《時(shí)間管理與工作效能提升》

課程背景：

時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人，可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無限的工作績效；而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間，甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因！為此，本課程從時(shí)間管理問題談起，與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)，討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。

課程目標(biāo)：

1.   了解時(shí)間的真諦，樹立珍惜時(shí)間的思想；
2.掌握時(shí)間管理的工具與技巧；
3.有效利用時(shí)間，提高工作效率及個(gè)人效能；
4.充分利用時(shí)間，合理安排工作與生活，提高生活質(zhì)量。

培訓(xùn)時(shí)間：1-2天

課程大綱：

第一講：時(shí)間管理概述
1.時(shí)間概述
2.時(shí)間的經(jīng)濟(jì)價(jià)值
3.時(shí)間的本質(zhì)特性
4.時(shí)間管理的自我測試
5.典型的時(shí)間管理誤區(qū)
第二講：制定目標(biāo)，確立工作重點(diǎn)
1、明確你的價(jià)值觀，你追求什么？
2.目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
3.目標(biāo)設(shè)定的剝洋蔥法
4.時(shí)間計(jì)劃進(jìn)度表的制定
5.衡量當(dāng)前工作重點(diǎn)與目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)度
案例分析與討論
第三講：四象限時(shí)間管理法則
1.四象限時(shí)間管理法則；
2.確定輕重緩急和重點(diǎn)工作
3.任務(wù)取舍的ABC時(shí)間管理分析法
4.刪掉或擱置不必要做的事情
5.成功人士的時(shí)間安排
6.避免幾種錯(cuò)誤的時(shí)間管理傾向
案例分析與討論

第四講：二八時(shí)間管理法則
1.二八時(shí)間管理法則--利用黃金時(shí)間
2.帕累托工作原理
3.那些是價(jià)值高的工作？
4.確定任務(wù)完成的關(guān)鍵措施
5.艾維李效率法
6.將工作區(qū)分為重點(diǎn)工作與常規(guī)工作
案例討論及練習(xí)
第五講：個(gè)人時(shí)間工作計(jì)劃的制定
1.任務(wù)分解與行動計(jì)劃的制定
2.月計(jì)劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
3.周計(jì)劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
4.日計(jì)劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
5.制定個(gè)人工作日歷及任務(wù)檢查表
6.時(shí)間并行法
練習(xí)及分享討論
第六講：工作效率提升及計(jì)劃執(zhí)行技巧
1.事不宜遲，速度制勝
2.優(yōu)化流程，流程化，簡單操作
3.做重要之事時(shí)排除干擾
4.選擇高效的工作工具
5.找出關(guān)鍵措施，刪掉不必要的事項(xiàng)
6.提前準(zhǔn)備，磨刀不誤砍柴工
7.統(tǒng)籌安排，并行作業(yè)
8.分派工作，尋求他人合作
9.創(chuàng)設(shè)最適宜的工作環(huán)境及工作條件
10.保持最佳身心狀態(tài)，養(yǎng)成良好工作習(xí)慣
11.其他一些時(shí)間管理問題及解決
1）電話干擾
2）會議過多
3）文件復(fù)雜
4）進(jìn)度失控
5）權(quán)職不清
案例及討論、分享
第七講：管理碎片化時(shí)間
1.鉆時(shí)間的空子
2.合理規(guī)劃好碎片化時(shí)間
3.填補(bǔ)法：瑣碎事瑣碎時(shí)間完成
4.合并法：化零為整提效率
5.并行法：與碎片化時(shí)間并行
6.統(tǒng)籌并行法—項(xiàng)目管理統(tǒng)籌法
情景練習(xí)及分享
第八講：合理安排工作與休閑時(shí)間，勞逸結(jié)合，和諧管理
(若干時(shí)間允許)討論： 事業(yè)人生、和諧人生、平衡人生的時(shí)間安排方法？
課程總結(jié)：
1.重點(diǎn)知識回顧
2.互動：問與答
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評