高效工作匯報的“備思法用"

課程背景

日常工作匯報、專題項目匯報、定期述職匯報、競選競聘匯報、對外交流匯報，這些工作中的一對多對上溝通場景統(tǒng)稱”工作匯報“，高效匯報將直接提升企業(yè)層級間溝通的效率和質(zhì)量，使會議順暢，決策高效。它是每個職業(yè)人、高中基層管理者的必備能力。

但是通常因為這些原因，無法進(jìn)行有效的項目匯報：

1. 沒準(zhǔn)備：逃避匯報、應(yīng)付差事、表現(xiàn)緊張……

2. 沒思路：領(lǐng)導(dǎo)聽不懂、過度細(xì)節(jié)、冗長無要點、混亂沒條理、無法體現(xiàn)工作價值……

3. 沒方法：自顧自式講話、無法抓住領(lǐng)導(dǎo)注意、問題回答不清……

4. 沒應(yīng)用：對于常用、重要的匯報演講場景，每次都從頭準(zhǔn)備，沒有固化模板……

工作匯報不僅是一種能力更是一種思維，如何真正做到“有準(zhǔn)備，有思路，有方法，有應(yīng)用”？

本課程將會教你在面臨匯報時任務(wù)時清晰而全面地思考，跳出固有經(jīng)驗和思維，站在對方的角度去思考，并通過有力的表達(dá)讓領(lǐng)導(dǎo)不僅想聽，而且聽的明白，還支持你的匯報，給你資源，幫你解難。

課程收益

匯報有準(zhǔn)備——了解匯報的目的，掌握匯報準(zhǔn)備5步法

匯報有思路——掌握梳理匯報思路的方法及工具

匯報有方法——了解老板在想什么，工作高手是怎樣拆解問題抓住工作重點的

匯報有應(yīng)用——掌握不同時長，不同書面形式及日常工作、項目、年終總結(jié)、競聘等匯報的方法及怎樣才能與領(lǐng)導(dǎo)同步，贏得支持

贈送：

● 300+職場應(yīng)用模版，直接套用，簡單高效，同時邏輯清晰，美觀實用，解決工作各種場景下的問題。

適用人群

管理、營銷、生產(chǎn)、研發(fā)、服務(wù)、行政等所有需要向上匯報類演講的崗位人員

教學(xué)方法

理論講授、案例分析、小組研討、實操練習(xí)

課程結(jié)構(gòu)

整個課程從做準(zhǔn)備，給思路，教方法，不同匯報的不同應(yīng)用讓學(xué)員全方位學(xué)習(xí)和應(yīng)用。

課程大綱

第一講：工作匯報有準(zhǔn)備

一、匯報的四種目的

1.請求決策

2.匯報風(fēng)險

3.爭取資源

4.同步情況

二、匯報準(zhǔn)備5步法

1.明確目的

2.提出問題

3.對比數(shù)據(jù)

4.提出需求

5.尋找時機(jī)

三、做到四大原則，向上匯報不挨罵

1.講清事實

2.給出選擇

3.說出想法

4.問問如何

四、其他tips

第二講：工作匯報有思路

一、金字塔結(jié)構(gòu)

1.序言情景沖突

2.結(jié)論先行

3.上層概括下層

4.同層獨立窮盡

5.縱向疑問問答

6.橫向四大順序

1)結(jié)構(gòu)

2)時間

3)總分

4)演繹

二、思維導(dǎo)圖-梳理思路

三、PPT-呈現(xiàn)表達(dá)

第三講：工作匯報有方法

一、為什么，有很多人覺得自己懷才不遇

1.你認(rèn)為的水平和老板看到的

2.老板提拔人的三個標(biāo)準(zhǔn)

1)忠誠

2)靠譜

3)能力強

3.匯報加上以下關(guān)鍵詞，可以提升老板50%以上注意力

4.匯報的3個小tips

1)匯報內(nèi)容

2)匯報方式

3)其它注意事項

二、像高手一樣拆解問題,抓重點

1.老板關(guān)心的重點

1)需要他做決策的事情

2)值得注意的趨勢：風(fēng)險與機(jī)會

3)不要只說做什么，給出怎么做的建議

4)資源分配情況

2.抓重點的方法:拆解問題

1)澄清目標(biāo)

2)分解目標(biāo)

3)補齊資源

4)復(fù)盤行動

第四講：工作匯報有應(yīng)用

一、2分鐘、10分鐘、30分鐘，該如何匯報

1.短時間演講的方法論

1)干啥

2)有啥好處

3)證據(jù)

2.2分鐘

1)電梯演講

3.10分鐘

1)演講內(nèi)容規(guī)劃，只講三點

2)排練、排練、排練

3)現(xiàn)場調(diào)整+用一句話的例子

4)善用時間提醒

4.30分鐘

1)30分鐘匯報需要避免

?10分鐘才進(jìn)入主題

?太多客套、感謝、口頭禪

?干貨不夠,字?jǐn)?shù)來湊

2)信息密度

?一分鐘講出關(guān)鍵點

? 30s提出一個問題

?三句話描述一個模型

二、書面匯報-這樣發(fā)郵件、微信、做PPT

1.微信匯報給選擇

1)微信匯報的幾種場景

?請求審批(休假、發(fā)布)

?匯報進(jìn)度

?請求決策(答疑)

2)微信匯報講清楚這幾點

?背景

?所辦事項

?時間要求

?責(zé)任人

2.郵件匯報存記錄

1)匯報郵件三要素

?我要老板做什么

?為什么要做這個事情(背景+原因)

?需要對方怎么去做(時間+方式)

2)郵件匯報注意事項郵件匯報注意事項

3.“匯報PPT”的八個設(shè)計技巧

1)一頁只講一件事

2)視覺化

3)列表不要超過7點

4)高清圖片

5)對齊

6)不超過3種字體

7)配色

8)每30s-1min-張PPT

三、怎樣做項目匯報

1.非正式溝通:往情感賬戶存點錢

2.日報、月報、季報分別看什么?

1)日報看行為

2)月報看思考

3)季報看結(jié)果

3.立項匯報方法

1)項目意義

2)項目目標(biāo)

3)項目負(fù)責(zé)人

4)關(guān)鍵打法和策略

5)重要里程碑

?里程碑匯報三要素

?問題,當(dāng)前討論的議題

?解釋,什么原因?qū)е碌?

?結(jié)論,有哪幾種解決方案?

四、年終總結(jié)怎么匯報

1.為什么公司要你做總結(jié)和計劃?

2.總結(jié)到底看什么?

1)清點收獲

2)完善方法論

3)制定更好計劃

3.計劃到底看什么?

1)看你的思路是否合理

2)資源需求是否配置齊全

3)潛在風(fēng)險有無預(yù)估和處置

4)個人有無成長的意愿

4.總結(jié)不同時長的匯報方法

1)一句話版本

?關(guān)鍵事件+關(guān)鍵數(shù)據(jù).

2)3分鐘版本

?1分鐘成績+1分鐘打法+1分鐘成長

3)15分鐘版本

?目標(biāo)+成績+困難+打法

5.計劃怎么講，老板會覺得你靠譜

1)陳述目標(biāo)

2)簡述進(jìn)展

3)分析困難

4)陳述方案

5)表達(dá)決心

五、個人競聘怎么匯報

1.老板想要考察你的三個方面

1)領(lǐng)導(dǎo)力(包括出結(jié)果的能力)

2)時間管理

3)個人理念

2.領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)展模型

1)管理自我

?技術(shù)或業(yè)務(wù)能力

?短時間的結(jié)果交付

?高質(zhì)量的交付

?符合公司價值觀

2)管理他人

?計劃制定

?激勵他人

?績效評估

?人員選拔/授權(quán)

3)管理經(jīng)理人

?選拔培養(yǎng)基層管理者

?確保基層管理者履職

?配置資源

?跨部門協(xié)調(diào)

3.如何證明自己的能力+潛力

1)以中層競聘為例

?成績>管理水平>個人技能

2)競聘匯報的思路

?競聘的職務(wù)和競聘的緣由

?簡潔地介紹自己

?突出自己的競聘優(yōu)勢,如業(yè)績,老板認(rèn)可、工作

?能力等。

?提出假設(shè)自己任職后的施政措施

?表明決心和請求老板的認(rèn)可

3)阿里巴巴員工是這么給馬云匯報的: 3M

4)如何證明你的潛力?（學(xué)習(xí)敏感度）