高效能時間管理

【課程背景】
網(wǎng)絡(luò)時代產(chǎn)生的信息量每18個月就會翻一番。工作和生活節(jié)奏的改變，擴大了人們的活動空間，需要掌控的空間范圍擴展的直接結(jié)果，是時間資源的相對匱乏。
然而，時間本身無法管理。你管或者不管，它就在那里，不來不去。你急或者不急，它就在那里，不增不減。
對于時間，我們要管什么？我們能管的又是什么？一樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然止步不前？
我們需要花費時間去完成的工作、事件、任務(wù)是相對固定的，但是我們做事情的方法和流程是可以選擇、可以改變的，不同的方法帶給個人的效率，帶給企業(yè)的效能是迥異的。所以，對于時間管理，我們能做的是，在一定的時間內(nèi)，管理事件的行動方向，以及一連串經(jīng)常性的行為構(gòu)成的流程和行為習(xí)慣。
【課程目標(biāo)】
認(rèn)識時間成本；
建立有效的時間管理觀念
針對自己的工作，規(guī)劃出個人行動管理系統(tǒng)的方法
掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧
配合時間管理工具的運用，達(dá)到自我發(fā)展與提升
目標(biāo)導(dǎo)向的前提下，提高組織時間效能
【課程時間】
1-2天
【課程對象】
企業(yè)中層管理者，企業(yè)基層員工
【課程大綱】
1、時間去哪兒了
自我診斷
情境思考
時間日志的作用
時間日志的分析方法
2、時間管理概述
時間的特性
時間管理的本質(zhì)
走出時間管理的誤區(qū)
3、時間投資
效率和效能
測試：決定事情優(yōu)先次序的準(zhǔn)則
重要緊急矩陣
如何運用優(yōu)先次序法則
抵制“先易后難”的誘惑
4、明確目標(biāo)——高效能時間管理的基石
目標(biāo)的作用
不愿意設(shè)立目標(biāo)的原因
目標(biāo)視覺化
有效目標(biāo)的SMART原則
建立個人目標(biāo)體系
用目標(biāo)分解法將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為計劃
目標(biāo)轉(zhuǎn)化為計劃的具體步驟
制訂行動計劃
5、用GTD“搞定”所有行動
做事靠系統(tǒng)
需求的無限性與資源有限性的矛盾
總是對一些事情“掛心”的原因
將GTD系統(tǒng)改變“刺激-反應(yīng)”模式
6、收集
收集的對象
收集的原則
收集清單
收集工具
7、加工
清空收集箱
識別與分類
確定需要采取的行動
8、組織
認(rèn)識拖延
拖延形成機制
拖延的原因
應(yīng)對拖延
9、執(zhí)行
每天的工作如何開始
這些場景和困惑你遇到過嗎
周一上班，該做什么
今日“執(zhí)行”流程
10、回顧
沒有反思的人生不值得過
檢視當(dāng)日日程安排的行動
檢視當(dāng)下情境清單中安排好的行動
檢視整個系統(tǒng)
復(fù)盤
11、習(xí)慣塑造
習(xí)慣形成的原理
如何改變習(xí)慣
行動清單