職場中必備的Excel技巧

課程大綱

1. 課程簡介

本課程將會給您講解Excel新版本新功能和數(shù)據(jù)處理技巧。**企業(yè)實戰(zhàn)案例來掌握Excel切片器、增強(qiáng)的圖標(biāo)集和數(shù)據(jù)條功能、篩選中的搜索功能、 表格中的新功能和數(shù)據(jù)處理技巧、公式、數(shù)據(jù)管理及透視表等技術(shù)。對于個人而言，成為Excel高手不僅能夠?qū)崿F(xiàn)工作效率的提升，更重要的是能助力您個人的職業(yè)發(fā)展，提升您永久職場競爭力。

2. 課程時間

u 共1天，6小時授課（含半小時答疑）

3. 培訓(xùn)目標(biāo)

u 掌握 Excel 新功能和 Excel 操作技巧、工作表美化

u 熟練數(shù)據(jù)分析、可視化、函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等使用技巧

4. 授課對象

本課程適用于有一定基礎(chǔ)的，企事業(yè)單位市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務(wù)會計、倉儲物 流等及數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員；需要進(jìn)一步提升 Office 應(yīng)用水平和使用效率對的所有用戶。

5. 預(yù)備知識

u 有一定的 Microsoft Office Excel 辦公軟件使用經(jīng)驗

6. 培訓(xùn)形式

u 本課程的培訓(xùn)采用公開課

7. 課程大綱

[課程名稱] 職場中必備的Excel技巧（1天）主題課程描述**部分：

數(shù)據(jù)驗證與安全l 數(shù)據(jù)有效性

n 設(shè)置下拉式菜單的輸入

n 設(shè)置輸入提示

n 設(shè)置出錯警告

n 自定義有效性條件

l 工作表數(shù)據(jù)的安全性

n 保護(hù)工作表

n 保護(hù)工作簿

n 設(shè)置單元格的鎖定與保護(hù)

n 隱藏單元格的公式第二部分：

Excel數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技法l 靈活使用條件

n 色階

n 數(shù)據(jù)條

n 圖標(biāo)集

l 創(chuàng)建表的秒用

l 切片器與日程表

l 制作與美化迷你圖

l 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)配色原則

n 取色器應(yīng)用

n 圖表配色技法

n 主色調(diào)與點綴色

n 商業(yè)圖表配色原則

l 世界級圖表配色技法

n 商業(yè)圖表的標(biāo)桿

u 商業(yè)周刊、華 爾街日報、紐約 時報

u 羅蘭貝格、麥肯錫等頂尖咨詢公司

n 商業(yè)圖表的布局特點第三部分：

數(shù)據(jù)圖示常用思維方式與圖表實戰(zhàn)l 比較數(shù)據(jù)

n 基于分類

u 少數(shù)項目

u 多個項目

n 基于時間

u 少數(shù)周期

u 多周期

l 分布數(shù)據(jù)

n 單個變量

n 多個變量

l 構(gòu)成數(shù)據(jù)

n 占總體比例

n 累計或扣減到總計

n 構(gòu)成的構(gòu)成

l 圖表在數(shù)據(jù)分析中的作用

l 創(chuàng)建分析圖表

n 確定分析目標(biāo)

n 明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍

n 使用圖表向?qū)Т_定圖表類型

l 圖表的編輯技巧

n 改變圖表大小

n 移動圖表位置

n 向圖表添加數(shù)據(jù)

n 刪除圖表內(nèi)數(shù)據(jù)

n 文字?jǐn)?shù)據(jù)修飾

n 線和陰影修飾

n 設(shè)置圖表的序列格式

n 圖表內(nèi)其他對象編輯

l 圖表案例操作應(yīng)用

n 復(fù)合餅圖

n 雙坐標(biāo)圖

n 交互動態(tài)圖表第四部分：

數(shù)據(jù)管理操作應(yīng)用l 數(shù)據(jù)排序

n 排序規(guī)則

n 數(shù)值排序

n 單元格顏色排序

n 自定義排序

n 多關(guān)鍵字排序

l 數(shù)據(jù)篩選

n 自動篩選

n 高級篩選

n 簡單條件區(qū)域

n 使用篩選中的搜索功能

l 分類匯總

n 分類匯總基本原則

n 建立分類匯總

n 高級分類匯總

n 刪除分類匯總第五部分：

數(shù)據(jù)透視表—看透你的數(shù)據(jù)l 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)

n 建立數(shù)據(jù)透視表

n 數(shù)據(jù)透視表的組成部分

n 建立多字段數(shù)據(jù)透視表

n 修改數(shù)據(jù)透視表概要函數(shù)

n 修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式

n 字段和項的組合

n 制作數(shù)據(jù)透視圖

l 切片器與日程表

l 創(chuàng)建報表篩選頁

l 實現(xiàn)更新的動態(tài)數(shù)據(jù)源

l 透視表綜合案例