采購問題分析與解決

采購問題解決與分析─概論

　　? 簡介

　　? 采購問題解決與分析的目的

　　? 問題解決的理念

　　? 典型采購問題分析

　　? 采購問題存在的原因與管理對策

　　? 小結(jié)：解決問題的思維遠遠比方法重要。

　　? 解決問題的系統(tǒng)方法

　　 形勢分析

　　? 當(dāng)你面臨的采購形勢不明朗和容易混淆時，此方法能幫助你進行快速的處理和分解，確立適當(dāng)?shù)膬?yōu)先順序。由于在設(shè)定優(yōu)先順序時融合多種因素，狀況回顧方法優(yōu)于簡單的排列分析。此方法區(qū)別于通用的問題解決原則，更注重思維與方法的應(yīng)用。

　　? 辨別、闡明及區(qū)分關(guān)注焦點；

　　? 根據(jù)諸如影響程度、急緩和趨勢等標(biāo)準(zhǔn)確定措施的優(yōu)先順序；

　　? 確定最佳技術(shù)處理最具優(yōu)先權(quán)的事宜。

　　 原因分析

　　? 在現(xiàn)實中，我們時常被表象所迷惑，看上去是問題或者原因，但不是真正的原因！我們時常在尋找原因的時候浪費了很多時間和成本。這種方法可以幫助找到真正的原因。本部分分成基礎(chǔ)性的原因分析和結(jié)構(gòu)性的原因分析，以便區(qū)分對待簡單或是復(fù)雜問題。這種分析方法始在尋求使原因分析的時間和財務(wù)成本最低。

　　? 陳述問題或機會；

　　? 描述事實；

　　? 事件？人物？地點？時間？程度？

　　? 辨別獨特的特征和事件；

　　? 產(chǎn)生及檢測可能的原因；

　　? 選擇最可能的原因。

　　 決策制定

　　? 很多的人“一拍腦袋”便作出了決定，事實上也時常變化，太過“感性”。此部分的內(nèi)容是幫助您成為一個“理性”思考型的人。本部分分成基礎(chǔ)性的決策分析和結(jié)構(gòu)性的決策分析，以便區(qū)分對待簡單或是復(fù)雜決定。這種方法是保證你決策正確和風(fēng)險降低的最佳方法。

　　? 清晰闡明決策目的；

　　? 描述成功結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)；

　　? 與標(biāo)準(zhǔn)比較，分析可供選擇的方案；

　　? 預(yù)先審視潛在問題以及相應(yīng)處理辦法。

　　 計劃分析

　　? 很多人時常會做一大堆的計劃，但是我們也發(fā)現(xiàn)很多的計劃是沒有有效執(zhí)行的，最起碼不是最理想的。

　　? 最可怕的是存在一些為了避免高風(fēng)險，而，實際無效的計劃。

　　? 本部分分成基礎(chǔ)性的計劃分析和結(jié)構(gòu)性的計劃分析，以區(qū)分對待低風(fēng)險和高風(fēng)險的決策。通過預(yù)先確定所必需的措施，可以防止問題的發(fā)生，既使真的出現(xiàn)問題，也可將其破壞性限制在最小。

　　? 鎖定計劃/項目的特定目標(biāo)；

　　? 確定必要任務(wù)、職責(zé)及時限；

　　? 辨別潛在問題和機會；

　　? 對問題和機會采取及時反應(yīng)。

　　? 小結(jié)：愛迪生說：“成功是汗水 天才”，而湯曉華認(rèn)為這樣取得成功概率很低。成功解決問題在于掌握了方法。“知其長，而，通其變”。（湯曉華）

　　? 如何解決方法不能解決的問題？（非管理者課程刪除）

　　? 采購方法不能解決的問題-政治

　　? 政治是平衡力量的哲學(xué)，而不是斗爭

　　? 采購與供應(yīng)商的政治經(jīng)驗

　　? 采購與管理者的政治經(jīng)驗

　　? 采購與技術(shù)人員的政治經(jīng)驗

　　? 采購與使用部門的政治經(jīng)驗

　　? 總結(jié)分析采購政治經(jīng)驗

　　? 有效溝通

　　? 人的問題

　　? 有效思考

　　? 動力與行為

　　? 道與術(shù)的平衡運用經(jīng)驗

　　? 小結(jié)：政治是大家不敢談，不敢說的能力。所以，政治能力貧窮到影響工作績效。湯曉華采購職業(yè)生涯感言：“政治能力上的富有可以彌補專業(yè)能力的貧窮；而，專業(yè)能力的富有，政治能力的貧窮，則覆滅自己。要做一個政治和專業(yè)都富有的采購經(jīng)理。”