高效會議管理課程大綱

高效會議管理課程大綱

  課程名稱：和諧會議管理

◇ 課時：0.5-1天

◇ 適合對象：
·企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、主管


◇ 課程特色：

  本課程追求管理的可操作方法遠比管理內(nèi)容本身更重要的教學法，采用實際案例學習
  ，引導(dǎo)學員將傳統(tǒng)的沖突式的開會模式自覺地轉(zhuǎn)變?yōu)楹椭C的模式，從而達到把握時代
  精神、化解沖突、轉(zhuǎn)換思想框架和思維方式，在創(chuàng)新中實現(xiàn)行為習慣的徹底改變。

◇ 課程收獲：

  – 提升企業(yè)和各部門會議質(zhì)量與績效
  – 幫助會議組織人員提高知識和能力
  – 提升主持人的引領(lǐng)技能
  – 掌握會議中的溝通和反饋技巧
  – 使參會人員學會發(fā)言的技巧
  – 確保每次會議的有效性和針對性
  – 形成會議的規(guī)則及建立會議文化
  – 提高團隊的總體績效



  ◇ 課程綱要：

 有各式各樣會議如交流會、發(fā)布會、評審會、捧場會，從管理的角度出發(fā)，我們最關(guān)心
 的是組織內(nèi)部的會議，因為它才是為了解決問題。但由于開會技巧不佳，不但無益于解
 決問題，反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會議與管理層的隨意決策，常常使下屬無法正常
 工作和執(zhí)行任務(wù)。各級主管與員工花太多時間在無效率的會議上，不僅造成工作效率低
 下，也浪費公司成本。據(jù)調(diào)查，大多數(shù)專業(yè)人員每月參加
 61.8次會議，其50%是浪費時間。超過73%的與會者承認在開會時考慮其他工作，超過3
 9%的人承認在會議期間曾打盹。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是此課程
 的中心議題。

  第一部分：會議管理的概覽
  1，會議的八大功能
  2，會議的形式
  3，會議成本的計算
  4，會議效率不高的原因及預(yù)防性管理

  第二部分：高效會議的組織與管理
  5，會前內(nèi)容20項及準備方法
  6，主持人的時間控制
  7，會議氣氛的營造
  8，會議結(jié)束前的及時評估
  9，會后成果及跟蹤
  10，主持人會議自查三步曲（會前、會中、會后）

  第三部分：高效會議的主持與引導(dǎo)技術(shù)
  11，思維導(dǎo)圖專門技術(shù)
  12，群體信息共享與知識建構(gòu)
  13，六帽思維方法訓(xùn)練
  白色的信息
  紅色的情感
  黑色的風險
  黃色的優(yōu)勢
  綠色的創(chuàng)新
  藍色的控制
  14，深度匯談與智慧墻
  15，如何對待會議中的意外情況
  16，高效會議實戰(zhàn)演練


  ◇ 學員反饋：
  1，李老師的課程有幫助，特別是思維導(dǎo)圖，對整理思路非常有用。
  2，以前開會地點的選擇沒在意，座位的擺放也沒有考慮，這些都是影響會議效果的因
  素，以后這些都要設(shè)計了。
  3，以前主持一個討論會最難的是讓所有的人都參與，也不知如何來控制話多的人，分
  析各種類型的參會人這樣才能有效的控制會場。
  4，六帽法以前聽說過，但沒用起來，這次算是開悟了。