金字塔原理與公文寫(xiě)作

課程背景

金字塔原理不是公文寫(xiě)作的唯一方法，但一定是最有效的方法！金字塔原理不僅是寫(xiě)作的邏輯，也是分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的邏輯。 我們每天需要處理諸多的如請(qǐng)示、總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、郵件、微博、博客、PPT等不同形式的商務(wù)寫(xiě)作，但寫(xiě)作過(guò)程中邏輯不縝密、表達(dá)不清晰的問(wèn)題一直在困擾著我們。《金字塔原理與公文寫(xiě)作》訓(xùn)練課程為此量身打造，提供最有效、最正確的答案，你的寫(xiě)作或溝通從此將重點(diǎn)突出、層次清晰、風(fēng)格正確。 從此，你可以實(shí)現(xiàn)：想得明白，說(shuō)得流暢，寫(xiě)得清楚； 你的受眾可以實(shí)現(xiàn)：聽(tīng)得明白，看得清楚，做得正確。

課程目標(biāo)

1．實(shí)現(xiàn)全腦思維，提高結(jié)構(gòu)化的思維能力，思考全、準(zhǔn)、快； 2．熟練使用金字塔原理思考、溝通、寫(xiě)作和解決問(wèn)題； 3．熟練掌握并運(yùn)用商務(wù)公文寫(xiě)作的6大步驟與6大技巧； 4．實(shí)現(xiàn)商務(wù)公文寫(xiě)作的簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、樸實(shí)與規(guī)范。

課程大綱

**講：全腦表達(dá)

一、思維與邏輯

二、表達(dá)從標(biāo)題開(kāi)始

三、理性思考與感性表達(dá)

第二講：金字塔原理

一、為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)

1．歸類(lèi)分組，將思想組織成金字塔

2．自上而下表達(dá)，結(jié)論先行

3．自下而上思考，總結(jié)概括

二、金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)

1．縱向關(guān)系

2．橫向關(guān)系

3．序言的結(jié)構(gòu)

4．金字塔結(jié)構(gòu)的構(gòu)建

三、序言的具體寫(xiě)法

1．序言的講故事結(jié)構(gòu)

2．序言的常見(jiàn)模式

四、演繹推理與歸納推理

1．演繹推理

2．歸納推理

3．演繹推理與歸納推理的聯(lián)系與區(qū)別

五、邏輯順序的應(yīng)用

1．時(shí)間順序

2．結(jié)構(gòu)順序

3．程度順序

六、概括各組思想

1．避免使用“缺乏思想”的句子

2．說(shuō)明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果／目標(biāo)

3．找出各結(jié)論之間的共性

第三講：邏輯梳理與大綱架構(gòu)

一、提綱法

二、思維導(dǎo)圖法

1．從上至下的大綱架構(gòu)

2．從下至上的大綱架構(gòu)

第四講：公文寫(xiě)作步驟與技巧

一、公文寫(xiě)作步驟

1．主動(dòng)目標(biāo)的轉(zhuǎn)化

2．正式指數(shù)的判斷

3．游說(shuō)矩陣的設(shè)定

4．層次結(jié)構(gòu)的選擇

5．公文大綱的羅列

6．公文初稿的撰寫(xiě)

二、公文寫(xiě)作技巧

1．運(yùn)用情感指數(shù)

2．做到“讀者為尊”

3．進(jìn)行有效的反饋

4．增加公文的緊迫性

5．增加公文的可信度

6．做到公文的行文簡(jiǎn)潔

第五講：金字塔原理與公文寫(xiě)作應(yīng)用

一、WORD公文寫(xiě)作

1．通知 / 請(qǐng)示 / 報(bào)告 / 函

2．會(huì)議紀(jì)要

3．計(jì)劃 / 總結(jié) / 述職報(bào)告

二、網(wǎng)絡(luò)公文寫(xiě)作講解

1．郵件 / 網(wǎng)站

2．博客 / 微博

三、商務(wù)PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)

1．金字塔原理與PPT設(shè)計(jì)

2．PPT的 模板 / 文字 / 圖片 / 表格 / 顏色 / 頁(yè)面 / 風(fēng)格設(shè)計(jì)

3．PPT呈現(xiàn)技巧