高效率會(huì)議管理培訓(xùn)課程大綱

所屬領(lǐng)域

通用管理 > 管理技能

適合行業(yè)

銀行證券行業(yè) 建筑地產(chǎn)行業(yè) 通信行業(yè) 保險(xiǎn)行業(yè) 其他

課程背景

會(huì)議開的好，萬(wàn)事無(wú)煩惱。管理者的工作時(shí)間很大一部分用于開會(huì)，團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)就是第一團(tuán)隊(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的延伸和結(jié)果。現(xiàn)實(shí)狀況是，很多的會(huì)議往往給參會(huì)者帶來(lái)痛苦和失望。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者和成員來(lái)說(shuō)，改善會(huì)議并不只是一個(gè)提高公司績(jī)效的機(jī)會(huì)，也能夠?qū)M織內(nèi)效能的提升產(chǎn)生正面的影響和幫助。 只要能夠合理地利用會(huì)議，開會(huì)其實(shí)可以節(jié)省時(shí)間，提高組織的行政效率，減少不必要的重復(fù)工作和交流。 會(huì)議也需要管理？年會(huì)，季會(huì)，月會(huì)，周會(huì)，日會(huì)，究竟什么樣的組合才是我的團(tuán)隊(duì)內(nèi)最佳會(huì)議組合？……

課程目標(biāo)

培養(yǎng)正確的會(huì)議認(rèn)知 熟知如何開好一個(gè)會(huì)議 人情主席在會(huì)議中扮演的角色 系的主席所需主持會(huì)議的能力，以便自我精練 體認(rèn)參與會(huì)議者之角色，以促進(jìn)會(huì)議之功能

課程時(shí)長(zhǎng)

兩天

適合對(duì)象

高階主管，中階主管、基層主管，秘書，對(duì)高效會(huì)議感興趣的人群

課程大綱

第一單元   會(huì)議現(xiàn)狀分析

會(huì)議所呈現(xiàn)的趨勢(shì)；

無(wú)效率會(huì)議的驚人開銷。

第二單元   成功會(huì)議的準(zhǔn)備工作

成功會(huì)議的準(zhǔn)備工作之一

如何理清開會(huì)的目的與訴求；

會(huì)議形式與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格；

如何遴選與會(huì)者；

會(huì)議規(guī)模；

會(huì)議地點(diǎn)；

成功會(huì)議的準(zhǔn)備工作之二

會(huì)議時(shí)間

座位安排

傳達(dá)開會(huì)通知

議程設(shè)計(jì)

會(huì)議記錄

會(huì)議規(guī)范的制定

第三單元   影響會(huì)議的個(gè)人因素

常見的人格標(biāo)簽與刻板印象

個(gè)性與影響力

性別與影響力

如何在會(huì)議發(fā)揮影響力

第四單元   會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

主席的八大職責(zé) 

主席的開場(chǎng)白

關(guān)鍵性的三種領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度

發(fā)言時(shí)間的分配 

如何掌握議事進(jìn)度 

如何化解意見沖突 

指定一人“扮黑臉”

會(huì)議中如何達(dá)成決議

如何與何時(shí)結(jié)束會(huì)議

議事效率的評(píng)估方法

后續(xù)工作

會(huì)后跟催

主持能力測(cè)試

第五單元    會(huì)議系統(tǒng)

 每日?qǐng)?bào)到會(huì)（行政，交換信息）

每周策略會(huì)（戰(zhàn)術(shù),日常管理最有價(jià)值活動(dòng)）

每月戰(zhàn)略會(huì)（戰(zhàn)略，解決關(guān)鍵問(wèn)題）

每季總結(jié)會(huì)（發(fā)展，全新視角看問(wèn)題）

第六單元    六步周工作會(huì)議法

閃電回合（快速列關(guān)鍵事項(xiàng)）

目標(biāo)進(jìn)度（提出問(wèn)題）

確定議題（高效討論共性問(wèn)題）

戰(zhàn)略停車場(chǎng)（需深入探討的戰(zhàn)略性問(wèn)題）

做出承諾（會(huì)議落實(shí)的關(guān)鍵）

逐級(jí)溝通（杜絕走廊會(huì)議）

回顧總結(jié)

課程標(biāo)簽：通用管理,管理技能