AI助力提升職場辦公效率

【為什么要學(xué)習(xí)這門課程？】

在如今的數(shù)字化時代背景下，AI（人工智能）技術(shù)已逐漸滲透到各個領(lǐng)域，極大提升了生產(chǎn)效率。在職場辦公中，面對海量數(shù)據(jù)、復(fù)雜流程，AI技術(shù)以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和驚人的效率，成為提升職場辦公效率的關(guān)鍵。然而很多人對于如何利用AI提升辦公效率仍感到困惑，本課程將深入淺出的講解AI在辦公領(lǐng)域中的應(yīng)用，幫助學(xué)員了解和掌握多種AI工具的使用方法及技巧，大幅提升職場辦公效率，成為數(shù)字化時代的職場佼佼者。

【對學(xué)員有什么要求？】

這門課程適合所有使用辦公軟件的人員學(xué)習(xí)，最好有一定的辦公軟件使用基礎(chǔ)。

【學(xué)完都有哪些收益？】

1、掌握主流AI工具的基礎(chǔ)應(yīng)用及技巧；

2、掌握AI工具在word中的應(yīng)用；

3、掌握AI工具在Excel中的應(yīng)用；

4、掌握AI工具在PPT中的應(yīng)用。

【授課特點】

     操作簡單：始終堅持用最簡單的方法解決遇到的問題。

     實用性強(qiáng)：十余年企業(yè)授課經(jīng)驗，案例實用性更強(qiáng)。

     附贈視頻：課后附贈現(xiàn)場錄制視頻，更便于回顧復(fù)習(xí)。

     幽默風(fēng)趣：老師幽默風(fēng)趣，學(xué)習(xí)氛圍輕松愉快、不枯燥。

【授課時長】

1天

【課程大綱】

一、AI概述及基礎(chǔ)應(yīng)用

1、認(rèn)識人工智能

2、什么是AIGC

3、ChatGPT定義和概述

4、ChatGPT有哪些功能

5、目前主流AI工具簡介

6、主流AI工具的注冊與安裝

7、學(xué)會如何和AI工具進(jìn)行溝通交流

（1）提示詞的重要意義

（2）如何寫好提示詞

（3）提示詞通用框架與版式

二、AI在word中的應(yīng)用

1、讓AI幫助我們寫文案

2、讓AI幫助我們撰寫不同專業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)容

3、讓AI幫助我們提煉總結(jié)文字稿內(nèi)容

4、讓AI幫助我們修改文章、智能糾錯

5、讓AI幫我們寫VBA代碼來處理word中的復(fù)雜問題

6、WPS中AI工具的應(yīng)用

7、word中標(biāo)題樣式、多級列表的應(yīng)用

8、word排版中文檔部件的運用

9、利用Xmind AI工具智能生成思維導(dǎo)圖

三、AI在Excel中的應(yīng)用

1、讓AI幫助我們提取與分析數(shù)據(jù)
2、讓AI幫助我們整理與補(bǔ)充數(shù)據(jù)

3、用Excel在圖片中提取數(shù)據(jù)

4、利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)智能處理

5、利用Excel中分析數(shù)據(jù)功能進(jìn)行智能數(shù)據(jù)分析

6、借助AI編寫Excel公式

7、利用chatExcel分析處理數(shù)據(jù)

8、利用AI編寫VBA代碼將一個工作簿拆分成多個工作簿

9、利用AI編寫VBA代碼批量建立文件或文件夾

四、AI在PPT中的應(yīng)用

1、利用AI快速制作PPT的基本步驟

2、利用MindShow一鍵制作PPT

3、利用閃擊PPT制作PPT

4、利用ChatPPT快速制作PPT

5、利用Islide AI制作PPT

6、利用WPS AI一鍵生成PPT

7、利用大綱級別在PPT中實現(xiàn)智能排版

8、利用SmartArt圖形在PPT中實現(xiàn)智能排版

9、利用AI工具實現(xiàn)一鍵摳圖（佐糖、removebg）

10、利用AI工具一鍵美化PPT

11、利用MotionGO給PPT一鍵添加動畫

12、PPT的設(shè)計原則