制作精美word文檔

制作精美word文檔

一、文檔的編輯技巧

1、快速打開(kāi)經(jīng)常訪問(wèn)位置的文件

2、快速定位到上次編輯位置（SHIFT F5）

3、全部保存、關(guān)閉打開(kāi)的Word文檔

4、快速插入大寫(xiě)人民幣

5、輸入上標(biāo)、下標(biāo)

6、用動(dòng)態(tài)方式醒目顯示重要信息

7、Word中文特殊格式排版：首字下沉、雙行合一

8、如何寫(xiě)好英文文檔：拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查、翻譯

二、Word 復(fù)雜表格的制作

1、頁(yè)面的設(shè)置

2、自動(dòng)套用格式

3、合并、拆分單元格

4、繪制斜線(xiàn)表頭

5、文本框的使用

6、設(shè)置表格中的標(biāo)題行重復(fù)

三、其他Word文件的制作

1、制作宣傳海報(bào)

2、制作組織結(jié)構(gòu)圖

3、流程圖

4、模板

四、審閱

1、批注

2、修訂：保護(hù)文檔、以審閱方式發(fā)送、取消文檔保護(hù)、接受或拒絕修訂

五、Word文檔排版技巧

1、常用快捷鍵技巧

2、文檔排版技巧

2.1、什么是樣式和格式

2.2、如何使用樣式和格式對(duì)文檔進(jìn)行排版

2.3、文檔結(jié)構(gòu)圖的用途

2.4 、如何修改現(xiàn)有的格式

2.5、快速為長(zhǎng)文檔編排目錄

3、頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置：添加頁(yè)眉頁(yè)角、頁(yè)眉頁(yè)角不同、添加頁(yè)碼、設(shè)置目錄

六、高級(jí)查找和替換

1、格式替換

2、特殊字符替換

2.1、去除從網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)換的內(nèi)容中的多余標(biāo)記

2.2、去除多余的空格

2.3、去除分頁(yè)符、分節(jié)符

2.4、綜合應(yīng)用示例

七、文檔的保護(hù)

1、 Word文檔保護(hù)

2、格式的設(shè)定限制

3、編輯的限制

4、如何利用窗體來(lái)進(jìn)行文檔的保護(hù)