《現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理20大關(guān)鍵點(diǎn)》

課程背景

?隨著近年來(lái)房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展和異地?cái)U(kuò)張，資料、檔案數(shù)量日趨增多，如何對(duì)紛繁復(fù)雜的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理已成為房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成功與否的關(guān)鍵，也是房地產(chǎn)企業(yè)的一項(xiàng)重要核心工作。 ?目前房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員普遍年輕，有的就是學(xué)校剛畢業(yè)出來(lái)，沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)在學(xué)校也缺乏這類(lèi)專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)教育，因此從房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理規(guī)范化要求出發(fā)，有必要對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。 ?新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）已于2015年5月1日正式實(shí)施，新版規(guī)范在名稱(chēng)和內(nèi)容方面與舊版規(guī)范相比，都有很大的改變，增加了對(duì)歸檔電子文件的質(zhì)量要求及其立卷方法，對(duì)工程文件歸檔范圍進(jìn)行了細(xì)分，對(duì)各類(lèi)歸檔文件賦予了編號(hào)體系，對(duì)各類(lèi)歸檔文件提出了“必須歸檔”和“選擇性歸檔”的區(qū)分，增加了關(guān)于立卷流程和編制案卷目錄的要求。 ?檔案管理的關(guān)鍵在于前端控制，通過(guò)規(guī)范化文件資料管理以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理前端控制，構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)真正的、全面的“文檔管理一體化”的模式。 ?此課程是為了加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)各類(lèi)文檔的規(guī)范化管理，確保檔案保管和使用的安全，提高檔案利用效率，更好地為房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)而開(kāi)設(shè)的。

課程目標(biāo)

?系統(tǒng)講解房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的基本知識(shí)。 ?使學(xué)員熟悉房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系的框架和構(gòu)建。 ?讓學(xué)員全面掌握房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)要求。 ?為房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)管理打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)和開(kāi)端。

課程大綱

一、關(guān)鍵點(diǎn)1 房地產(chǎn)企業(yè)檔案如何分類(lèi)

2 檔案?jìng)鹘y(tǒng)類(lèi)別

2 《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規(guī)則》（國(guó)檔發(fā)[1991]20號(hào)）分類(lèi)

2 《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T 42-2009）分類(lèi)

2 企業(yè)檔案分類(lèi)方案

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類(lèi)

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類(lèi)大綱

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類(lèi)方案

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類(lèi)實(shí)務(wù)

二、關(guān)鍵點(diǎn)2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案檔號(hào)如何編制

2 什么是檔號(hào)

2 檔號(hào)與檔案類(lèi)別號(hào)、文件（資料）編號(hào)的區(qū)別

2 檔號(hào)編制原則

2 檔號(hào)編制規(guī)則

2 對(duì)“全宗號(hào)”的理解

案例介紹：某房地產(chǎn)集團(tuán)全宗號(hào)分配方案

2 文書(shū)檔案（歸檔文件整理法）檔號(hào)編制

2 工程檔案（組卷整理法）檔號(hào)編制

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔號(hào)編制規(guī)則

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔號(hào)編制實(shí)務(wù)

三、關(guān)鍵點(diǎn)3 房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限和密級(jí)如何劃定

2 《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第10號(hào)）

2 《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328-2014)對(duì)建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限的規(guī)定

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍與保管期限確定步驟

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)歸檔范圍與保管期限表

2 企業(yè)檔案資料保密與密級(jí)劃定

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)密級(jí)表

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限和密級(jí)確定實(shí)務(wù)

四、關(guān)鍵點(diǎn)4 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度如何編制

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系建設(shè)“三駕馬車(chē)”

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理原則

案例介紹：標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管控模式

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系文件

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理辦法

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案整編作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度編制

五、關(guān)鍵點(diǎn)5 房地產(chǎn)企業(yè)公司總部各部門(mén)文檔資料如何管控

2 房地產(chǎn)企業(yè)公司總部部門(mén)文檔資料收集

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)前期拓展部門(mén)文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)報(bào)批報(bào)建部門(mén)文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)部門(mén)文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)工程管理部門(mén)文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)成本管理部門(mén)文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)招采合約管理部門(mén)文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)人力行政部門(mén)文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)文檔資料清單

2 房地產(chǎn)企業(yè)公司總部部門(mén)文檔資料管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)部門(mén)文檔資料管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)公司總部各部門(mén)資料管理實(shí)務(wù)

六、關(guān)鍵點(diǎn)6 房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料如何管理

2 房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目資料管理常見(jiàn)問(wèn)題

2 房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目資料管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)控制措施

案例介紹：房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料管理“亂象”

案例介紹：標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目部資料管理現(xiàn)狀

2 房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料分類(lèi)

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料清單

2 房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料管理重點(diǎn)工作

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目文件編號(hào)規(guī)則

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目文檔管理制度

2 房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部對(duì)施工單位、監(jiān)理單位資料管控

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)與施工單位、監(jiān)理單位簽訂的“工程檔案管理協(xié)議”

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)承包方交付甲方竣工資料管理規(guī)范

2 房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部文檔資料管理檢查

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目部文檔管理檢查報(bào)告

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料管理實(shí)務(wù)

七、關(guān)鍵點(diǎn)7 集團(tuán)管控模式下，房地產(chǎn)企業(yè)如何對(duì)異地公司檔案進(jìn)行管控

2 集團(tuán)管控模式

2 集團(tuán)對(duì)異地公司檔案管控

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)異地公司檔案管理制度

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)對(duì)異地公司檔案管理評(píng)價(jià)辦法

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)異地公司檔案管控實(shí)務(wù)

八、關(guān)鍵點(diǎn)8 房地產(chǎn)企業(yè)文書(shū)檔案如何整理

2 文書(shū)檔案歸檔文件整理法介紹

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)文書(shū)檔案整理實(shí)務(wù)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)文書(shū)檔案整理實(shí)務(wù)

九、關(guān)鍵點(diǎn)9 房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案如何管理

2 電子檔案屬性

2 電子檔案管理要求

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案管理實(shí)務(wù)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案管理實(shí)務(wù)

十、關(guān)鍵點(diǎn)10 房地產(chǎn)企業(yè)聲像檔案如何管理

2 聲像檔案屬性

2 聲像檔案管理要求

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)聲像檔案管理實(shí)務(wù)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)聲像檔案管理實(shí)務(wù)

十一、關(guān)鍵點(diǎn)11 房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)物檔案如何管理

2 實(shí)物檔案屬性

2 實(shí)物檔案管理要求

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)物檔案管理實(shí)務(wù)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)物檔案管理實(shí)務(wù)

十二、關(guān)鍵點(diǎn)12 房地產(chǎn)企業(yè)紙質(zhì)檔案如何進(jìn)行數(shù)字化加工

2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化概念

2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工前準(zhǔn)備

2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程

2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工需注意的問(wèn)題

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工技術(shù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工實(shí)務(wù)

十三、關(guān)鍵點(diǎn)13 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理軟件如何選擇

2 好的檔案管理軟件是“數(shù)字化檔案室”建設(shè)的利器

2 選擇檔案管理軟件應(yīng)考慮的因素

案例介紹：某檔案管理軟件白皮書(shū)

2 “二維碼”在“數(shù)字化檔案室”管理中的應(yīng)用

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理軟件選擇實(shí)務(wù)

十四、關(guān)鍵點(diǎn)14 房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案如何管理

2 房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案分類(lèi)

2 房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案歸檔范圍

2 房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案整理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案管理實(shí)務(wù)

十五、關(guān)鍵點(diǎn)15 房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案如何管理

2 房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)

2 房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍

2 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》修訂的變化

2 會(huì)計(jì)檔案檔號(hào)

2 會(huì)計(jì)檔案整理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)務(wù)

十六、關(guān)鍵點(diǎn)16 房地產(chǎn)企業(yè)合同、采購(gòu)檔案如何管理

2 房地產(chǎn)企業(yè)合同分類(lèi)

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)合同分類(lèi)

2 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理流程與資料

2 合同檔案構(gòu)成

2 合同檔案檔號(hào)與合同編號(hào)

2 合同檔案整理

2 房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)方式

2 房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)流程與資料

2 采購(gòu)檔案檔號(hào)

2 采購(gòu)檔案整理

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)合同、招采檔案管理實(shí)務(wù)

十七、關(guān)鍵點(diǎn)17 房地產(chǎn)企業(yè)證照、印鑒如何管理

2 房地產(chǎn)企業(yè)證照分類(lèi)

2 房地產(chǎn)企業(yè)證照管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)證照管理制度

2 房地產(chǎn)企業(yè)印鑒分類(lèi)

2 房地產(chǎn)企業(yè)印鑒管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)印鑒管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)證照、印鑒管理實(shí)務(wù)

十八、關(guān)鍵點(diǎn)18 房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)檔案如何管理

2 房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)管理流程與資料

2 房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)資料清單

2 房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)檔案歸檔

工作研討：設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)和審圖記錄要不要?dú)w檔？

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)檔案管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)檔案管理實(shí)務(wù)

十九、關(guān)鍵點(diǎn)19 房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案如何管理

2 房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算資料清單

2 房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算資料有效性管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)工程竣工結(jié)算資料有效性管理作業(yè)指引

2 房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案檔號(hào)

2 房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案整理

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案管理實(shí)務(wù)

二十、關(guān)鍵點(diǎn)20 房地產(chǎn)企業(yè)工程檔案如何歸檔整理

2 新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）簡(jiǎn)介

2 新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）條文講解

? 歸檔文件范圍

? 歸檔文件質(zhì)量要求

? 工程文件立卷

? 工程文件歸檔

? 工程檔案驗(yàn)收與移交

案例介紹：房地產(chǎn)工程竣工檔案組卷整理法

工作研討：房地產(chǎn)工程項(xiàng)目竣工檔案管理實(shí)務(wù)