高效工作匯報的“備思法用"

課程背景

日常工作匯報、專題項目匯報、定期述職匯報、競選競聘匯報、對外交流匯報，這些工作中的一對多對上溝通場景統稱”工作匯報“，高效匯報將直接提升企業層級間溝通的效率和質量，使會議順暢，決策高效。它是每個職業人、高中基層管理者的必備能力。

但是通常因為這些原因，無法進行有效的項目匯報：

1. 沒準備：逃避匯報、應付差事、表現緊張……

2. 沒思路：領導聽不懂、過度細節、冗長無要點、混亂沒條理、無法體現工作價值……

3. 沒方法：自顧自式講話、無法抓住領導注意、問題回答不清……

4. 沒應用：對于常用、重要的匯報演講場景，每次都從頭準備，沒有固化模板……

工作匯報不僅是一種能力更是一種思維，如何真正做到“有準備，有思路，有方法，有應用”？

本課程將會教你在面臨匯報時任務時清晰而全面地思考，跳出固有經驗和思維，站在對方的角度去思考，并通過有力的表達讓領導不僅想聽，而且聽的明白，還支持你的匯報，給你資源，幫你解難。

課程收益

匯報有準備——了解匯報的目的，掌握匯報準備5步法

匯報有思路——掌握梳理匯報思路的方法及工具

匯報有方法——了解老板在想什么，工作高手是怎樣拆解問題抓住工作重點的

匯報有應用——掌握不同時長，不同書面形式及日常工作、項目、年終總結、競聘等匯報的方法及怎樣才能與領導同步，贏得支持

贈送：

● 300+職場應用模版，直接套用，簡單高效，同時邏輯清晰，美觀實用，解決工作各種場景下的問題。

適用人群

管理、營銷、生產、研發、服務、行政等所有需要向上匯報類演講的崗位人員

教學方法

理論講授、案例分析、小組研討、實操練習

課程結構

整個課程從做準備，給思路，教方法，不同匯報的不同應用讓學員全方位學習和應用。

課程大綱

第一講：工作匯報有準備

一、匯報的四種目的

1.請求決策

2.匯報風險

3.爭取資源

4.同步情況

二、匯報準備5步法

1.明確目的

2.提出問題

3.對比數據

4.提出需求

5.尋找時機

三、做到四大原則，向上匯報不挨罵

1.講清事實

2.給出選擇

3.說出想法

4.問問如何

四、其他tips

第二講：工作匯報有思路

一、金字塔結構

1.序言情景沖突

2.結論先行

3.上層概括下層

4.同層獨立窮盡

5.縱向疑問問答

6.橫向四大順序

1)結構

2)時間

3)總分

4)演繹

二、思維導圖-梳理思路

三、PPT-呈現表達

第三講：工作匯報有方法

一、為什么，有很多人覺得自己懷才不遇

1.你認為的水平和老板看到的

2.老板提拔人的三個標準

1)忠誠

2)靠譜

3)能力強

3.匯報加上以下關鍵詞，可以提升老板50%以上注意力

4.匯報的3個小tips

1)匯報內容

2)匯報方式

3)其它注意事項

二、像高手一樣拆解問題,抓重點

1.老板關心的重點

1)需要他做決策的事情

2)值得注意的趨勢：風險與機會

3)不要只說做什么，給出怎么做的建議

4)資源分配情況

2.抓重點的方法:拆解問題

1)澄清目標

2)分解目標

3)補齊資源

4)復盤行動

第四講：工作匯報有應用

一、2分鐘、10分鐘、30分鐘，該如何匯報

1.短時間演講的方法論

1)干啥

2)有啥好處

3)證據

2.2分鐘

1)電梯演講

3.10分鐘

1)演講內容規劃，只講三點

2)排練、排練、排練

3)現場調整+用一句話的例子

4)善用時間提醒

4.30分鐘

1)30分鐘匯報需要避免

?10分鐘才進入主題

?太多客套、感謝、口頭禪

?干貨不夠,字數來湊

2)信息密度

?一分鐘講出關鍵點

? 30s提出一個問題

?三句話描述一個模型

二、書面匯報-這樣發郵件、微信、做PPT

1.微信匯報給選擇

1)微信匯報的幾種場景

?請求審批(休假、發布)

?匯報進度

?請求決策(答疑)

2)微信匯報講清楚這幾點

?背景

?所辦事項

?時間要求

?責任人

2.郵件匯報存記錄

1)匯報郵件三要素

?我要老板做什么

?為什么要做這個事情(背景+原因)

?需要對方怎么去做(時間+方式)

2)郵件匯報注意事項郵件匯報注意事項

3.“匯報PPT”的八個設計技巧

1)一頁只講一件事

2)視覺化

3)列表不要超過7點

4)高清圖片

5)對齊

6)不超過3種字體

7)配色

8)每30s-1min-張PPT

三、怎樣做項目匯報

1.非正式溝通:往情感賬戶存點錢

2.日報、月報、季報分別看什么?

1)日報看行為

2)月報看思考

3)季報看結果

3.立項匯報方法

1)項目意義

2)項目目標

3)項目負責人

4)關鍵打法和策略

5)重要里程碑

?里程碑匯報三要素

?問題,當前討論的議題

?解釋,什么原因導致的?

?結論,有哪幾種解決方案?

四、年終總結怎么匯報

1.為什么公司要你做總結和計劃?

2.總結到底看什么?

1)清點收獲

2)完善方法論

3)制定更好計劃

3.計劃到底看什么?

1)看你的思路是否合理

2)資源需求是否配置齊全

3)潛在風險有無預估和處置

4)個人有無成長的意愿

4.總結不同時長的匯報方法

1)一句話版本

?關鍵事件+關鍵數據.

2)3分鐘版本

?1分鐘成績+1分鐘打法+1分鐘成長

3)15分鐘版本

?目標+成績+困難+打法

5.計劃怎么講，老板會覺得你靠譜

1)陳述目標

2)簡述進展

3)分析困難

4)陳述方案

5)表達決心

五、個人競聘怎么匯報

1.老板想要考察你的三個方面

1)領導力(包括出結果的能力)

2)時間管理

3)個人理念

2.領導力的發展模型

1)管理自我

?技術或業務能力

?短時間的結果交付

?高質量的交付

?符合公司價值觀

2)管理他人

?計劃制定

?激勵他人

?績效評估

?人員選拔/授權

3)管理經理人

?選拔培養基層管理者

?確保基層管理者履職

?配置資源

?跨部門協調

3.如何證明自己的能力+潛力

1)以中層競聘為例

?成績>管理水平>個人技能

2)競聘匯報的思路

?競聘的職務和競聘的緣由

?簡潔地介紹自己

?突出自己的競聘優勢,如業績,老板認可、工作

?能力等。

?提出假設自己任職后的施政措施

?表明決心和請求老板的認可

3)阿里巴巴員工是這么給馬云匯報的: 3M

4)如何證明你的潛力?（學習敏感度）