行之有效的時間管理法

【課程背景】

大多數(shù)職場人經常會說：這一天好忙，好累，但也不知道做了啥┉

管理好自己的時間，可以讓你的效率提升較大

每天時間管理好，每天的“結果"也就出來了

懂得時間管理的人，才懂得生命存在的意義

管理好自己的時間,就可以更好的成就自己的人生

【課程收益】

建立有效的時間管理理念，了解自身現(xiàn)狀，找到工作效率提升的障礙；

掌握有效的時間管理工具，讓個人達成目標易掌握、易評估、易追蹤的目的；

明確日常工作低效的核心原因，并掌握應對方式；

掌握設定有效工作目標的能力，讓效率快速提升；

制定提升效率的改進計劃，持續(xù)性的提升相關能力；

【課程特色】

實戰(zhàn)，學之能用；干貨，沒有廢話；科學，邏輯清晰；

投入，案例精彩。寓教于樂，在輕松愉悅的氛圍中，開展教學工作。

【課程對象】

基層員工、主管及經理級

【課程形式】

講解＋案例分析＋互動討論＋問題答疑＋場景訓練

【課程大綱】

課前熱場、講師自我介紹、分組（選隊長）、互動思考。

一、為什么要進行時間管理？

互動小討論：你的一天時間是如何計劃的？

時間管理能帶來什么好處？

掌握時間主動權：主動計劃時間，注意輕重緩急，把時間用在重要事情上

高效的學習和工作：用同樣的時間，更多更好的完成任務

平衡工作和生活:既能出色完成工作學習，又能兼顧家庭、友情、興趣等

減少緊張和壓力：掌握彈性安排時間的能力，能承受更多的突發(fā)事件

實現(xiàn)人生規(guī)劃：完成一個個小木杓岙，最終步步變成自己想成為的人

二、時間管理概述

1、什么是時間管理?

時間管理就是利用技巧，技術和工具，幫助人們完成工作，使得時間投入后，能收獲高效果，高效率，高效能的結果 。

2、缺少時間管理的常見六大現(xiàn)象

做事消極，低效

沒有計劃地做事，想到一件做一件

從來不做任務清單

任務常?！眽壕€“完成

抗拒討厭的任務

越重要的事情，拖得越久

時間管理最重要的功能：通過事先的規(guī)劃，對人的行為的產生提醒與指引。

時間管理的實質：時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間，時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。

三、GTD時間管理法簡介

GTD是一套高效的時間管理方法

1、使用“GTD”五步法進行時間管理

收集：把需要做的任務記錄下來

處理：對任務做優(yōu)先等級排序

計劃：制定一個合理的執(zhí)行計劃

執(zhí)行：堅決執(zhí)行計劃

回顧：反思總結完成的任務

四、日常時間管理工具的運用

1、第一梯隊（傳統(tǒng)的筆，紙質筆記本，隨手pad=便條紙，收納盒）： 特點：高效、便捷、易用 、廉價

2、第二梯隊（pda,日程表 ）：特點：輕便、靈活、昂貴

3、第三梯隊（手機，電腦，電子郵箱）：這三個工具在時間管理上只起到輔佐的作用。

五、時間管理的15個小技巧

1、制定時間管理計劃

2、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感

3、學會授權

4、高效的會議技巧

5、養(yǎng)成整潔的習慣

6、專心致志，有始有終

7、簡化工作流程

8、一次做好，次次做好

9、克服拖延、現(xiàn)在就做

10、當日事當日畢

11、善用零散的時間

12、用節(jié)省時間的工具

13、高效的閱讀法

14、高質高效的睡眠

15、管理你的手機時間

六、時間管理案例分析

案例1：王主管的一天

案例2：做計劃