AI工具賦能的Word 公文寫作技巧

課程簡介  

現(xiàn)代公文，是指黨政機(jī)關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，也泛指各級各類機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。那我們?nèi)绾巫珜懝模拍芎芎玫貙崿F(xiàn)組織意圖和支撐領(lǐng)導(dǎo)管理、公務(wù)活動呢？

那就不僅需要寫作者一定的文字表達(dá)能力，而且需要掌握規(guī)范的文種格式、清晰的邏輯結(jié)構(gòu)等公文寫作知識了，學(xué)習(xí)本課程，您講收獲：

使用AI工具輔助撰寫：借助AI工具的自動糾錯和語法建議功能，提高公文的文字表達(dá)準(zhǔn)確性和流暢性。

通過AI工具進(jìn)行信息檢索：輸入關(guān)鍵詞或問題，利用AI工具的搜索功能獲取相關(guān)的法規(guī)、政策文件等，為公文撰寫提供參考和依據(jù)。

運用金字塔原理進(jìn)行結(jié)構(gòu)化寫作：在公文寫作過程中，按照金字塔原理的思路組織信息，使得公文結(jié)構(gòu)清晰、層次分明，更易于理解和閱讀。

本課程依據(jù)國家《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》標(biāo)準(zhǔn)，吸納金字塔原理等邏輯思維理論，結(jié)合人工智能AI工具及林屹老師同各省市級政府部門、世界500強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)工作經(jīng)驗研發(fā)而成，幫助學(xué)員邊學(xué)邊練、有方法、有工具、有案例地掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識、行文規(guī)范、邏輯結(jié)構(gòu)等內(nèi)容，從而在日常公文寫作中能先想清晰、后寫清楚，準(zhǔn)確高效地傳達(dá)組織的精神、規(guī)范和消息。

適合學(xué)員  

1. 行政人事

2. 文秘

3. 中基層管理人員

 培訓(xùn)時長

兩天（12課時）

 培訓(xùn)目標(biāo)及價值

對個人：

1. 能夠說出公文國家標(biāo)準(zhǔn)文件名稱，在工作中能參考、規(guī)范公文寫作

2. 能夠復(fù)述金字塔結(jié)構(gòu)八字訣和三結(jié)構(gòu)，提升邏輯思維能力，掌握公文寫作的底層思維邏輯

3. 能夠按照模板撰寫常用的標(biāo)準(zhǔn)公文和公司文體，提升公文寫作能力

4. 掌握最新的AI工具，賦能公文寫作。又快又好又標(biāo)準(zhǔn)的完成公文相關(guān)工作。

對組織：

1. 擁有一套統(tǒng)一的邏輯思維、語言、交流和公文行文標(biāo)準(zhǔn)，從而提高組織溝通效率，從而組織的精神、規(guī)范和消息得以準(zhǔn)確高效的傳達(dá)

課程理論來源

1. 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》

2. 《黨政機(jī)關(guān)公文格式》

3. 《金字塔原理》

4. 《提問的藝術(shù)：讓 ChatGPT導(dǎo)出高質(zhì)量答案》

5. 《AIGC：智能創(chuàng)作時代》

 培訓(xùn)方式  

1. 游戲

2. 案例分析

3. 小組討論

4. 視頻教學(xué)

5. 角色扮演

6. 實戰(zhàn)練習(xí)

課程大綱  

第一天：智能寫作

1. 課程介紹和目標(biāo)設(shè)定

2. 工欲善其事，必先利其器：公文寫作效率工具——思維導(dǎo)圖

   - 思維導(dǎo)圖智法：思維導(dǎo)圖的原理和優(yōu)勢

   - 思維導(dǎo)圖技法：如何使用思維導(dǎo)圖進(jìn)行公文寫作

   - 思維導(dǎo)圖用法：思維導(dǎo)圖在公文寫作中的具體應(yīng)用

3. AI工具在公文寫作中的潛力與應(yīng)用

   - 介紹AI工具在公文寫作中的基本原理和優(yōu)勢

   - AI工具的分類及常用工具推薦

   - 具體案例分析：如何利用AI工具提升公文寫作效率

4. 十八路常見公文，能練幾路練幾路

   - 法定黨政公文及分類

     - 上行文：報告、請示（部分意見）

     - 平行文：函、議案

     - 下行文：命令（令）、決定、指示、決議、條例、規(guī)定、批復(fù)

   - 常見應(yīng)用文體

     - 計劃、總結(jié)、簡報、調(diào)查報告、會議講話稿

     - 啟事、聲明、感謝信、賀信

   - 每種公文寫作的特點和要求

5. 公文寫作技巧提升

   - 公文開頭的撰寫技巧和注意事項

   - 有效使用段落和標(biāo)點符號

   - 如何表達(dá)清晰、簡潔和有邏輯的思想

   - 增加公文的可讀性和說服力

6. AI工具在公文寫作中的具體應(yīng)用

   - 使用AI工具進(jìn)行語法和拼寫檢查

   - 利用AI工具輔助修正和修改公文

   - AI工具在公文翻譯和術(shù)語處理中的應(yīng)用

   - AI工具在公文摘要和提煉中的應(yīng)用

第二天：高手進(jìn)階

1. 范文及情境練習(xí)

   - 分析常見近似公文的區(qū)別

   - 練習(xí)撰寫各類公文的范文

   - 根據(jù)不同情境進(jìn)行公文寫作練習(xí)

2. 公文寫作的條理和關(guān)鍵性信息問題分析與解決三步法

   - 言之有物——TCS三步構(gòu)思法

     - 對象和目的的明確

   - 言之有理——四大思維能力構(gòu)建金字塔大綱

     - 向下想三層：展示思考的深度

     - 要話先說：塔尖呼應(yīng)風(fēng)向標(biāo)

     - 分組歸納：歸納出最小容器

     - MECE：展示思考的廣度

   - 言之有據(jù)

     - 開篇致勝的首段——SCQA模型

     - 打造語言的質(zhì)感——黃金四法

     - 打造語言的溫度——黃金三法

3. 高效撰寫公文的技巧

   - 制定公文寫作計劃和時間管理

   - 提升寫作速度和準(zhǔn)確性的方法

   - 如何處理公文中的例外情況和特殊要求

4. AI工具在公文寫作中的具體應(yīng)用

   - AI工具輔助提取關(guān)鍵信息和生成摘要

   - 利用AI工具進(jìn)行語氣和風(fēng)格的調(diào)整

   - 使用AI工具優(yōu)化公文的結(jié)構(gòu)和邏輯

   - AI工具在公文編輯和排版中的應(yīng)用

5. 小結(jié)復(fù)盤

   - 總結(jié)課程要點和技巧

   - 回顧思維導(dǎo)圖的應(yīng)用

   - 發(fā)放職場公文寫作思維導(dǎo)圖工具包和AI工具推薦

   - 進(jìn)行綜合練習(xí)和答疑解惑