新概念第五代時(shí)間管理

【培訓(xùn)對(duì)象】 


【培訓(xùn)收益】 

課程背景：

企業(yè)管理人員大部分都發(fā)現(xiàn)工作和生活中充滿了一個(gè)字——“忙”，故而時(shí)間管理日益走進(jìn)了眾人的視線。但是很多人在學(xué)習(xí)了時(shí)間管理之后卻無法應(yīng)用到日常的工作管理之中，只能興嘆：“計(jì)劃趕不上變化”。其實(shí)究其原因，這是因?yàn)闀r(shí)間管理過程中有各種各樣的時(shí)間陷阱，如果只會(huì)時(shí)間管理理論，而不知道如何避開陷阱，將會(huì)勞而無功。如何分身有術(shù)，管理時(shí)間，如何避免時(shí)間陷阱？讓我們一起分享……

第一部分 時(shí)間管理分析
1. 正本清源
1) 為什么要進(jìn)行時(shí)間管理
2) 時(shí)間的重要性到底在哪里
2. 認(rèn)識(shí)時(shí)間
1) 什么是時(shí)間
2) 時(shí)間的特點(diǎn)
3) 時(shí)間的悖論——時(shí)間管理不同于一切管理的獨(dú)特性
3. 管理者的時(shí)間管理
1) 管理者的時(shí)間管理特點(diǎn) 
2) 我們的現(xiàn)狀如何？
? 忙？盲？茫？
3) 主管人員的時(shí)間效能迷失
? 效率與效能的關(guān)系
? 管理者時(shí)間壓力的由來與“時(shí)間加速性”
? 管理者時(shí)間壓力的由來與“執(zhí)行恐懼癥”
4) 大腦記憶對(duì)時(shí)間管理的干擾
5) 時(shí)間管理的干擾
? 視野局限對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)
? 角色錯(cuò)位對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)
? 盲目選擇對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)
第二部分 任務(wù)執(zhí)行管理與時(shí)間浪費(fèi)
1. 時(shí)間管理技巧中的PDCA
1) 什么是PDCA
2) PDCA對(duì)時(shí)間管理的意義
2. 任務(wù)管理的觀念誤區(qū)——自認(rèn)為任務(wù)是“應(yīng)該完成的”
1) 任務(wù)最大的屬性就是——不會(huì)自動(dòng)完成
2) 正是因?yàn)橛辛宋覀兊目刂婆c干預(yù)，任務(wù)才能完成
3. 如何設(shè)立利于執(zhí)行的任務(wù)計(jì)劃
1) 學(xué)會(huì)區(qū)分計(jì)劃與愿景和目標(biāo)的區(qū)別
4. 克服任務(wù)計(jì)劃傳遞中時(shí)間浪費(fèi)的三大方法
1) 我們的痛點(diǎn)
? 布置的任務(wù)下屬常常沒聽懂
? 很多時(shí)候很難掌握下屬對(duì)任務(wù)的理解度
? 布置的任務(wù)“你不罵，他不做”
2) 任務(wù)計(jì)劃高效傳遞的三大絕招
? 如何最有效率的下達(dá)任務(wù)并要求反饋
? 如何掐斷下屬“不罵不做”的根源
? 如何杜絕任務(wù)計(jì)劃讓下屬“無所適從”
5. 分解與控制——加強(qiáng)任務(wù)中的時(shí)間利用率
1) 打提前量——事前控制
? 事前控制在任務(wù)管理中的作用
? 如何在執(zhí)行之前保障執(zhí)行力
2) 制定制度——用律不用刑
? 執(zhí)行中對(duì)制度的最大誤區(qū)——制度必須要公司來制定？
? 制度的兩大來源：遺言！補(bǔ)丁！
? 制度真正的作用——是殺人，還是嚇人？
3) 事中控制——里程碑式的管理
? 誰總是讓我們“大吃一驚”
? 如何將執(zhí)行過程拆分成容易掌控的各個(gè)段落
4) 事后控制——亡羊補(bǔ)牢
第三部分 跨越時(shí)間陷阱時(shí)間陷阱
1. 時(shí)間第一殺手——文山會(huì)海
1) “會(huì)議冗余”的表現(xiàn)
2) “會(huì)議冗余”產(chǎn)生的原因
3) 會(huì)議管理關(guān)鍵要素
4) 會(huì)議管理中的追蹤原則
5) 如何有效緊縮會(huì)議時(shí)間
6) 溝通中的時(shí)間浪費(fèi)
? 大腦的拼接現(xiàn)象
? 溝通中的注意偏離
? 如何避免無效溝通
2. 時(shí)間管理之道——分身千萬
1) 王石的時(shí)間管理之道
? 為什么王石能有時(shí)間登山？
? 王石的用人之道
2) 如何將“正確的事委托正確的人去做”
3) 如何找到“正確的人”“正確的事”和“正確的位置”
4) 識(shí)人與時(shí)間管理的依托關(guān)系