PPT及Excel在企業(yè)效能提升上的應(yīng)用

課程大綱

課程背景：

Office培訓(xùn)課程以PPT職場(chǎng)/商務(wù)應(yīng)用為主線，顛覆傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化視覺思維，以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT，囊括了從演示文稿快速創(chuàng)建、文字、圖片、形狀的高效應(yīng)用技巧、頁面排版美化、專業(yè)演示匯報(bào)等PowerPoint高級(jí)技巧。

Excel課程緊密結(jié)合職場(chǎng)案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel高效操作及數(shù)據(jù)輸入技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與分析使用技巧、數(shù)據(jù)透視表、高級(jí)圖表制作美化等Excel**強(qiáng)大、**實(shí)用的功能。讓學(xué)員在一天時(shí)間內(nèi)掌握Excel的絕世秘笈！**生動(dòng)的案例能夠舉一反三，學(xué)以致用，迅速提高學(xué)員的Excel水平，成為真正的辦公高手！讓EXCEL學(xué)習(xí)不會(huì)令人望而生畏，讓EXCEL學(xué)習(xí)不會(huì)令人感到枯燥乏味，讓學(xué)員充分領(lǐng)略EXCEL的神奇之處，清晰工作效率低下的原因，掌握提高效率的方法，用好EXCEL效率武器。

課程時(shí)間：1天（6小時(shí)）

課程大綱：

**部分  幻燈片視覺元素呈現(xiàn)與設(shè)計(jì)原則

u 文字

1、選擇合適的字體

2、選擇合適的字號(hào)

3、文字的色彩與藝術(shù)效果

4、多行文字的設(shè)計(jì)效果

u 形狀

1. 形狀在幻燈片中的作用

2. PPT版面設(shè)計(jì)中的形狀應(yīng)用。

3. 形狀編輯技術(shù)與色彩原理。

u 圖片

1. **互聯(lián)網(wǎng)收集圖片

2. 常見圖片呈現(xiàn)方式

√ 圖片邊框、裁剪、降噪。

√ 應(yīng)用重復(fù)和對(duì)齊原則使之更專業(yè)。

u 動(dòng)畫

1. 動(dòng)畫在幻燈片中的表現(xiàn)形式

2. 幻燈片切換動(dòng)畫：PPT演示中不可缺少的視覺元素。

3. 自定義內(nèi)容動(dòng)畫：形成一個(gè)視覺先后的流程，讓信息更有效傳遞。

u 圖表和圖示

1. 理解數(shù)據(jù)圖展現(xiàn)的過程，向觀眾傳達(dá)準(zhǔn)確信息。

2. 應(yīng)用對(duì)比原則構(gòu)建視覺層次，突出重點(diǎn)信息。

3. 圖表和圖示中的動(dòng)畫設(shè)計(jì)。

第二部分  PPT模板規(guī)范設(shè)計(jì)與創(chuàng)意絕招

u 制作PPT是個(gè)耐心活，只有在不斷的模仿練習(xí)中才能找到靈感，得以提升。

u 模板設(shè)計(jì)：封面、目錄、轉(zhuǎn)場(chǎng)、內(nèi)頁、結(jié)尾。

1. 以企業(yè)視覺形象為設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)。

2. 版式控制：壓縮與留白

第三部分  流暢放映報(bào)告，專業(yè)展現(xiàn)成果

u PPT就像是魔術(shù)師手中的道具、信手拈來，應(yīng)用自如。

1. 巧用PPT功能，觀眾想看什么，就能看到什么。

2. 巧用PPT放映的快捷鍵，想到哪一頁就到哪一頁。

3. 巧用PPT講演者視圖功能，告別忘臺(tái)詞的尷尬。

第四部分  Excel高效操作技巧

u 如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列？

u 如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換？

u 如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格？

u 如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表？

第五部分  數(shù)據(jù)分析實(shí)用技巧

u 如何根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行篩選？

u 如何創(chuàng)建分類匯總？

u 多張明細(xì)表如何快速合并計(jì)算生成匯總表？

第六部分  公式與函數(shù)基礎(chǔ)

u 公式解密：F4/F9

u 邏輯函數(shù)：IF函數(shù)

u 邏輯函數(shù)：OR函數(shù)

u 統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)：COUNTIF函數(shù)

u 查找引用函數(shù)：VLOOKUP函數(shù)

第七部分  數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

u 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？

u 數(shù)據(jù)透視表有哪些規(guī)范要求？

u 如何為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式？

u 如何自動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)？