公文寫(xiě)作

課程背景：　公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在工作中制發(fā)的一種特殊的文書(shū)，它是傳遞信息、溝通意見(jiàn)、執(zhí)行決策、推進(jìn)工作的重要工具。公文寫(xiě)作是公務(wù)人員必備的基本技能之一，也是展示個(gè)人素養(yǎng)和組織形象的重要方式。隨著社會(huì)的發(fā)展和信息化的進(jìn)步，公文寫(xiě)作也面臨著新的挑戰(zhàn)和要求，如何提高公文寫(xiě)作的規(guī)范性、有效性和創(chuàng)新性，成為了廣大公務(wù)人員關(guān)注和探索的課題。

本課程旨在幫助學(xué)習(xí)者掌握公文寫(xiě)作的基本知識(shí)、技巧和方法，提高公文寫(xiě)作的水平和能力。本課程主要內(nèi)容包括：

- 公文寫(xiě)作的基本概念、特點(diǎn)和功能

- 公文寫(xiě)作的基本格式、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言

- 公文寫(xiě)作的基本原則、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

- 公文寫(xiě)作的常用文種、用法和寫(xiě)法

- 公文寫(xiě)作的實(shí)例分析、案例練習(xí)和評(píng)改指導(dǎo)

本課程適合于從事或準(zhǔn)備從事公務(wù)工作的人員，以及對(duì)公文寫(xiě)作感興趣的人員學(xué)習(xí)。通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)者將能夠：

- 理解公文寫(xiě)作的基本內(nèi)涵、意義和要求

- 熟悉公文寫(xiě)作的基本格式、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言

- 掌握公文寫(xiě)作的基本原則、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

- 運(yùn)用公文寫(xiě)作的常用文種、用法和寫(xiě)法

- 提高公文寫(xiě)作的規(guī)范性、有效性和創(chuàng)新性

課程收益：

通過(guò)課程培訓(xùn)，使學(xué)員認(rèn)知公文的特征、作用與寫(xiě)作要求，掌握《工作計(jì)劃》《報(bào)告》《工作簡(jiǎn)報(bào)》等多種文體的文字表達(dá)形式、行文技巧和寫(xiě)作方法，快速提升公文寫(xiě)作技能。

課程時(shí)間：1天

課程對(duì)象：企事業(yè)單位負(fù)責(zé)文秘寫(xiě)作、檔案管理、人事工作的職員，辦公室主任、總經(jīng)辦主任或與此相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)階層。

課程大綱：

第一講：公文的特征、寫(xiě)作要求與作用

一.公文的五個(gè)特征

　　1.職能性——主題的鮮明觀點(diǎn)與傾向

　　2.可靠性——材料要求精準(zhǔn)與翔實(shí)

　　3.邏輯性——文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，遵循行文規(guī)律

　　4.簡(jiǎn)明性——表述、結(jié)構(gòu)要求簡(jiǎn)潔明了

　　5.規(guī)范性——行文體式嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)整，格式鮮明

　　二.公文寫(xiě)作的7項(xiàng)要求

　　1.符合法令、政策方針的要求

　　2.觀點(diǎn)明確、情況翔實(shí)的要求

　　3.文字精練、標(biāo)點(diǎn)正確的要求

　　4.條理清晰、層次分明的要求

　　5.數(shù)字精準(zhǔn)、名詞正確的要求

　　6.引言正確、內(nèi)容無(wú)誤的要求

　　7.書(shū)面整潔、格式規(guī)范的要求

　　三.公文的八大作用

　　1.言行規(guī)范作用

　　2.政令通達(dá)作用

　　3.輿論宣傳作用

　　4.情報(bào)溝通作用

　　5.工作指引作用

　　6.參謀決策作用

　　7.商洽聯(lián)絡(luò)作用

　　8.憑證存儲(chǔ)作用

第二講：公文寫(xiě)作的語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范

　　一.公文語(yǔ)言的實(shí)用原則

　　1.公文語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言的區(qū)別

　　2.注意公文語(yǔ)言的平實(shí)性

　　3.多用敘述語(yǔ)言，不用描寫(xiě)語(yǔ)言

　　4.注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性

　　5.公文語(yǔ)言的通俗性

　　6.公文語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性

　　二.公文遵守的規(guī)范性

　　1.公文語(yǔ)言是中規(guī)中矩的語(yǔ)言

　　2.公文語(yǔ)言要合乎詞典意義

　　3.公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵循語(yǔ)法規(guī)則

　　4.公文語(yǔ)言要保證不同讀者在理解上能趨向一致。

　　5.公文語(yǔ)言盡量不要標(biāo)新立異

　　三.公文仿照的模式性

　　1.公文的“八股”特點(diǎn)：固化，語(yǔ)言缺少新意

　　2.公文是模式化文體：按格式謀篇行文敘述

3.公文體式的標(biāo)準(zhǔn)化

第三講：公文寫(xiě)作技巧與行文要求

　　一.公文結(jié)構(gòu)的三大要素

　　1.公文的結(jié)構(gòu)要求

　　(1)孔雀頭

　　(2)彌勒肚

　　(3)大象尾

　　2.開(kāi)頭：精彩、引人入勝

　　3.正文：內(nèi)容豐富、翔實(shí)，有理有據(jù)

　　4.結(jié)尾：果決、精悍

　　二.公文寫(xiě)作五個(gè)法則

　　1.導(dǎo)語(yǔ)：直接入題、言簡(jiǎn)意明

　　2.正文：主題突出、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、豐富翔實(shí)

　　3.表述：用語(yǔ)準(zhǔn)確、言之有物、不能夸張

　　4.篇章：結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理分明

　　5.結(jié)尾：果斷收筆、耐人尋味

　　三.公文寫(xiě)作的四個(gè)原則

　　1.及時(shí)的原則

　　2.準(zhǔn)確的原則

　　3.保密的原則

　　4.有效的原則

　　四.《工作計(jì)劃》寫(xiě)作方法

　　1.工作計(jì)劃分類(lèi)

　　(1)按時(shí)間分類(lèi)

　　長(zhǎng)期工作計(jì)劃

　　中期工作計(jì)劃

　　短期工作計(jì)劃

　　(2)按緊急程度分類(lèi)

　　正常的工作計(jì)劃

　　緊急的工作計(jì)劃

　　非常緊急的工作計(jì)劃

　　(3)按制定計(jì)劃的主體分類(lèi)

　　自己制定的工作計(jì)劃

　　上司下達(dá)的工作計(jì)劃

　　同等職位請(qǐng)求協(xié)助完成的工作計(jì)劃

　　(4)按任務(wù)的類(lèi)型分類(lèi)

　　日常的工作計(jì)劃

　　臨時(shí)的工作計(jì)劃

　　2.如何制訂工作計(jì)劃

　　(1)梳理、歸納工作任務(wù)

　　對(duì)所有的工作任務(wù)進(jìn)行清理、梳理

　　將工作任務(wù)按照不同的類(lèi)型和性質(zhì)進(jìn)行歸納

　　(2)合理計(jì)劃工作

　　計(jì)劃的時(shí)間掌握

　　工作的標(biāo)準(zhǔn)要求及困難度

　　計(jì)劃的內(nèi)容要求

　　(3)制訂工作計(jì)劃的步驟

　　A.認(rèn)真分析本單位的具體情況

　　B.根據(jù)上級(jí)指示和本單位情況確定任務(wù)、工作要求、措施、步驟

　　C.根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量、明確分工

　　D.計(jì)劃草案應(yīng)交相關(guān)人員討論

　　E.在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃

　　3.怎樣書(shū)寫(xiě)工作計(jì)劃

　　(1)標(biāo)題寫(xiě)法

　　(2)正文寫(xiě)法

　　A.開(kāi)頭

　　B.主體

　　C.結(jié)尾

　　(3)寫(xiě)好工作計(jì)劃四大要素

　　A.工作內(nèi)容

　　B.工作方法

　　C.工作分工

　　D.工作進(jìn)度

　　(4)書(shū)寫(xiě)工作計(jì)劃五項(xiàng)原則

　　A.對(duì)上負(fù)責(zé)的原則

　　B.切實(shí)可行的原則

　　C.集思廣益的原則

　　D.突出重點(diǎn)的原則

　　E.防患未然的原則

　　五.《報(bào)告》寫(xiě)作方法

　　1.報(bào)告的文體結(jié)構(gòu)

　　(1)標(biāo)題

　　標(biāo)題的3種寫(xiě)法

　　A.寫(xiě)明發(fā)文單位、事由、文種(例《××單位關(guān)于××事項(xiàng)的報(bào)告》)

　　B.省去發(fā)文單位，寫(xiě)明發(fā)文事由和文種(例《關(guān)于×××××的報(bào)告》)

　　C.只寫(xiě)文種(如《報(bào)告》)

　　(2)正文(詳細(xì)內(nèi)容)

　　正文寫(xiě)作的常見(jiàn)形式

　　A.稱(chēng)謂(例：1.上級(jí)單位名稱(chēng);2.各位××、各位××：)

　　B.導(dǎo)語(yǔ)(為引出正文所寫(xiě)的引導(dǎo)性語(yǔ)言)

　　C.主體內(nèi)容

　　D.結(jié)束語(yǔ)(為結(jié)束正文所寫(xiě)的提示或總結(jié)語(yǔ)言)

　　(3)落款(包含報(bào)告者單位、名稱(chēng)、年月日)

　　2.《報(bào)告》寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

　　(1)行文語(yǔ)言的客觀性

　　(2)行文的時(shí)效性

　　(3)語(yǔ)言表述的概括性

　　六.《工作簡(jiǎn)報(bào)》寫(xiě)作方法

　　1.工作簡(jiǎn)報(bào)的別稱(chēng)(工作動(dòng)態(tài)、消息簡(jiǎn)報(bào)、情況簡(jiǎn)報(bào))

　　2.工作簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)(報(bào)頭、報(bào)身、報(bào)尾)

　　3.工作簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法

　　(1)報(bào)頭寫(xiě)法

　　A.直接用“工作簡(jiǎn)報(bào)”做報(bào)頭標(biāo)題

　　B.在標(biāo)題下用括號(hào)注明編發(fā)號(hào)、編發(fā)單位、日期

　　C.報(bào)頭和報(bào)身之間要畫(huà)出間隔線

　　(2)報(bào)身寫(xiě)法

　　A.報(bào)身可以是單項(xiàng)工作簡(jiǎn)報(bào)或多項(xiàng)工作綜合簡(jiǎn)報(bào)

　　B.綜合簡(jiǎn)報(bào)要分項(xiàng)明列，條理分明

　　C.注意小標(biāo)題使用

　　D.報(bào)身和報(bào)尾之間要畫(huà)出間隔線

　　(3)報(bào)尾寫(xiě)法

　　A.在報(bào)尾寫(xiě)明主送單位、抄送單位、增發(fā)單位、印發(fā)份數(shù)

　　3.工作簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作注意事項(xiàng)

　　(1)及時(shí)性

　　(2)文字精煉

　　(3)多講結(jié)果，少做過(guò)程敘述和議論

第四講：公文寫(xiě)作者的修養(yǎng)提升

　　一.公文寫(xiě)作者的理論水平

　　1.具備相當(dāng)?shù)奈淖直磉_(dá)水平

　　2.掌握常用文體的寫(xiě)作技巧

　　3.努力提升多種文體的寫(xiě)作水平

　　4.加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，廣博知識(shí)內(nèi)涵

　　二.公文寫(xiě)作者的政策水平

　　1.對(duì)國(guó)家政策認(rèn)知具備相應(yīng)水平

　　2.對(duì)單位政策掌握深刻透徹

　　3.能把握單位最高領(lǐng)導(dǎo)的精神實(shí)質(zhì)

　　三.透徹掌握單位內(nèi)部情況

　　1.多方搜集內(nèi)部情報(bào)、信息

　　2.吃透單位內(nèi)部情況

　　四.提高寫(xiě)作水平

　　1.加強(qiáng)語(yǔ)法、邏輯、修辭知識(shí)修煉

　　2.養(yǎng)成記錄、總結(jié)、歸納的習(xí)慣

　　3.牢記一句話：紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行