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                  葛軍
                  • 葛軍國內實戰派人力資源管理專家,資深管理培訓師、咨詢師
                  • 擅長領域: 績效管理 非人力資源管理 任職資格 薪酬體系 人才管理
                  • 講師報價: 面議
                  • 常駐城市:青島市
                  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
                  • 助理電話: 17777822973 QQ:2595558725 微信掃碼加我好友
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                  高效時間管理技巧

                  主講老師:葛軍
                  發布時間:2020-11-02 14:26:35
                  課程詳情:


                   

                  【課程結構】

                  圖片1.png 

                   

                  【課程收益】

                  時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性透過事先的規劃,做為一種提醒與指引。

                  該課程深入淺出的傳授高效時間管理理念與技能,內容豐富,形式活潑,注重學員的深層領悟與實操技能的掌握和應用:

                  1.建立正確的時間管理理念

                  2.掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能;

                  3.減少工作中的時間浪費,提升工作效率;

                  【課程特色】

                  1.實戰性--系統化的課程結構,實戰的課程內容,講述的是老師曾經做過的工作

                  2.落地性--結合柯式四級評估,幫企業最大限度做到課程內容落地于員工工作中。

                  3.實操性--打破傳統的培訓模式,以咨詢式培訓為主導,有利于學員培訓后轉化。

                  4.參與性--以示范指導、模擬訓練、案例分析為主要授課方式,提高學員的參與能力。

                  5.方案性--提供的是一個系統又完善的培訓方案,而不是一個簡單的培訓課程。

                  6.效果性--培訓效果即是培訓前后變化,培訓方案可將培訓效果一目了然呈現出來

                  【課程對象】

                  企業內部各層級員工

                  【課程時長】

                  2天,12小時

                  【課程安排】

                  一、調研(了解層面評估):

                      1.培訓前,通過電話、郵件、問卷等形式(也可根據實際情況選擇是否與授課老師直接溝通),對企業概況及學員需求,做一個深入調研,以確保課程內容符合企業實際情況,更具針對性。

                      2.依據確定的授課內容,調研學員聽課前對培訓內容的認知程度(了解層面評估表),以確保老師了解學員狀態,把控好課程的深度,并為后續效果評估做基礎資料。

                      備注:調研部分根據合作機構及終端企業的需求而選擇,另外需提前協商老師時間。

                  二、授課(以咨詢的視角講授):

                  破冰:

                  1.為保證效果、增加授課的趣味性、互動性、參與性,采用團隊競賽的培訓方式。

                  2.進行團隊分組,確定每組的隊長、隊名、口號。

                  3.宣布課程進行中的團隊比賽規則。

                  (一)認識時間管理

                  測試:考察你的時間管理能力

                  1)管理者時間管理測試題

                  2)普通職員時間管理測試題

                  1.時間管理的內涵

                  2.時間的價值

                  1)不同情況下的時間價值

                  2)個人時間資本分析

                  3.時間價值計算法的啟示

                  4.時間管理理論的四個發展階段

                  1)備忘錄

                  2)記事簿

                  3)講究優先次序

                  4)強調人生遠景的實現

                  (二)時間管理與目標

                  1.什么是目標

                  2.哈佛大學對人生目標的調研

                  3.時間管理與目標關系

                  4.目標設定的原則---SMART原則

                  5.目標設定7步驟

                  (三)工作時間利用分析

                  1.在工作計劃方面的時間損失

                  案例分析:海爾公司OEC管理

                  2.在工作實施方面的時間損失

                  案例分析:愛聊天的“包打聽”

                  3.在工作檢查方面的時間損失

                  案例分析:拜喬的資料管理

                  4.在工作信息交流方面的時間損失

                  分組討論:請找出在時間損失方面最經常出現、最浪費時間的10個方面。

                  (四)時間管理三種方法

                  1.帕雷托時間管理法則(80/20規則)

                  2.ABC時間分析法

                  3.四象限法則(艾森豪威爾分析法)

                  1)A類重要且緊迫的工作

                  2)B類重要不緊迫的工作

                  3)C類不重要但緊迫的工作

                  4)D類不重要且不緊迫的工作

                  案例分析:杜拉拉的一天

                  (五)10項時間管理策略

                  1.確定明確的目標。

                  2.明確詳細的計劃(每天工作任務清單)。

                  3.每天工作任務不要排的太滿,要善于運用60/40規則。

                  4.將工作任務按照重要、緊迫性排序。

                  5.每天先做(最有精力的時間)對工作價值最大的事情(80/20規則)

                  6.每一件事情都設定期限,不要拖延(客觀情況除外)

                  7.學會PDCA的工作方法,找出可以將工作簡化的方法,并堅持去做

                  8.將東西放在固定位置(很多時間都在找東西)

                  9.學會授權

                  10.每天工作結束要反思,明天如何改進,每天進步一點點

                  (六)制定每天工作計劃并實施

                  1.列出任務

                  2.決定優先和委派

                  3.確定完成任務的排列順序

                  4.任務的具體時間段安排

                  5.任務完成情況檢查

                  6.按照以上步驟去做,堅持1個月后,你的日常時間管理能力會有很大的改進。

                  案例分析:

                  1)李科長的時間安排

                  2)李科長實際工作日程

                  案例分析:項目經理的一天

                  分組討論:制定討論制定下周的工作時間安排表

                  課程回顧與分享:學員的心得體會;學員的案例分享;老師的課程回顧與現場答疑

                  三、問卷(反應層面評估):

                      1.培訓項目結束時,立即通過問卷調查的形式,來收集受訓人員對于培訓項目的效果和有用性的評估。包括對培訓講師培訓科目、設施、方法、收獲、特別是培訓內容的看法。這個評估可以作為改進培訓內容、培訓方式、教學進度等方面的建議或綜合評估的參考。

                      2.依據授課內容,對學員聽課后的感知情況,進行課程后評價并統計結果。將評價數據與培訓前調研數據做比對,以此來確定學員在培訓前、后,對知識掌握的提高程度。通過培訓前后的數據對比,將培訓效果的基本價值直觀體現出來,避免培訓后看不到效果的尷尬,讓企業領導看到實實在在的培訓效果,有利于培訓主管開展工作。

                      3.問卷結果由合作機構或者終端企業匯總,并提供給培訓講師一份匯總版評估表。

                      備注:問卷部分根據合作機構及終端企業的需求選擇,可用機構或企業的評估問卷。

                  四、考試(學習層面評估):

                      1.培訓課程結束后,采用書面考試和課后作業的方式,考查學員對課程內容的實際掌握情況。考試環節的設計,可幫助學員對培訓內容整體回顧、總結、消化,并與自己實際工作對接。

                      2.考卷結果由合作機構或者終端企業匯總,并提供給培訓講師一份匯總版。

                      3.作業部分是培訓現場的延伸,引導學員通過所學知識結合工作實際,對作業題進行深入分析、思考,對作業題中出現的場景,找出更優的解決方案,提高參訓者由知到行的轉化能力。

                      備注:考卷及作業部分由培訓師根據課程內容針對性設計。

                  五、跟蹤(行為層面評估):

                      1.培訓項目結束后三個月,為行為改善期。講師針對本次授課內容,提出行為層面的改善點,學員對照需改善點的差距,提出改善措施,并由企業跟進檢查改善情況。由受訓人員的上級、同事、下屬或者客戶觀察他們的行為在培訓前后是否發生變化,是否在工作中運用了培訓中學到的知識,確保學員工作技能的提高這個層次的評估通常需要借助《行為改善措施表》,來記錄學員培訓后在實際工作中行為變化

                      2.行為層面的評估是考查培訓效果的最重要的指標,也需要企業投入較多的精力。

                      備注:《行為改善措施表》由培訓師根據課程內容和企業對學員的要求針對性設計。


                  其他課程

                  高效團隊建設
                  團隊建設
                   【課程結構】  【課程收益】通過高績效團隊建設課程的學習,認識到良好溝通與合作氛圍在團隊工作中的重要性和必要性,懂得如何通過培養團隊成員的協作精神來增強團隊凝聚力、如果通過角色認知來進行集體決策的工作方法,并懂得如何通過塑造團隊目標來樹立團隊成員為共同目標而努力的信念。【課程特色】1.實戰性--系統化的課程結構,實戰的課程內容,講述的是老師曾經做過的工作。2.落地性
                  迅速提升員工執行力
                  執行力
                   【課程結構】  【課程收益】1.幫助參訓者從深層剖析執行難的根源,檢討自己在執行過程中應該承擔的責任;2.把握科學的執行原理,尋找高效執行力的規律;3.學會構建執行力體系,提高企業的執行效率。【課程特色】1.實戰性--系統化的課程結構,實戰的課程內容,講述的是老師曾經做過的工作。2.落地性--結合柯式四級評估,幫企業最大限度做到課程內容落地于員工工作中。3.實操性-
                  部署培育及OJT在職訓練
                  管理者技能提升
                   【課程結構】  【課程收益】1.增強學員(主管)對部屬培育的正確認知;2.學習有效教導及指導部屬的原則和技巧;3.促進公司人力資源的發展及應用,激發員工向心力,提升員工士氣;4.使組織內的OJT(崗位培訓)能有效落實,以提升部屬工作績效。【課程特色】1.實戰性--系統化的課程結構,實戰的課程內容,講述的是老師曾經做過的工作。2.落地性--結合柯式四級評估,幫企業最大
                  問題的分析與解決
                  管理者技能提升
                   【課程收益】1.建立對待問題的正確態度;2.理解系統解決問題的涵義及思路;3.掌握系統解決問題的步驟、方法和工具;4.掌握建立問題解決機制的方法。【課程特色】1.實戰性--系統化的課程結構,實戰的課程內容,講述的是老師曾經做過的工作。2.落地性--結合柯式四級評估,幫企業最大限度做到課程內容落地于員工工作中。3.實操性--打破傳統的培訓模式,以咨詢式培訓為主導,有利于學員培訓后轉化。4
                  高效溝通技巧
                  培訓課程
                  授課見證
                  推薦講師

                  馬成功

                  Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

                  講師課酬: 面議

                  常駐城市:北京市

                  學員評價:

                  賈倩

                  注冊形象設計師,國家二級企業培訓師,國家二級人力資源管理師

                  講師課酬: 面議

                  常駐城市:深圳市

                  學員評價:

                  鄭惠芳

                  人力資源專家

                  講師課酬: 面議

                  常駐城市:上海市

                  學員評價:

                  晏世樂

                  資深培訓師,職業演說家,專業咨詢顧問

                  講師課酬: 面議

                  常駐城市:深圳市

                  學員評價:

                  文小林

                  實戰人才培養應用專家

                  講師課酬: 面議

                  常駐城市:深圳市

                  學員評價:

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