課程目標

形成Excel數據分析的全局觀：數據管理、公式應用、匯總分析、圖表展示。高效、準確對數據進行日常管理與統計分析。 重點掌握Excel解決具體業務問題時的方法，兼顧Excel應用技巧的介紹，培訓緊密結合Excel在管理中的應用案例，學員通過大量的企業案例進行實戰演練； 運用Excel創建各類數據統計分析報表和圖表！

課程大綱

公式與函數的應用

Excel強大的函數庫是數據處理與分析的核心工具，大多數Excel用戶卻對公式心懷畏懼，不知道如何入手。本章內容結合多個企業應用案例，化繁為簡，深入淺出，重點介紹公式應用基礎、常用統計函數、數據查詢函數、邏輯判斷函數、信息函數、文本處理函數、日期與時間處理函數等。

1. 公式編寫與調優的通用方法

2. 公式的四大組件

a） Excel公式的基本組件1：公式運算符號

b） Excel公式的基本組件2：靈活的條件表達式

c） Excel公式的基本組件3：單元格地址引用方式：相對引用、絕對引用、名稱

d） Excel公式的基本組件4：函數的特點及如何調用函數

3. 多條件統計公式：SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等

a） 多條件求和統計

b） 多條件計數統計

c） 極限值統計、數據排名統計、不重復計數統計等

4. 經典數據查找公式

a） VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等

5. 數據查找與引用案例

a） 兩表比對、計算獎金、換算個人所得稅

b） 多表數據合并一表

c） 動態報表設計

6. 數據格式轉換公式：LEFT、RIGHT、MID、TEXT、VALUE、TYPE等

7. 數據格式處理案例

a） 快速轉換不標準的日期格式（例如從SAP系統導出的數據）

b） 快速將文本數字轉換為標準數值

c） 快速進行字段值的提取、拆分

d） 快速去除字段值的首尾空格

8. 日期與時間公式：Weekday、Workday、Networkdays、Date、Datedif等應用實例

a） 計算某日期范圍中工作日的天數

b） 計算合同到期月份數、天數等 

9. 數組公式介紹、實用案例

高效管理你的業務數據

Excel常見的應用就是管理數據，高效數據列表的管理是數據統計分析的重要基礎。本章節將詳細介紹數據列表管理的方法。

10. Excel 數據管理的基本模型

a） 數據源表（存貯原始業務數據記錄）

b） 分類匯總表（基于多條件統計數據）

c） 參數表（配合數據源表管理常量數據）

d） 圖表（從匯總表中提煉結論）

11. 數據列表格式標準化

a） Excel數據列表格式規范

b） 常見問題分析與解決：快速填充多個合并單元格

c） 常見問題分析與解決：快速刪除重復記錄

d） 常見問題分析與解決：快速標識重復記錄行

e） 常見問題分析與解決：快速提取字段項

12. 單條件與多條件排序數據

13. 單條件與多條件篩選數據

14. 按類別查看分類數據

15. 使用條件格式智能查看數據

a） 使用色條、色階、圖標集進行數據可視化

b） 使用條件格式強調數值

c） 按條件自動高亮顯示相關記錄行

d） 以到期日為條件監控記錄行的變化

16. 使用數據有效性管理數據

a） 禁止超過某范圍的數據錄入

b） 禁止重復數據錄入

c） 層級下拉菜單

d） 圈點無效數據

17.  “列表”工具：輕松實現自動篩選、排序、隔行底紋、匯總行、動態數據區管理等

18. 合并多張數據列表的數據

19. 導入外部數據源至Excel

報表統計應用（數據透視表）

數據透視表能夠解決80%以上的數據匯總問題！本章節將著重介紹這一Excel核心應用，從報表設計的標準方法開始，幫助學員靈活應用透視表并解決相關疑難問題，快速針對業務需求生成各種分析報表。

20. 數據透視表簡介

21. 創建自動化報表的方法

a） 管理數據源（表格工具生成動態數據區域）

b） 插入透視表對象

c） 設計報表結構

d） 調整數值字段匯總方式

e） 簡潔易懂的報表格式設置

22. 透視表應用案例：

a） 財務管理、行政人事、市場銷售等部門報表創建

b） 多維度數據匯總報表

c） 同比、環比數據匯總報表

23. 數據透視表應用擴展

a） 添加計算字段與計算項

b） 將兩維匯總報表還原成數據源列表

c） 合并計算多張數據表的數據

 用圖表讓工作報告更出色！

24. 商務圖表設計方法

a） 數據圖形化的**步：選擇恰當的圖表類型

b） 商務圖表經典布局方法

25. 商務范兒的配色技巧速成

a） 商務圖表常用色系解讀

b） 圖表配色案例及實踐

26. Excel默認格式再設計！

a） 重新設置坐標軸

b） 可強可弱表現數據差異的秘訣：刻度線

c） 動態參考線：衡量數據一把尺！

27. 吸引眼球的的圖表設計絕技

a） 減法原則：讓重點信息一目了然！

b） 視覺鉤子：情景化的圖表設計

28. 商務圖表制作案例

a） 堆積柱形圖案例：收入結構變化圖

b） 瀑布圖：收入與利潤分析圖

c） 線柱圖、帕累托圖

d） 堆積條形圖、甘特圖

e） 百分比進度圖

f） 旋風圖、漏斗圖

第八章：案例演練與答疑

在本課程的后我們將回顧課程重點，幫助消化吸收知識點并**案例演練，系統的建立使用Excel的思路與方法！