OFFICE專業(yè)高效辦公

一、 Excel2007新功能介紹

1. 超大的Excel 2007工作表空間

2. 新增的函數(shù)

3. 列表樣式，讓精美報表隨手可得

4. 新增的的條件格式

5. 新增的按顏色排序

6. 新增的數(shù)據(jù)篩選功能

7. 增強的數(shù)據(jù)透視表

8. 增強的專業(yè)圖表設(shè)計

9. 提示性的快捷鍵操作

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二、 高效地制作工作表

1. 高效錄入數(shù)據(jù)的方法

a) 長數(shù)字的輸入

b) 分數(shù)的輸入

c) 邏輯表達式的輸入

d) 自定義序列

2. 如何快速操作及選定表格

3. 神奇的單元格設(shè)置

4. 排序及條件格式的應(yīng)用

5. EXCEL中絕妙的照相機功能

6. 打印的各種技巧

7. 進行特殊粘貼

8. 制作斜線表頭的制作

9. 快速自動選擇活動單元格區(qū)域

10. 快速自動選擇有數(shù)據(jù)的行或列

11. 選擇工作表技巧

12. 公式復(fù)制技巧

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三、 使用圖表一目了然

1. 圖表的主要9種類型及應(yīng)用場合 

2. 圖表制作的流程：數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表

3. 使您的圖表更專業(yè)

4. 熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖分析數(shù)據(jù)的技巧  

5. 組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）

6. 怎樣用大小值來控制圖表的陡緩

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四、 數(shù)據(jù)分析-輕點鼠標就能完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1. 對數(shù)據(jù)進行篩選

2. 運用分類匯總快速創(chuàng)建

3. 分頁打印

4. 數(shù)據(jù)透視——挖掘繁雜的數(shù)據(jù)中包含的信息

5. 組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期項

6. 自動刷新數(shù)據(jù)透視表

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五、 公式基礎(chǔ)與函數(shù)

1. 公式基礎(chǔ)

a) 3種不同的單元格引用方式

b) 創(chuàng)建名稱和名稱管理

c) 插入函數(shù)的時候如何查看參數(shù)功能

d) 如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

2. 慧眼識函數(shù)

3. 數(shù)學函數(shù)及應(yīng)用SUM，AVERAGE，MAX，MIN

4. 工時、工齡統(tǒng)計時間函數(shù)DATEDIF函數(shù)應(yīng)用

a) 由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時間數(shù)據(jù)

b) 根據(jù)入職時間自動計算工齡

c) 根據(jù)身份證自動計算年齡

d) 計算兩個日期之間有多少工作日

e) 計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天

5. 創(chuàng)建員工信息數(shù)據(jù)表，自動提取身份證號碼中包含的信息

6. 公式的復(fù)制：絕對引用，相對引用，混合引用案例

7. 運用COUNTIF與SUMIF來解決復(fù)雜的統(tǒng)計計算問題

8. 必須學會的查找函數(shù)：Vlookup

9. 使用IF、AND、OR實現(xiàn)多條件判斷計算

10. 綜合運用IF、VLOOKUP函數(shù)計算個人所得稅

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六、 數(shù)據(jù)表的安全性

1.  如何保護公式不被誤修改

2.  如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域

3.  如何設(shè)置文檔訪問密碼

4.  設(shè)置工作表隱藏

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一、文檔的編輯

1.Word文檔的輸入與修改

2.設(shè)置文本格式

“拼音”、“雙行合一”、“合并字符”、“首字下沉”

3.Word編排格式

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二、Word圖文并茂

1.插入圖片

2.制作流程圖

3.插入表格、繪制表格

4.處理表格數(shù)據(jù)

5.創(chuàng)建圖表

0.25H

三、Word使用技巧

1.如何對文檔加密

2.如何在修訂中增加自己的名字（兩種方法）

3.死機或斷電時word文檔在哪里

4.如何自由移動圖片

5.表格斷頁

6.快速輸入分隔符

7.添加水印

8.固化使用習慣

9.如何將數(shù)字金額快速轉(zhuǎn)換為大寫金額

10.將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式

11.屏幕截圖（Word 2010版以上）

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一、關(guān)于PPT       

1.我們?yōu)槭裁匆鯬PT

2.我們怎么用PPT(三種類型PPT)

3.常見的PPT問題

4.從案例來看，PPT制作的基本要求

5.學會PPT快捷鍵（F4、格式刷的新用途、tab鍵）

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二、專業(yè)結(jié)構(gòu)---PPT專業(yè)版面設(shè)計（制作一份公司PPT模板）  

1.精彩報告設(shè)計的金字塔原理     

2.報告內(nèi)容的幾種典型大綱      

3.如何挑選和使用合適的設(shè)計模版(主題)

4.什么是版式，對幻燈片的制作有什么幫助？

5.如何從word文檔快速轉(zhuǎn)換成PPT報告（正確word習慣）

6.展現(xiàn)PPT完美字體字號

7.利用母版進行報告的全局修改

8.設(shè)置頁眉頁腳的方法和技巧 

小結(jié)：從培養(yǎng)專業(yè)美感開始

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三、圖文并茂 （制作一份個人介紹PPT）   

1.好圖勝千言： 優(yōu)秀PPT作品欣賞

2.快速找好圖的關(guān)鍵思維（聯(lián)想、關(guān)鍵詞、搜索）

3.玩轉(zhuǎn)圖片插入的四種方法

4.快速剪裁照片，尋找佳配圖的方法

5.設(shè)置圖片透明色和嘗試全景照片 

6.插入美化表格的四種方法

7.如何快速制作專業(yè)和美觀的圖表

8.在幻燈片中使用音樂效果的途徑

9.插入視頻的方法和技巧 

10.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越

11.運用Smart Art 圖形或?qū)I(yè)圖庫：圖庫使用方法介紹

小結(jié)：做一個完美主義的報告者

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四、設(shè)置動畫效果（制作一份PPT動畫）  

1.精彩動畫案例欣賞

2.報告中適合動畫的幾種場合：看動畫如何使復(fù)雜的畫面變簡單

3.動畫設(shè)置重要的原則：開始方式

4.文本動畫逐個展示效果設(shè)置

5.圖片復(fù)雜動畫的設(shè)置方法

6.如何使圖表動起來，吸引觀眾視線

7.幻燈片演示中的妙招

小結(jié)：讓PPT畫龍點睛的舞動起來

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一、電子郵件基本禮儀   

1. 態(tài)度友好

2. 措辭得當

3. 信息齊全

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二、如何處理郵件

1. 工作郵件的目的

2. 處理工作郵件的流程

3. 處理工作郵件的要點

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三、如何發(fā)送郵件

1. 區(qū)分主送、抄送、密送

2. 不同的使用條件

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四、如何撰寫郵件

1. 兩種郵件的寫法

2. 完整電子郵件的四部分內(nèi)容

3. 撰寫正文的要點

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五、其他注意事項

1. 定時自動收取郵件

2. 保持郵件容量

3,. 自動保持郵件

4. 設(shè)置郵件收條、閱讀回執(zhí)、簽名等