《呼叫中心班組建設與管理培訓》

主講老師：陳冰冰

課程詳情：

課程目標

1. 了解經(jīng)呼叫中心班組團隊的基本特性和有效團隊的構成 2. 掌握班組管理者的主要的職責特性和權利類型 3. 將班組任務轉化為工作目標和計劃，掌握有效執(zhí)行的方法 4. 把握班組溝通的要領，掌握與上下級溝通的基本技巧，提升管理威信 5. 有效地激勵班組團隊成員的潛能，提升團隊的整體效能。

課程大綱

◆培訓大綱

? 呼叫中心班組管理的認知與班組長的角色定位

**班組團隊管理者責任的全景描述，把握班組團隊管理者的工作重點，從而使班組長從對個體業(yè)績的關注，轉為對班組團隊目標實現(xiàn)的關注，從任勞任怨的付出，到關注班組團隊成員成長，從任務導向到工作計劃的制定與執(zhí)行，完成從傳統(tǒng)管理的監(jiān)督與控制到班組團隊的溝通與激勵的轉變。

- 班組管理的概念—管理的功能與卓越管理的含義

- 從骨干員工到班組長：角色轉變意味著什么

- 不同層次的班組長的角色定位與角色轉化

- 班組管理的五項基本職能

1、計劃——確立績效目標，制定計劃

2、組織——調動有效的資源完成目標

3、協(xié)調——加強團隊內和團隊間的協(xié)作，

4、指導——對下部的激勵和輔導，完成計劃任務

5、控制——**設定各項標準，在過程之間進行必要的調整和監(jiān)督

- 班組管理的職責

1、人員管理：團隊建設、情緒管理、溝通協(xié)調、教導激勵；

2、業(yè)務管理：現(xiàn)場作業(yè)、服務質量、安全操作、成本控制、突發(fā)事件；

3、勞務管理：班組人員調配、排班，勤務、業(yè)務培訓、；

4、輔助上級：保持主動積極的工作狀態(tài)，及時反饋溝通經(jīng)營管理情況、人員信息、根據(jù)崗位責任提出自己的建議，做好上級領導的參謀和助手

- 班組織建設的目標及班組團隊管理的目標

- 班組長的管理難題

1、非正式的小團體

2、各個年齡層次的員工

3、屢教而不改善的員工

4、巨大的工作壓力

5、個人管理能力的薄弱

- 班組長素質和能力結構

- 班組長的權利類型

- 班組長的自我管理

- 案例討論：

? 呼叫中心班組的團隊建設與管理

一、團隊的基本特征對團隊服務骨干的管理

l 選拔合適的服務人員

l 激勵上進的客戶服務人員

l 培育有潛質的客戶服務人員

l 留住優(yōu)秀的骨干人才

二、為你的團隊尋找具有服務基因的人

三、為什么員工熱愛你的團隊

四、員工工作價值的三個層面

l 營造和諧團隊

l 營造激情團隊

l 營造有執(zhí)行力的團隊

? 班組成員的管理與溝通

溝通是管理活動的重要組成部分。本章節(jié)將使班組長認識到在管理工作中溝通的重要性，掌握與上下級之間的溝通技巧，在了解新生代（80、90后）員工的個性特征的基礎上，掌握與他們互動的技巧，以便排除不必要的人際關系障礙，以排解上下級之間的代溝，減低抗拒，促進與上下級、與客戶、與其他部門的相互了解，維系良好的業(yè)務和工作關系。

- 有效溝通是班組管理大的成本

- 班組溝通的目標和基本原則

- 把握正面溝通要領，樹立管理威信

- 突破溝通中的人際障礙，降低管理中的抗拒

- 如何與下屬溝通，以提高班組團隊的工作效能

1、把鼓勵變成激勵-有價值的贊美

2、把批評變?yōu)閯恿?描述性批評法

- 如何與上級溝通，以獲得和支持與信任

- 如何做好平行的溝通，以獲得理解與配合

- 案例研討、角色演練

班組團隊及其基本特征

班組團隊管理的難題