時間管理

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決定該做些什么；決定什么事情不應(yīng)該做。

內(nèi)容

時間管理（Time Management） 


目錄


1 什么是時間管理 
2 時間管理方法 
3 最新的時間管理概念--GTD 
4 時間管理的十一條金律[1] 
5 時間管理案例分析 
5.1 案例一:淺談高校管理者的時間管理[2] 
5.2 案例二：時間管理的小故事[3] 
5.3 案例三：時間管理——華為成功之寶[4] 
6 幾款在線的時間管理工具 
7 參考文獻(xiàn) 
 
什么是時間管理
時間管理是有效地運用時間，降低變動性。 
時間管理的目的：決定該做些什么；決定什么事情不應(yīng)該做。 
時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。 
　　一、無法管理外在的要求？應(yīng)接不暇 


　　主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。 




　　二、做事沒有方法？閱歷 


　　我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這并不是最有效率的方法。 




　　三、周圍干擾因素？自控 


　　周圍眾多干擾因素，是時間流逝的致命殺手，嘈雜聲、雜志、零食、報紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯(lián)想、健康狀況，都是諸多的影響因素。 


時間管理方法
　 （一）、計劃管理 
　　關(guān)于計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。 


　　待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時間，以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到，今日事今日畢，干一起了一起。 


　　待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。 


　　待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項，每天堅持。 


　　每年年末作出下一年度工作規(guī)劃； 每季季末作出下季末工作規(guī)劃；每月月末作出下月工作計劃；每周周末作出下周工作計劃 


　　（二）、時間“四象限”法 
　　著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機(jī)等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機(jī)會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時間才不會被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。 


　　時間管理之重要事情 


　　如何區(qū)別重要與不重要的事情? 


　　 


　　1、會影響群體利益的事情為重要的事情； 


　　2、上級關(guān)注的事情為重要的事情； 


　　3、會影響績效考核的事情為重要的事情。 


　　4、對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。（重大包括金額和性質(zhì)兩方面。） 


　　該時間管理方法常常被以如下圖式表示： 


　　 


　　1、對重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做 


　　2、而對不重要不緊急的事情不做 


　　3、平時多做重要但不緊急的事情，（因為這是第二象限，常常被稱為第二象限工作法） 


　　4、對緊急但不重要的事情選擇做。 


　　 （三）、有效的時間管理 


　　 （四）、時間abc分類法 


　　（五）、考慮不確定性 


　　考慮到不確定性，在不忙的時候，把一般的必然要做的工作先盡快解決。 




最新的時間管理概念--GTD
　　GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》，國內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》。 


　　GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟 


　　
時間管理的十一條金律[1]
　　金律一:要和你的價值觀相吻合 


　　金律二:設(shè)立明確的目標(biāo) 


　　金律三:改變你的想法 


　　金律四:遵循20比80定律. 


　　金律五:安排“不被干擾”時間 


　　金律六:嚴(yán)格規(guī)定完成期限 


　　金律七:做好時間日志 


　　金律八:理解時間大于金錢 


　　金律九:學(xué)會列清單 


　　金律十:同一類的事情最好一次把它做完 


　　金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情 


　　你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效(司晉升)