PPT制作到完美呈現(xiàn)

PPT制作到完美呈現(xiàn)

課程背景：

Powerpoint是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常會(huì)用到的軟件，基本上演講或呈現(xiàn)時(shí)，PPT就是基礎(chǔ)。可是你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，有些PPT真的“不好看”，你也“不想看”，甚至覺(jué)得它“禍害”了整個(gè)演講

■ 有些PPT，滿屏滿眼的文字，有的演講者索性是照著念

■ 有些PPT，非常多的復(fù)雜圖表，可是沒(méi)有人解讀你根本看不懂

■ 有些PPT，動(dòng)畫(huà)聲音特效一堆，真不明白是用來(lái)呈現(xiàn)演講內(nèi)容還是幻燈片特技

這樣的PPT，不能幫助演講者順利表達(dá)觀點(diǎn)，會(huì)阻礙觀眾獲取信息，甚至?xí)?duì)演講者產(chǎn)生“不專業(yè)”的印象……

當(dāng)你精心準(zhǔn)備了一份演講，肯定希望聽(tīng)你演講的領(lǐng)導(dǎo)、客戶以及各類觀眾，能夠被你的演講所打動(dòng)，接受你的觀點(diǎn)或主張，不是嗎?難道你能允許“不專業(yè)”的PPT，來(lái)影響甚至破壞你的這次演講嗎?

課程特色：

1、掌握PPT制作背后的邏輯建構(gòu)，確保清晰快捷的傳遞內(nèi)容

2、借助PPT演示文件，助力演說(shuō)呈現(xiàn)效果

課程模型：

課程時(shí)間：1-2天，6小時(shí)/天

授課對(duì)象：企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師、需要進(jìn)行PPT設(shè)計(jì)的商務(wù)人士

課程大綱：

第一講：有些PPT不好看也不想看

目標(biāo)：幫助學(xué)員，找出商務(wù)演示PPT所需要達(dá)到的呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)

內(nèi)容：

1、PPT示例：找出困擾觀眾的PPT所具備的特征

2、提煉評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：商務(wù)演示PPT所需要具備的兩大標(biāo)準(zhǔn)

3、評(píng)估問(wèn)卷：通過(guò)問(wèn)卷請(qǐng)學(xué)員自評(píng)，判斷自己的PPT制作水平

第二講：準(zhǔn)備助演講成功的PPT

目標(biāo)：根據(jù)演講目的，確定PPT的觀眾、場(chǎng)合、呈現(xiàn)主題和內(nèi)容。

內(nèi)容：

1、明確演講目的：根據(jù)演講目的的不同，決定PPT在演講中的作用

2、分析演講對(duì)象：觀眾的期待決定演講的開(kāi)頭，進(jìn)而決定PPT的大結(jié)構(gòu)

3、熟悉使用場(chǎng)合：畫(huà)出演講當(dāng)時(shí)的布局，想像當(dāng)時(shí)的演講環(huán)境，選擇PPT色調(diào)

行動(dòng)計(jì)劃：寫出一個(gè)最近你需要準(zhǔn)備和制作的PPT目標(biāo)

第三講：Pointed理結(jié)構(gòu)、說(shuō)清楚

目標(biāo)：通過(guò)PPT的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)，讓演講過(guò)程表現(xiàn)出“有層次”、“有重點(diǎn)”

內(nèi)容：

1、開(kāi)篇闡明主題：開(kāi)篇宣布演講的中心思想(主題)，不超過(guò)5張

2、收集與整理信息：尋找相關(guān)論據(jù)，最充分、最關(guān)鍵、最給力

3、模塊內(nèi)容結(jié)構(gòu)化：清楚羅列分論點(diǎn)，相互獨(dú)立又有推進(jìn)邏輯

行動(dòng)計(jì)劃：將上一個(gè)練習(xí)中的PPT目標(biāo)，根據(jù)結(jié)構(gòu)表格要求填寫PPT制作大綱

第四講：Powerful吸引人、打動(dòng)人

目標(biāo)：僅僅是清楚地陳述，可能還不足以打動(dòng)聽(tīng)眾，還需要在呈現(xiàn)方式上增加視覺(jué)化

內(nèi)容：

練習(xí)一：Tell a Story練習(xí)說(shuō)故事，整理故事腳本

1、美化增加吸引力：將幻燈片版面圖示化，圖片的處理技巧

練習(xí)二：從《央視調(diào)查》報(bào)道，準(zhǔn)備數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)

2、數(shù)據(jù)體現(xiàn)說(shuō)服力：用商務(wù)圖表呈現(xiàn)你的觀點(diǎn)，簡(jiǎn)單、清晰、給力

行動(dòng)計(jì)劃：結(jié)合前一模塊中的PPT制作大綱，標(biāo)識(shí)出其中重點(diǎn)圖示化、數(shù)據(jù)可視化的幾頁(yè)，選擇其中3個(gè)頁(yè)面手繪出來(lái)

作業(yè)匯報(bào) ：

以小組為單位，利用現(xiàn)場(chǎng)的海報(bào)紙和海報(bào)筆，畫(huà)出一套8頁(yè)的幻燈片，用以呈現(xiàn)一個(gè)故事或一個(gè)主題，比如：

“本季度營(yíng)收穩(wěn)步增長(zhǎng)，新銷售激勵(lì)制度成效顯著…”

“我/我們公司，是您值得信賴的專業(yè)伙伴!”

“XX行動(dòng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目，將學(xué)習(xí)貫徹到實(shí)踐中!”

……

進(jìn)行小組評(píng)分，選出最吸引人的作品

第五講：PPT制作技巧 (需學(xué)員攜帶筆記本電腦參加)

1、母版設(shè)計(jì)

2、目錄設(shè)計(jì)

3、色彩搭配

4、字體設(shè)計(jì)

5、表圖制作

6、動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)

檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：每人完成1份15頁(yè)的PPT內(nèi)容