新生代員工高效工作時(shí)間管理術(shù)

【課程背景】：

作為剛剛成為一名職場新人的你：

可能因?yàn)椴欢畷r(shí)間管理，以致工作效率低下，影響團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度。被同事埋怨，自信心受到了打擊。

做為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)/HR的您：

面對企業(yè)的新鮮血液，知道他們有很高的工作熱情。但由于時(shí)間管理不善，抓不住工作重點(diǎn)，導(dǎo)致個(gè)人成長慢，沒有達(dá)到組織的預(yù)期。更有甚者，因長期找不到工作中的成就感，從而慢慢滋生職業(yè)倦怠。

本課程是專門針對職場新人開發(fā)的時(shí)間管理課。分別從“時(shí)間管理法”打造專注力“和”提高工作效率“三個(gè)維度展開。整個(gè)課程問題場景化，知識技能化，是拿來即可用的時(shí)間管理小方法。一個(gè)場景問題帶出一個(gè)時(shí)間管理的工具方法，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況從中挑選出**需要的場景問題來進(jìn)行學(xué)習(xí)。每一個(gè)工具方法后，都有課后小作業(yè)，來幫助把所學(xué)的技能運(yùn)用到實(shí)際工作中去。

**本課程的學(xué)習(xí)，幫助職場新人早日成為時(shí)間管理小達(dá)人，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，助力企業(yè)人才梯隊(duì)的搭建與建設(shè)。

【課程目標(biāo)】：

1、 掌握時(shí)間管理四象限法則，能根據(jù)“輕重緩急”區(qū)分事項(xiàng)，并能熟練使用手帳等時(shí)間管理工具。

2、 找到精力曲線圖，合理安排工作清單。運(yùn)用蕃茄工作法，掌握排除干擾和保持專注力的方法。

3、 能運(yùn)用拆分任務(wù)、間隙時(shí)間、整合同類工序，以及統(tǒng)籌安排工作日程的方法，來提高工作效率。

【課程特點(diǎn)】：

p 拒絕理論化：內(nèi)容接地氣，問題場景化。

p 工具步驟化：簡明一二三，拿來即可用。

p 知識作業(yè)化：一節(jié)一作業(yè)，提高轉(zhuǎn)化率。

【適合對象】：

1、 職場新人；

2、 需要時(shí)間管理技能提升的職場人士

【授課方式】：講師講授50%，學(xué)員互動50%（案例分析 小組討論 團(tuán)隊(duì)共創(chuàng) 實(shí)操演練）

【課程時(shí)間】：1天。6小時(shí)/天（也可根據(jù)企業(yè)具體需求調(diào)整為0.5天）

課程大綱

開場引子：問卷網(wǎng)調(diào)查《那些熟悉的場景》

一、 問卷網(wǎng)調(diào)查答案縱覽

1. 主要問題場景

2. 學(xué)習(xí)地圖

3. 學(xué)習(xí)目標(biāo)

二、 問題場景解決方案：

1、 時(shí)間管理四等級

1) 時(shí)間管理四等級

2) 現(xiàn)場測試：時(shí)間管理能力自測

2、 四象限法則

1) 四象限的分類

2) 時(shí)間精力的投入比例

3) 不同象限下的工作處理方法

3、 時(shí)間手帳法

1) 手帳記錄三種方法

2) 手帳法的注意事項(xiàng)

3) 小便簽大作用

4、 精力管理法

1) 精力管理重要性

2) 找到精力峰值五步法

5、 任務(wù)清單法

1) 羅列清單

2) “ABC”法則排序

3) 設(shè)置任務(wù)時(shí)間

6、 蕃茄工作法

1) 什么是“蕃茄工作法”

2) “蕃茄工作法”的三大工具

3) “蕃茄工作法”的使用方法

7、 排除干擾法

1) 排除干擾的五個(gè)方法

2) 進(jìn)入專注狀態(tài)折四個(gè)小招

3) 保持專注狀態(tài)的四個(gè)秘籍

8、 任務(wù)拆分法

1) 設(shè)定規(guī)劃期限

2) 規(guī)劃任務(wù)分解

3) 制訂工作計(jì)劃

4) 優(yōu)化時(shí)間安排

9、 碎片時(shí)間法

1) 工作中常見的三種碎片時(shí)間

2) 不同碎片時(shí)間的9種利用方法

10、 同類整合法

1) 羅列事項(xiàng)

2) 拆分工序

3) 分類標(biāo)記

4) 整合完成

11、 工作日程法

1) 工作日程法三步驟

2) 操作注意事項(xiàng)

三、 學(xué)結(jié)回顧

1、 小組學(xué)員代表上臺分享學(xué)習(xí)收獲

2、 每位學(xué)員4R回顧法反饋行動計(jì)劃

【課程備注】：

1、 建議組織方做好紀(jì)律保障工作，避免學(xué)員因缺勤等因素影響學(xué)習(xí)效果。

2、 培訓(xùn)場地宜開闊，便于分組而坐。

3、 課堂呈分組島嶼式擺法。6-8名學(xué)員/組。

4、 準(zhǔn)備大白板紙，每個(gè)小組至少需要5張。便利貼每小組各1本。

5、 每組準(zhǔn)備白板筆黑4/藍(lán)2/紅2。

6、 布紋膠每組一卷。

7、 講師席位牌/學(xué)員席位牌/組別桌牌

注：因培訓(xùn)需求各異，以上所有內(nèi)容僅供參考，實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。