《如何做好庫存分析與管理》

課程形式

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課程對象

財務(wù)BP、成本會計、總賬會計、財務(wù)主管、財務(wù)經(jīng)理及以上。

教師簡介

張建軍老師從事37年財務(wù)工作。曾任職大型軍工企業(yè)、中建一局下屬公司、酒店連鎖企業(yè)任財務(wù)、大型車輛改裝企業(yè)高管，同時任60多家企業(yè)財務(wù)顧問具有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。熟悉稅法，精通計算機與財務(wù)軟件如用友、金蝶、速達的使用；能夠制定符合公司具體情況的財務(wù)管理制度，成本核算規(guī)程、成本管理及相關(guān)財務(wù)專項管理制度的擬定、修改、補充和實施等。

課程背景

為什么會成為一個問題：

存指的是什么

會計上有定義，但每個企業(yè)的實際庫存并不相同

庫存到底是什么?

幾乎所有圍繞物品經(jīng)營的企業(yè)都有“庫存”。庫存是資金的另一種形態(tài)，一般企業(yè)里存貨可占企業(yè)總資產(chǎn)的30%,有時可達到70%~80%。一個企業(yè)擁有存貨量的多少，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資金運作效率。豐田汽車之所以對庫存十分苛刻，就是曾經(jīng)因為庫存過度而直面經(jīng)營危機。雷曼危機爆發(fā)之時，庫存堆積、生產(chǎn)停滯，全日本的制造業(yè)都岌岌可危，想必大家還記憶猶新。中小企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性，一定要有計劃的購入、消耗和銷售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進行的必要條件。如內(nèi)部管理制度不健全導(dǎo)致存貨丟失耗損嚴重，賬實不符；存貨采購、銷售無規(guī)則，占用資金巨大；存貨管理不科學(xué)導(dǎo)致的存貨變質(zhì)、失效、積壓變形、出入庫讓人頭疼費力；存儲量不合理，大量存貨積壓問題亟待解決；信息化程度低，嚴重影響了存貨的使用效率以及存貨的分析與分類管理等等問題表明中小企業(yè)需加強存貨控制和管理，降低企業(yè)存貨地平均資金占用水平，提高存貨地流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)地周轉(zhuǎn)率，減少持有存貨地成本和風(fēng)險，蕞終提高企業(yè)地效益。

課程大綱

一、中小企業(yè)庫存管理常見問題分析

1、存貨管理的重要性

(1)保障生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定。

(2)減少訂貨費用。有一定庫存可以減少訂貨的次數(shù)，就能減少訂貨中所產(chǎn)生的訂貨費用，降低成本。

(3)存貨管理可以平衡企業(yè)的物流。

(4)可以提高改善服務(wù)質(zhì)量，合適的庫存可以保證貨物及時出庫不會造成斷檔，避免因斷檔不能發(fā)貨而使企業(yè)利益受損。

(5)提高人員與設(shè)備的利用率，減少作業(yè)更換時間。

(6)節(jié)省作業(yè)交換費用。作業(yè)頻繁的更換會消耗設(shè)備

2、企業(yè)庫存管理存在的問題

⑴.中小企業(yè)的信息化水平普遍都很低，庫存信息傳遞效果差不能實現(xiàn)庫存信息的充分共享。

⑵.對物流沒有整體的理念，庫存管理零散不成體系沒有一個物留得整體觀念。

⑶.庫存管理決策過于簡單

⑷.管理技術(shù)水平較低

⑸.不完善的管理制度

⑹.不合理的庫存儲備量制定規(guī)范

⑺、管理人員分工不明確

⑻、供求周期不一致

⑼、設(shè)備特性造成的差異

⑽、生產(chǎn)特性造成的差異

⑾、企業(yè)和業(yè)務(wù)造成的差異

3、解決方案

⑴管理者要有一個快速反映能力

⑵.建立完善的庫存管理機制

⑶.加強從事庫存的人員的專ye文化以及素質(zhì)文化對于企業(yè)來說擁有一個有很強領(lǐng)導(dǎo)能力的管理者是一件很重要是事情，

⑷.加強信息化的建設(shè)

⑸.擁有屬于自己性質(zhì)的存貨管理系統(tǒng)，蕞大限度的做到信息綜合整合

⑹.縮短存貨的庫存時間

4、總結(jié)

中小企業(yè)現(xiàn)在正處于一個上升發(fā)展的趨勢，中小企業(yè)的數(shù)量也在日益增加，但是很多中小企業(yè)由于競爭壓力大加上不恰當?shù)墓芾硪矊?dǎo)致不少中小企業(yè)倒下。很多管理者不重視企業(yè)庫存管理的質(zhì)量，認為企業(yè)庫存管理不重要而忽略，造成更多因管理不當而增加存貨成本。

二、存貨需求預(yù)測與計劃管理

1、有多暢銷、能賣多少才是蕞初的出發(fā)點，需求信息包括訂單、需求預(yù)測、銷售計劃三部分

⑴、不考慮需求預(yù)測和銷售計劃的庫存理論是不完善的

⑵、循環(huán)庫存是需求信息

基準庫存=循環(huán)庫存 an全庫存

⑶、訂單由需求預(yù)測和銷售計劃決定的

⑷、預(yù)算和計劃的識別很重要

2、幾種需求預(yù)測方法

預(yù)測的兩種方法:人為預(yù)測和統(tǒng)計預(yù)測

⑴、人為預(yù)測要注意的幾點

第0、預(yù)測的準確度被經(jīng)驗左右，

第I、預(yù)測精力沒有標準化

第2、如果數(shù)據(jù)過多，人為預(yù)測變得困難

⑶、活用簡易預(yù)測

移動平均法

季節(jié)變動法

三、訂單調(diào)度管理與產(chǎn)能規(guī)劃

1、庫存控制系統(tǒng)要素

⑴倉庫所在的地理位置

⑵訂貨批次和訂貨數(shù)量

⑶運輸

⑷信息

⑸管理

2、訂單管理的流程設(shè)計

⑴業(yè)務(wù)單據(jù)的形成和組成部分

⑵業(yè)務(wù)訂單傳遞訓(xùn)練

⑶訂單傳遞過程中的轉(zhuǎn)硬性規(guī)定

3庫存管理系統(tǒng)

⑴保證獲得足夠的貨物和物料

⑵鑒別出呆滯貨物和物料

⑶向企業(yè)決策層提供準確、簡明和適時的報告

⑷花費盡可能低的成本完成前述任務(wù)

四、庫存控制戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)管理

1、庫存為什么總是控制不下來

⑴庫存齊套率（FKR）

⑵ABC分類法

⑶需求量的歷史數(shù)據(jù)

⑷經(jīng)濟訂貨批量的計算

⑸經(jīng)濟訂貨批量的計算

⑹an全庫存與訂貨點的確定

⑺an全庫存的確定

⑻一次性訂貨量的確定

五、庫存的保管與日常出入庫管理

1、庫存管理過程中方法使用

個別法、先入先出法、后入后出法、移動平均法、總平均法

2、新設(shè)備備件的庫存管理

3、“浴盆曲線”效應(yīng)利用

4、逆向物流

5、多余物品的處理管控

6、如何降低庫存

7、庫存精度與周期盤點

8、循環(huán)盤點頻率的確定

9、循環(huán)盤點對帳

六、如何做好庫存分析與監(jiān)控

1、相關(guān)需求與MRP

主生產(chǎn)計劃

MRP系統(tǒng)中的訂貨批量

2、ERP系統(tǒng)的運用

3、JIT及其庫存管理

4、生產(chǎn)作業(yè)計劃與作業(yè)排序

5、供應(yīng)鏈中的生產(chǎn)庫存

6、供應(yīng)商與客戶的關(guān)系

7、庫存績效與標桿管理

8、庫存周轉(zhuǎn)量

9、綜合管理方面的指標

10、標桿管理

11、有關(guān)的管理技巧

⑴業(yè)務(wù)或技術(shù)需要

⑵人際關(guān)系或人際交往的需要

12、團隊對庫存績效的好處

⑴單職能團隊

⑵多職能團隊

⑶、假團隊、潛在團隊和真團隊