(xí)工具：學(xué)員案例+案例視頻+課程導(dǎo)圖+講義資料

課程目標(biāo)：

ü 原本花2小時(shí)學(xué)習(xí)的技術(shù)現(xiàn)在只需用10分鐘就可以掌握

ü 獲得來(lái)自于微軟官方的WORD文檔制作經(jīng)驗(yàn)

課程對(duì)象：

ü 希望短時(shí)間大幅提升辦公效率的業(yè)務(wù)精英

ü 希望有效展示科研實(shí)力和水平的科技人員

課程時(shí)間：

1天

課程大綱:

第一模塊：微軟行文流程規(guī)范

1. 規(guī)范：花更多的時(shí)間用于編寫，花少量時(shí)間用于排版

第二模塊：五分鐘打造精美文檔

1. 文檔自動(dòng)分級(jí)（大綱級(jí)別），段落多級(jí)編號(hào)，大綱視圖，導(dǎo)航窗格，高級(jí)替換

2. 通過(guò)大綱級(jí)別生成自動(dòng)目錄，目錄（頁(yè)碼和內(nèi)容）可以隨頁(yè)面調(diào)整實(shí)時(shí)更新

3. 快速制作美觀的文檔封面，強(qiáng)大的微軟樣式庫(kù)，為你提供了更多的選擇方案

4. 巧用樣式功能，調(diào)整全文風(fēng)格效果（字體、字號(hào)、顏色、段落間距等）

5. 批量選擇同類型文本，統(tǒng)一設(shè)置格式

6. 批量修正復(fù)制網(wǎng)頁(yè)帶來(lái)的各類格式問(wèn)題（刪除空行、無(wú)效字符和超鏈接）

理解概念后，文檔頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置，就會(huì)變得很簡(jiǎn)單

1. 去掉頁(yè)眉中的橫線，設(shè)置首頁(yè)不同和奇偶頁(yè)不同

2. Word報(bào)告的不同部分頁(yè)面設(shè)置不同格式的頁(yè)眉和頁(yè)碼

3. 在Word信函中設(shè)置橫向信封頁(yè)面和縱向信函頁(yè)面

在Word報(bào)告中插入和編輯對(duì)象（圖片、圖形、表格等）

1. 繪制斜線表頭，應(yīng)用表格工具美化表格

2. 導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)，文本和表格互轉(zhuǎn)，制表位的應(yīng)用

3. 巧用SmartArt制作精美的組織結(jié)構(gòu)圖和流程圖

4. 設(shè)置圖片和圖表題注編號(hào)，實(shí)現(xiàn)交叉引用

5. 宣傳海報(bào)、個(gè)性簡(jiǎn)報(bào)等特殊文檔的布局方案

6. 為文檔添加注釋（批注 、腳注 和 尾注）

第三模塊：批量生成文檔

1. 制作邀請(qǐng)函或工資單，制作信封，批量發(fā)送電子郵件到指定郵箱

2. 批量制作標(biāo)簽（抽獎(jiǎng)券、桌簽）

3. 批量制作帶有照片的工作牌、人事資料檔

4. 批量調(diào)整PPT講義圖片大小

5. Word郵件合并批量發(fā)送帶附件的郵件

6. Word郵件合并批量生成單個(gè)文檔

第四模塊：為分享文檔做好充分的準(zhǔn)備

1. 文檔檢查，編寫或刪除文檔個(gè)別信息

2. 文檔保護(hù)，設(shè)置文檔只讀和修改權(quán)限

3. 修訂文檔，防止文檔被惡意更改，同事之間共享修改文檔

4. 比較文檔，文檔新舊版本對(duì)照

課程總結(jié) 行動(dòng)計(jì)劃