《結(jié)構(gòu)化寫作與匯報(bào)》

結(jié)構(gòu)化寫作與匯報(bào)

課程背景：
本課程直面我們實(shí)際工作中遇到的公文寫作、向上匯報(bào)等實(shí)際問題，從思維到實(shí)踐，
全面系統(tǒng)的講解寫作與匯報(bào)提升之道。比如：如何讓文章規(guī)范有力？如何讓匯報(bào)有理有
據(jù)？如何讓文章/匯報(bào)迅速得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可？如何才能與眾不同？怎樣讓一個(gè)話題變得更
加生動(dòng)？如何才能迅速提升“金句”的儲(chǔ)存，讓文章充滿智慧？如何才能既符合實(shí)際工作
的要求又契合時(shí)代發(fā)展的指向？如何才能抓準(zhǔn)內(nèi)容重點(diǎn)和亮點(diǎn)？怎樣在較短的時(shí)間內(nèi)做
到又好又快？等等。
我們通過寫作與匯報(bào)的規(guī)律講解、案例分析和實(shí)操練習(xí)，并結(jié)合課堂現(xiàn)場討論來解決
學(xué)員們自己提出的問題，不僅在文字和ppt上下功夫、更要在思維上打開思路，同時(shí)系統(tǒng)
掌握寫作和匯報(bào)中的實(shí)際工作技巧和訣竅。

課程收益：
● 幫助學(xué)員掌握應(yīng)用金字塔原理邏輯性地思考、表達(dá)和寫作；
● 縮短寫作時(shí)間，提高匯報(bào)和文章的邏輯性、條理性，準(zhǔn)確高效闡述觀點(diǎn)；
● 能寫出簡潔有力的匯報(bào)和文章，使之更清晰、更專業(yè) ；
● 通過仿寫，分析金句結(jié)構(gòu)，使文章讀起來充滿“智慧”
● 快速找到讀者注意點(diǎn)，提升匯報(bào)和文章的生動(dòng)性和吸引力；
● 提升寫作能力和影響力，增加匯報(bào)和文章傳播度；
●
使工作計(jì)劃、總結(jié)及專項(xiàng)報(bào)告能夠觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易
懂。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對象：企業(yè)中需要提升寫作與匯報(bào)技能的人員
課程方式：大量的案例 提問 工具介紹 小組討論 模擬演練
課程特色：采用案例化教學(xué)的方式，學(xué)員在競爭和互動(dòng)中主動(dòng)思考，發(fā)現(xiàn)短板獲得收益
。

課程大綱
課程導(dǎo)入：課前調(diào)查問卷
一、匯報(bào)和寫作的目的分析
1. 好的匯報(bào)/寫作的評判標(biāo)準(zhǔn)
1）寫作/工作匯報(bào)的主要場景？
案例：工作匯報(bào)障礙實(shí)例
2）相關(guān)方都有誰？他們最關(guān)心什么？如何回答？
3）你希望誰來做什么？
演練：全員工作匯報(bào)能力評測、5分鐘工作匯報(bào)

第一部分：謀篇
第一講：高屋建瓴——依據(jù)原則建結(jié)構(gòu)
一、為什么要選擇結(jié)構(gòu)化
案例：什么時(shí)候開會(huì)？
案例：出差帶什么？
二、結(jié)構(gòu)化思維寫作優(yōu)勢
1. 信息加工、理解、記憶和傳播速度快
2. 思考的深度
3. 思考的周全度
三、結(jié)構(gòu)化思維整體架構(gòu)圖
案例：《為人民服務(wù)》選段分析
案例：張瑞敏在海爾的講話

第二講：以終為始——鎖定目標(biāo)選標(biāo)題
一、結(jié)構(gòu)化公文寫作/匯報(bào)要領(lǐng)
1. 結(jié)構(gòu)化公文寫作要領(lǐng)：是什么？；為什么？；好不好？；如何做？
案例：季度匯報(bào)焦頭爛額的老王
2.
結(jié)構(gòu)化公文匯報(bào)要領(lǐng)：多長時(shí)間？誰來聽？結(jié)構(gòu)如何？數(shù)據(jù)和事實(shí)從哪兒來？你的觀點(diǎn)
是？說服力如何？他們期待的收獲是？你對他們的行動(dòng)目標(biāo)要求是？
二、標(biāo)題必須與目標(biāo)一致
案例：《人民的名義》侯亮平第一季度匯報(bào)
三、標(biāo)題命名三個(gè)要素：發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種
實(shí)戰(zhàn)演練：標(biāo)題命名

第三講：畫龍點(diǎn)睛——序言結(jié)構(gòu)講故事
一、序言的作用：交代背景，引起注意
二、序言的結(jié)構(gòu)
1. S背景
2. C沖突
3. Q疑問
4. A回答
案例：老齡化人口的服裝危機(jī)
三、序言標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)及變化：SCQA，SCA
四、序言的常見模式
1. 開門見山式
2. 突出憂慮式
3. 突出信心式
五、寫好序言的三個(gè)原則
1. 提示而不是告訴
2. 必須具備三項(xiàng)要素“情境、沖突、解決方案”
3. 長度取決于讀者和主題需要
實(shí)戰(zhàn)演練：序言寫作

第二部分：布局
第四講：胸有成竹——縱向結(jié)構(gòu)分層次
一、縱向結(jié)構(gòu)關(guān)系
二、自上而下結(jié)構(gòu)思維三步驟
1. 畫出主題方框
2. 設(shè)想主要疑問
3. 寫出對該疑問的回答
案例：這起發(fā)生在四川的地震歷史罕見
案例：大陸女童香港街頭便溺
三、自下而上結(jié)構(gòu)思維三步驟
1. 收集信息
2. 分類整理
3. 概括總結(jié)
案例：概括四則中心思想
四、MECE法則：獨(dú)立窮盡
案例：人類分類
實(shí)戰(zhàn)演練

第五講：邏輯嚴(yán)謹(jǐn)——橫向結(jié)構(gòu)排順序
一、橫向結(jié)構(gòu)關(guān)系
1. 演繹論證——讓說服更有力
案例：蘇格拉底會(huì)死
視頻案例：歐萊雅廣告
2. 歸納論證——讓要點(diǎn)更清晰
視頻案例：諾基亞廣告
二、排列邏輯順序
案例：營業(yè)廳微笑服務(wù)
1. 演繹順序
2. 程度順序
3. 時(shí)間順序
4. 空間順序
實(shí)戰(zhàn)演練：排列順序

第六講：出神入化——提煉思想做升華
一、避免使用“缺乏思想”的句子
二、三種中心思想
1. 概括性思想
2. 行動(dòng)性思想
3. 描述性思想
練習(xí)：請?zhí)釤捨恼轮行乃枷?/span>
三、提煉中心思想四要素tops
1. Target to audiences（針對受眾需求關(guān)注點(diǎn)）
2. Over arching（內(nèi)容完整，結(jié)構(gòu)清晰）
3. Powerful（論點(diǎn)有力）
4. Supportable（論據(jù)充分）
實(shí)戰(zhàn)演練：提煉思想

第三部分：呈現(xiàn)
第七講：“條理清晰”——匯報(bào)演講建思路
一、匯報(bào)演講的內(nèi)容和思路
1. 帶領(lǐng)聽眾從A到B
案例：沮喪的小劉和加薪的小李
2. 匯報(bào)演講內(nèi)容設(shè)計(jì)六步法
第一步：匯報(bào)目標(biāo)
第二步：聽眾畫像
第三步：內(nèi)容設(shè)計(jì)
第四步：匯報(bào)頭尾
第五步：匯報(bào)提綱
第六步：口語演練
實(shí)戰(zhàn)演練：請按照六步法替小張?jiān)O(shè)計(jì)匯報(bào)思路
二、萬用匯報(bào)演講結(jié)構(gòu)
1. 如何講成績？
2. 如何講亮點(diǎn)？
3. 如何講經(jīng)驗(yàn)？
4. 如何講問題？
5. 如何講目標(biāo)？
6. 如何講計(jì)劃？
7. 如何講求助？
實(shí)戰(zhàn)演練：請幫助績效不好的小紅設(shè)計(jì)匯報(bào)結(jié)構(gòu)
三、常見匯報(bào)場景
1. 日常工作匯報(bào)
2. 專題項(xiàng)目匯報(bào)
3. 定期述職匯報(bào)
4. 競選競聘匯報(bào)
5. 對外交流匯報(bào)
案例：政府工作匯報(bào)演講內(nèi)容分析、經(jīng)典匯報(bào)演講內(nèi)容分析
工具：聽眾畫像板、匯報(bào)演講萬能路線圖
演練：電梯匯報(bào)、5分鐘匯報(bào)路線圖設(shè)計(jì)

第八講：十五種公文寫作（根據(jù)實(shí)際工作需要選擇）
1. 命令寫作
2. 決議寫作
3. 決定寫作
4. 公報(bào)寫作
5. 公告寫作
6. 通告寫作
7. 意見寫作
8. 通知寫作
9. 通報(bào)寫作
10. 報(bào)告寫作
11. 請示寫作
12. 批復(fù)寫作
13. 議案寫作
14. 函寫作
15. 紀(jì)要寫作

第九講：常用工作文書寫作（根據(jù)實(shí)際工作需要選擇）
1. 工作總結(jié)寫作
2. 工作計(jì)劃寫作
3. 述職報(bào)告寫作
4. 建議書寫作
5. 演講稿寫作
6. 新聞消息寫作
7. 通訊稿寫作