管理溝通藝術(shù)

管理溝通藝術(shù)（王哲光）
 

一、溝通從心開始

1、溝通是管理的血液——溝通的本質(zhì)

1）重新認(rèn)識(shí)溝通

2）溝通不在于你說了多少，而在于對(duì)方理解和接收了多少

3）什么是有效的溝通？

工具：溝通模型

2、溝通不良的后果

1）產(chǎn)生誤解

2）難以執(zhí)行

3）傳遞中斷

4）信任不足

3、知彼解己的移情交流

1）獲取真實(shí)意見的技巧

2）用心聆聽的兩個(gè)層次

工具：發(fā)言權(quán)杖

演練：同理心溝通

4、清晰無誤的表達(dá)技巧

1）工作溝通的四種方式：指令、說服、征詢、探討

2）說服的四大技巧：邏輯折服、情感打動(dòng)、詢問引導(dǎo)、增強(qiáng)信度

3）溝通的四大技巧：聆聽、發(fā)問、厘清、回應(yīng)

二、平行溝通——跨部門溝通技巧

1、跨部門溝通為什么那么難？

2、化解沖突的良方

1）沖突的表象特征——沖突發(fā)展五大階段

觀點(diǎn)不同、爭執(zhí)交鋒、矛盾激化、有限斗爭、全面戰(zhàn)爭

2）允許建設(shè)性沖突——沖突的正面意義

引起關(guān)注、激發(fā)興趣、頭腦風(fēng)暴、問題導(dǎo)引、推動(dòng)創(chuàng)新、促進(jìn)變革

3）沖突管理五大技法

介入疏導(dǎo)、溝通指引、調(diào)解降溫、主持談判、權(quán)利仲裁

3、消除分歧達(dá)成共識(shí)的平行溝通

1）第三種解決方案

2）統(tǒng)合綜效與群策群力

演練：當(dāng)兩個(gè)部門都沒錯(cuò)怎么辦？

4、如何高效的開會(huì)

1）開會(huì)前要問的問題

2）有多少會(huì)可以重來——高效能開會(huì)的前提

3）高效能會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)

導(dǎo)入議題 、澄清資料 、發(fā)展意念 、決定行動(dòng) 、總結(jié)要點(diǎn)與跟進(jìn)

三、向上溝通的技巧

1、如何正確理解“上級(jí)永遠(yuǎn)是對(duì)的”

1）為什么我們和上級(jí)的看法有差異

2）非完美上級(jí)的類型

越級(jí)指揮型、好大喜功型、吹毛求疵型、外行領(lǐng)導(dǎo)型

3）為什么能夠向上管理

2、如何領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖

1）上級(jí)關(guān)心的方面

2）聆聽與核對(duì)任務(wù)

3）掌握檢核標(biāo)準(zhǔn)

4）確認(rèn)行動(dòng)計(jì)劃

3、不要做挑刺的人——帶著方案談問題

1）口頭匯報(bào)的原則

2）書面匯報(bào)的原則

演練：如何向上級(jí)提建議——3分鐘MINI匯報(bào)

4、當(dāng)好下級(jí)的技巧

1）挖掘上級(jí)需求

2）照顧上級(jí)面子

3）背黑鍋的學(xué)問

4）獲取上級(jí)信任

5）如何在上級(jí)發(fā)言后做好補(bǔ)充

6）如何處理夾在不同意見上級(jí)之間的關(guān)系

四、向下溝通的技巧

1、如何應(yīng)對(duì)下級(jí)的特別請(qǐng)求

1）是否真解決不了

2）大家都同意可以考慮

3）下不為例則依樣學(xué)樣

4）重視請(qǐng)求未必同意

5）即便有權(quán)決定也不要立即應(yīng)承

6）不要“萬事有我“

2、如何布置任務(wù)與執(zhí)行政策

1）如何執(zhí)行不受歡迎的政策？

教學(xué)影片：如此管理

2）用人七大要?jiǎng)?wù)

3）如何讓下級(jí)愉快接受任務(wù)

教學(xué)影片《如何布置任務(wù)》

4）如何化解執(zhí)行阻力

教學(xué)影片《如何化解執(zhí)行阻力》

3、批評(píng)員工的策略與技法

1）讓下級(jí)自己說清楚

2）對(duì)事不對(duì)人

3）直擊要害

4）三明治法

5）響鼓用重錘

6）制止不良行為

4、好聚好散——必須淘汰員工時(shí)要做的事

教學(xué)影片：這樣辭退員工對(duì)嗎？

職業(yè)習(xí)慣造就卓越人生

課后作業(yè)