高效時間管理與工作效率提升

訓(xùn)練目的:

1、人類進入二十一世紀(jì)，工作和生活節(jié)奏進一步加快，出現(xiàn)了更多的“忙茫盲”現(xiàn)象

2、做好時間管理，提升工作效率，提高生活質(zhì)量

3、合理利用和開發(fā)時間的人，才懂得生命的真正意義

訓(xùn)練收益:

1、了解時間管理的重要性，科學(xué)有效的管理時間

2、掌握實用的時間管理工具，做好各項工作計劃和實施

3、學(xué)會尋找自己的時間管理誤區(qū)，提升工作效率與生活質(zhì)量

4、從內(nèi)而外激發(fā)學(xué)員內(nèi)動力，呈現(xiàn)“用心工作、快樂生活的”良好狀態(tài)

課程形式：

     講授法、案例討論與分析、現(xiàn)場演練、視頻感知、游戲參與、分組辯論、角色扮演等

課程對象：希望通過時間管理來提高學(xué)習(xí)、工作效率的人員，渴望能通過更有效的時間管理來提高工作業(yè)績的職場人士。

課程時間：一天（6小時）

第一部分 時間與自我管理的關(guān)系

一、 感知：我的時間在哪里？

1、游戲：誰偷走了我的時間？

2、反思：自己為何總是“忙、茫、盲”？

3、互動：統(tǒng)計一天之中的自我時間

4、感知：尋找自己有價值的時間段

5、方案：日常的自我時間效率

二、 列舉一天中自己的時間價值

三、 展示自己的時間價值

四、 自我檢查：8個問題

五、 工具：個人能力提升計劃（提升個人績效）

第二部分 時間寶貴

一、 游戲 感知：時間生命線

二、 討論：你的幸福在哪里？『工作中？生活中？或者？』

三、 案例：有效溝通不是命令

四、 解決突發(fā)性事件的三件法寶

五、 如何找到原因？4W

六、 實效工具：學(xué)會自我管理（5個工具）

第三部分  時間管理

一、 什么是時間管理

二、 時間管理的歷史演變

三、 時間管理的獨特性

四、 時間管理誤區(qū)

五、 第四代時間管理與工作

六、 工具：提高個人工作成效的方法

第四部分  時間管理的重要性

一、 時間規(guī)劃練習(xí)環(huán)節(jié)

二、 時間管理的重要性

三、 20/80法則

四、 高效自我管理的4個步驟

五、 科學(xué)時間管理的5項基本原則

六、 個人解決棘手問題的方法

七、 參與：跨越時間管理的陷阱

八、 工具：“我”的生物鐘

第五部分  時間管理的技巧和工具

一、 建立目標(biāo)及優(yōu)先順序

二、 優(yōu)先管理的核心（3分鐘練習(xí)）

三、 撰寫周、月、季、年度工作計劃表

四、 時間管理的輔助工具

五、 辦公7S  案例

六、 工具：節(jié)約時間的方法和技巧

第六部分、做自己時間的主人

一、 消除電話干擾

二、 學(xué)習(xí)做好工作計劃：職業(yè)習(xí)慣

三、 有效授權(quán)：如何與人合作有效提升工作效率

四、 今日事，今日畢：把握好一個今天勝過兩個明天

五、 學(xué)會會議管理：中國職業(yè)人的會議有效性

六、 工作提醒是一種工作習(xí)慣

七、 案例：拖延是時間管理的天敵

八、 工具：思維導(dǎo)圖的科學(xué)應(yīng)用

第七部分 有效管理時間

一、 直奔主題

二、 80/20原則

三、 現(xiàn)在就做

四、 不得不走

五、 避免爭論

六、 成本觀念

七、 精選朋友

八、 巧用電話

九、 集腋成裘

十、 提前休息

十一、 學(xué)會速度

十二、 學(xué)會簡單思維

第八部分 Q&A

一、 自由問答環(huán)節(jié)【question and answer】

二、 行動方案