問題分析與解決

**模塊

從問題說起

 游戲互動：解手鏈

一、問題及其種類

    1.如何從個體角度分類問題

    2.怎樣從團隊角度分類問題

    3.問題的種類

ü 已經形成的問題：發生型

ü 謀求進步的問題：探索型

ü 預先設想的問題－設定型

 問題案例：如何管理思想活躍的員工

二、什么是“解決問題”？

1. 什么是“問題得到了解決？”

2. “問題得到解決”的含義

3. 問題已經得到解決的假象

 案例：救火式管理

第二模塊

分析解決問題的關鍵

一、為什么要解決“問題”？

 案例：建立新中培訓學院

1.發展的需要

2.問題不斷產生

3.問題不會消失

4.及時解決回報高

5.拖延問題代價更高

二、分析解決問題過程中應注意的事項

1. 不能由問題直接到答案

2. 評估與反饋對解決問題的效率十分重要

3. 解決問題的步驟影響終效果

 案例討論：三峽工程的問題

 案例分析：某供電公司中層干部分析問題的關鍵心得

第三模塊

分析與解決問題能力提升

一、情境判斷：發現關鍵的問題

1. 發現問題

? 管理者如何建立問題意識

? 問題暴露得越晚，損失就越大

2. 問題的陳述：兩個關鍵步驟與注意事項

 案例：某供電公司領導者對電費收取問題的陳述

3. 問題的分解：復雜問題的分解工具

 現場演練：**有效提問，得到答案

二、原因分析：找出可能的原因與機會

1. 借助魚骨圖，分析和列舉潛在的原因

2. **Pareto圖，確定問題的主因

3. 使用對比法，減少待驗證的原因數量

4. **替換法，驗證潛在的原因

 案例分析：某電力公司如何找出設備停機的原因

三、思路創新——如何創造性地解決問題

1. 思路創新四步法

2. 獨立思考，突破束縛

3. 團隊協作，激發創新

 小組討論：我們公司創新的點有哪些

四、預防錯誤——讓問題和錯誤，盡可能不發生

1. 五種實用方法讓錯誤無法發生

2. **信息提示，減少錯誤

3. 讓錯誤造成的損失，盡可能低

 案例研討：防錯設計的案例

五、中層干部決策制定：提供直接解決問題的方案

1. 管理決策

2. 團體決策的步驟和過程

? 設定決策目標、決策標準

? 比較備選方案，進行決策

3. 決策風險分析：決策的三種風險與對策

 案例分析：通用電氣“群策群力”活動解析

六、實施計劃——讓電力企業解決方案成功實施

1. 制定實施計劃的步驟和流程

 案例：某供電企業實施年度工作計劃的困惑？

2. 對預期成果的管理

? 對預期成果的評估、分析和排序

? 如何促進預期成果的達成

3. 對潛在風險的應對

? 潛在風險的二元評估法

? 潛在風險的防范措施和應急對策

? 采用驗證測試法，進一步降低方案的風險

 案例研討：廣西崇左電力中層對優服人員的計劃測試

七、成果鞏固——將問題解決過程中取得成果固化

1. 成果的來源與鞏固

? 問題解決過程取得的成果，如何有效鞏固

? 成果鞏固三大基石：標準化、制度化和知識化

2. 成果的標準化

? 標準化對管理工作的價值

? 標準作業作用

3. 成果的制度化

? 企業的制度與機制

 案例：各部門制度設計的作用

? 制度設計中的信息獲取

? 制度設計的激勵性與約束性

 案例：企業激勵原則與約束的關系

? 制度設計的內部控制性

     4. 成果的知識化

 **此次培訓，結合日常工作問題，向老師提出疑難疑點以及工作中的困惑。