《高效時間管理與效率提升》

課程背景

每天都有太多的事情要忙，從早忙到晚但老板仍不滿意？終日忙于救火，但火情仍舊不斷？沒完沒了的電話、應接不暇的會議、無窮無盡的郵件、還有太多的他人打擾…每一天都在辛苦地工作，但好像該做的事情總沒有時間去做？為什么時間總是不夠用？如何才能有效地安排時間和工作？ 時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合適的時間做合適的事情，以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的是決定什么事情不應該做。時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的規(guī)劃，做到一種提醒與指引。 本課程沒有按照一般時間管理課程從時間管理方法的角度來組織，而是從管理者如何取得工作的績效入手，幫助管理者重新審視自己工作的效率與效果，幫助管理者體現(xiàn)自己時間的價值。課程通過管理理念和時間管理工具、方法的學習，幫助管理者從根本上樹立管理時間的意識，引導學員從心態(tài)、原則、工具、技巧四個層面反思自己與時間的關系、以及運用時間的現(xiàn)狀，并找到提升時間掌控力的具體方法，在工作中更好地達成組織績效。

課程目標

?幫助管理者明確：時間利用的質量重于完成工作的數(shù)量 ?學會厘清目標的方法，學習如何用計劃安排日常工作 ?理解要事優(yōu)先的原則，學會用“防火”代替“救火” ?學會授權與委派的方法，用組織的力量高效完成工作 ?掌握高效會議管理的技巧和能力，提高會議的效率

課程大綱

單元一認識時間管理

 給自己的時間把個脈

 什么是管理者的時間管理

 成功取決于時間的利用效果

- 情景游戲：先放什么？

- 案例教學：經(jīng)理的時間劃分

單元二目標與計劃

 找到目標和需求

 中長期計劃、周計劃和日計劃

 工作任務分解圖

 任務相關性分析圖

- 影片教學：忙亂的邁克

- 情景游戲：拼圖游戲

單元三要事優(yōu)先

 管理者要做正確的事

 識別工作重點的有效方法

 重要緊急矩陣的啟示

 如何避免頻繁救火

- 麥肯錫杰出經(jīng)理行為重要度測試

- 影片教學：無效率的經(jīng)理

- 案例教學：默默的抓狂

單元四授權與委派

 管理者回避授權的原因

 有效的授權技巧與流程

 如何進行有效授權的7個原則

- 影片教學：提高大家的效率

- 案例教學：經(jīng)理背上的猴子

單元五會議管理

 會議效率不高的原因及具體表現(xiàn)

 會議的準備與組織

 主持人的角色、責任和技巧

 成功會議的5個“HOW”

 有效的會議記錄與會后跟進

- 影片教學：主持人面對的沖突