高效時間管理

一、認識時間管理

一、 時間管理的黃金定律

二、 時間管理的白銀定律

三、 什么是時間管理

【小組討論：時間管理中，我們面臨最大的問題是什么】

四、 時間的兩大殺手

1、 如何管理電視

2、 如何管理手機

3、  【現(xiàn)場實戰(zhàn)：手機清理行動】

二、時間管理的4大障礙、7項法則

障礙一：人生沒有明確的目標(biāo)，走到哪里算哪里

法則一：目標(biāo)法則——沒有目標(biāo)，就沒有命中率

為什么，很多時候好像忙了一天，但下半時仔細想想，卻說不出到底做了什么？

為什么好像比別人更努力，但卻沒得到自己想要的結(jié)果？

“幾滴汗水，幾滴收成”是真理，還是謊言？這是時間管理中排名第一位的問題。

一、 目標(biāo)是什么

二、 為什么要有目標(biāo)

三、 目標(biāo)的作用

四、 【工具練習(xí)：十年規(guī)劃】

五、 【工具練習(xí)：生命輪】

障礙二：工作缺乏計劃和重點，臨時抱佛腳，眉毛胡子一把抓

法則二、計劃法則——凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢

計劃是管理的基礎(chǔ)，是連接現(xiàn)在和未來的橋梁，但也是很多人最容易忽視的一項工作。

《孫子兵法》13篇，第一篇就是《計篇》，充分表達了計劃對于成功不可替代的作用。

“計”是籌謀，是規(guī)劃，是方案和方法，是運籌帷幄之中，決勝千里之外的重要一環(huán)。

六、 為什么要有計劃

【案例：萬達工作法】

一 制定計劃6步法

【工具練習(xí)：生命設(shè)計拼圖】

法則三、四象限法則——活在第二象限

所謂的“忙人‘，會讓自己陷身于一個”惡性循環(huán)“中周而復(fù)始，不能自拔——

n 因為我們不知道究竟什么對我們最重要，所以每件事好像都很重要

n 因為每件事好像都很重要，所以我們不得不每件事都做

n 每件事都做讓我們非常忙碌，所以我名沒有時間去考慮究竟什么對我最重要

n 有些人看到我們每件事都做，所以他們期望我們什么都做

n ……

一、 四象限法則

“什么樣的特質(zhì)，最能使一個人在您的公司里快速晉升？”

104位公司總裁的調(diào)研結(jié)果：最重要的特質(zhì)，就是能夠分辨重要的事與不重要的事，也就是能夠設(shè)定優(yōu)先級。

二、 【工具練習(xí)：4色時間管理法】

法則四、昨夜法則——一日之計在于昨夜

本方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。

在此基礎(chǔ)上，我們將其發(fā)展為兩個步驟：

一、 做反思

二、 列清單

障礙三：組織工作不當(dāng)，整理整頓不足

法則五、簡約法則——“省去”意味著獲得了更多的可用時間

整潔的習(xí)慣能夠避免把時間和精力花在找東西上，在一張整潔的桌子前工作可以提高20%-40%的工作效率。

人在做任何選擇性的事情的時候，對TA本身是有所損耗的。如果一個人需要做很多不相關(guān)的決定，那么大腦就會因為疲勞而降低效率。

簡約法則，讓我們減少損耗，提升效率。

一、 如何管理你的辦公桌

二、 如何管理你的電腦

三、 如何管理文件資料

四、 如何讓生活變簡單，讓工作變高效

【現(xiàn)場訓(xùn)練：養(yǎng)成一個好習(xí)慣】

障礙四、時間控制不夠，習(xí)慣性拖延

法則六、壓強法則——一次性把事情做好

聚焦工具，打敗分心。

時間具有系統(tǒng)性時效能才會提高

時間效能的殺手之一就是不重要的瑣事。

一、 番茄工作法

二、 莫法特休息法

三、 【工具：火爐清單】

法則七、考場法則——響鈴交卷

英國學(xué)者帕金森通過多年的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律：“工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。”一個人可以在十分鐘內(nèi)看完一份報紙，也可以看半天；一個程序員開發(fā)一個功能，可以兩小時完成，也可能花上一周的時間；項目經(jīng)理制定計劃，可以半天完成，也可能一個月還不見影子......總之，只要還有時間，工作就會不停的擴展。

應(yīng)對帕金森魔咒，我們必須為每項工作設(shè)定“交卷時間”。