Excel高效辦公技巧

培訓受眾:

課程對象
需要進一步系統(tǒng)提升 Excel 數 據管理技能的職場人士

課程收益:

這些是令很多人都感到困惑的問題。Excel 看似簡單，但要真正運用得心應手，還是需要掌握一些技巧的。據權威機構統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握 20％的應用軟件功能，進行一次有效的 EXCEL 技能培訓提高 25％的工作效率，節(jié)省大量的工作時間，相當于培訓投資回報率的 2000％。
本次課程將為您講授 Excel 基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的 Excel 表格高效、安全而又漂亮，讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出！

課程大綱:

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• 一、課程簡介

• Excel 看似簡單，但要真正運用得心應手，還是需要掌握一些技巧的。據權威機構統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握 20％的應用軟件功能，進行一次有效的 EXCEL 技能培訓提高 25％的工作效率，節(jié)省大量的工作時間，相當于培訓投資回報率的 2000％。本次課程將為您講授Excel 基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出！

  二、培訓目標

  任務目標：

  通過課程學習，幫助學員掌握多、快、好、省的高效運用 Excel 整理分析展示統(tǒng)計數據

  知識目標：

  1. 用 Excel 強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取

  所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示，以幫助決策。

  2. 學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。

  3. 結合實際需求，用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報！

  4. 通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類統(tǒng)計、邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理，以能夠高效完成工作，并保證

  數據的統(tǒng)一性和正確性

  三、前期準備

  ～ 請將“5-課堂練習資料”提前發(fā)于學員

  四、設施要求

  ～ 請參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝 office2007 或 2010 或 2013 版本，進行隨堂練習

  ～ 教室布置可以排排坐，也可以島嶼式分組，保證每位學員都能看清屏幕

  ～ 設施準備：電腦、投影儀、音響、拖線板

  ～ 成立微信群，便于后期學習和交流，也可以提前學習微課

  特別注意：本課程不適用蘋果系統(tǒng)和 WPS 軟件

  3辦公效能革命-Excel  數據管理技能 （詳細大綱）： 

  ： 教學方法： 課程講授 案例分析 實操演練  最佳人數：  30 人

  課程背景：

  您曾經因要從海量數據中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻找不到有效的方法而困擾嗎？

  您曾經因要處理大量重復的查找、錄入與核對工作，而浪費了寶貴的時間和精力嗎？

  您曾因要向上司作匯報提供精確的數據、制作專業(yè)的圖表加班不斷卻效果不佳嗎？

  ?  ……

  課程收益：

  這些是令很多人都感到困惑的問題。Excel 看似簡單，但要真正運用得心應手，還是需要掌握一些技巧的。據權威機構統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握 20％的應用軟件功能，進行一次有效的 EXCEL 技能培訓提高 25％的工作效率，節(jié)省大量的工作時間，相當于培訓投資回報率的 2000％。

  本次課程將為您講授 Excel 基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的 Excel 表格高效、安全而又漂亮，讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出！

  課程特色：

  案例教學、理論與實際相結合，即注重解決實際應用的問題，又注重課程的系統(tǒng)性及知識的擴展參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝 office2010 或 Office2013，進行隨堂練習！

  課程附贈 凡參加 EXCEL 培訓的學員可獲贈老師開發(fā)的 PowerPoint 工具一套：

  贈送 40 套精彩樣式圖示（分成目錄圖示、文本/并列圖示、組織結構圖、數據圖表、餅塊

  形狀設計、流程圖、放射圖、遞進圖等不同類型）；

  贈送一個矢量圖庫，并推薦優(yōu)秀的素材網站；

  贈送 50 套繪制的精彩圖示模板，70 套演示模板，涵蓋眾多行業(yè)總有一款是適合的。

  贈送 PPT 小工具：取色器、圖片去水印小工具、報告演示小工具等

  
  

  第一 篇

  數據分析-

  數據透視的強大功能來幫你用 Excel 強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示，以幫助決策。

  ? 理解基于數據源的透視分析模式

  ? 把握三要素：類型、數據源、位置

  ? 按區(qū)域、時間、級別、人員等多維度的數據統(tǒng)計分析

  ? 對數據進行排序、篩選、自動顯示

  ? 將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件

  ? 自動導出明細數據報表

  ? 按需排列項目：頁、列、行、數據統(tǒng)計

  ?  動態(tài)透視圖表的多維數據展現技術

  
  

  第二篇

  數據整理-用規(guī)范高效的方式制作表格學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。

  ? 表格規(guī)范性

  ? 設置單元格格式

  ? 數據有效性

  ? 分列

  ? 合并計算

  
  

  第 三篇 篇圖表說話-直觀清晰的展 現 數 據

  用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數據化的表達！用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。

  ? 什么場景下使用什么圖表類型？

  ? 如何在圖表中使用次坐標軸

  ? 圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖表

  ? 組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）

  ? 使您的圖表更專業(yè)的三大口訣

  ? 怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩

  ? 熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面

  條形圖分析數據的技巧

  
  

  第 四篇 篇  公式函數-通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找擺脫手工一切交給電腦引用、分類統(tǒng)計、邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理，以能夠高效完成工作，并保證數據的統(tǒng)一性和正確性。

  ? 理解公式函數的意義與作用

  ? 用科學規(guī)范的方法去定義和使用函數

  ? 單元格的多種引用方式

  ? 全部顯示表格中的公式單元格

  ? 最實用函數 vlookup()的兩種用法

  ? 函數的分類：邏輯、統(tǒng)計、數學、查找引用、日期、文本、財務、數據庫，等

  ? 練 習 和 掌 握 最 常 用 的 20 個 函 數 ， 如 vlookup()、sumif()、countif()、index()、match()等