有效的時(shí)間管理技能

課程目標(biāo)

     通過(guò)互動(dòng)式的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，將幫助學(xué)員： 1、建立有效的時(shí)間管理概念，了解自身利用時(shí)間的現(xiàn)狀 2、區(qū)分重要和緊迫，學(xué)會(huì)優(yōu)先次序管理 3、建立有效的時(shí)間管理系統(tǒng) 4、找到制約成效/工作效率提升的障礙 5、學(xué)習(xí)現(xiàn)代化和先進(jìn)的時(shí)間管理技術(shù)和實(shí)用工具 6、學(xué)會(huì)如何有效設(shè)定目標(biāo)并進(jìn)行管理 7、學(xué)習(xí)如何將目標(biāo)分解成計(jì)劃，并進(jìn)行有效實(shí)施 8、掌握時(shí)間管理的PDCA循環(huán) 9、學(xué)會(huì)如何通過(guò)技巧來(lái)排除工作中的各種干擾，合理安排各項(xiàng)工作 10、掌握組織

課程大綱

**天上午：

一、時(shí)間認(rèn)知

1、角色演練/經(jīng)典游戲互動(dòng)

游戲：拍賣大戰(zhàn) 

2、時(shí)間是什么？ 

★ 時(shí)間具有不變性 （公正/不可租借） 

★ 時(shí)間具有不可儲(chǔ)存性 

★ 時(shí)間具有無(wú)可替代性 

★ 我們?cè)谑郎系臅r(shí)間，就是我們?cè)谑郎系纳?nbsp;

錄像：忙碌的一天 

3、目前利用時(shí)間的現(xiàn)狀

★ 自身利用時(shí)間的狀況 

★ 認(rèn)識(shí)自身的工作環(huán)境 

時(shí)間管理測(cè)試 

二、 時(shí)間定律

1、定律一：癮性將引發(fā)共同癥狀

★ 出現(xiàn)一種可以預(yù)見(jiàn)的感受 

★ 成為吸引你所有注意力的焦點(diǎn) 

★ 短暫消除痛苦和負(fù)面感覺(jué) 

★ 產(chǎn)生一種人為的自我重要知名、控制、安全、親密和成就的感覺(jué)

★ 加重所要治療的問(wèn)題和感受

★ 逐漸使正常技能退化 

2、定律二：目標(biāo)需要計(jì)劃性管理 

3、定律三：黃金規(guī)則（一切從結(jié)局出發(fā)） 

4、定律四：由制變到應(yīng)變是關(guān)鍵 

5、定律五：從事件管理到控制力模型

★ 時(shí)間管理是事件管理 

★ 區(qū)分可控和不可控 

**天下午：

三、中層管理者的目標(biāo)管理

1、目標(biāo)及計(jì)劃的重要性

2、找到中層管理者的目標(biāo)？

3、如何將公司策略轉(zhuǎn)化為本部門目標(biāo)

4、實(shí)施計(jì)劃過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)

5、計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的時(shí)間管理

6、計(jì)劃的跟進(jìn)及衡量

案例分析及情景管理練習(xí) 

四、時(shí)間象限

1、區(qū)分重要和緊急

2、優(yōu)先順序管理

3、4D與授權(quán)

案例分析《混亂的經(jīng)理人》 

第二天上午

五、授權(quán)的技巧

1、什么是授權(quán)

2、授權(quán)的類型

3、有效授權(quán)的五個(gè)步驟

情景管理教學(xué)片《有效授權(quán)與委派工作》

六、現(xiàn)代時(shí)間管理工具

1、四代時(shí)間管理工具

2、現(xiàn)代時(shí)間管理工具及技術(shù)

a)  吃大象原理

b)  大腦圖

c)   甘特圖

d)  記憶方法簡(jiǎn)介

3、個(gè)人管理系統(tǒng)的基本概念

a)  優(yōu)化

b)  跟蹤

c)  記錄

d)  檢索

第二天下午：

七、時(shí)間管理的PDCA循環(huán)

1、Plan:  探索我的主導(dǎo)價(jià)值、角色和使命

2、Do:    履行承諾

3、Check: 時(shí)間管理工具與時(shí)間象限的更新

4、Action:克服拖延的習(xí)慣

應(yīng)用研討A：了解浪費(fèi)時(shí)間的因素及對(duì)策

1、如何應(yīng)對(duì)過(guò)多的電話（技巧）

2、如何組織、實(shí)施和控制會(huì)議（技巧）

3、如何防止和應(yīng)對(duì)各種干擾

4、如何**有效的溝通來(lái)節(jié)約時(shí)間

5、如何對(duì)待你的不速之客

6、如何更好的防止救火行為

教學(xué)片研討《管理好你的工作間》

應(yīng)用研討B(tài)：會(huì)議中的時(shí)間管理

教學(xué)片研討《會(huì)議強(qiáng)盜》

1、會(huì)議強(qiáng)盜的表現(xiàn) 

2、中層主管的會(huì)議管理角色 

3、會(huì)議前的籌備 

4、會(huì)議中的引導(dǎo) 

5、會(huì)議后的督導(dǎo)與執(zhí)行

培訓(xùn)小結(jié)