《高效會(huì)議管理》

《高效會(huì)議管理》

  課程名稱：和諧會(huì)議管理

◇ 課時(shí)：0.5-1天

◇ 適合對(duì)象：
·企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、主管


◇ 課程特色：

  本課程追求管理的可操作方法遠(yuǎn)比管理內(nèi)容本身更重要的教學(xué)法，采用實(shí)際案例學(xué)習(xí)
  ，引導(dǎo)學(xué)員將傳統(tǒng)的沖突式的開會(huì)模式自覺(jué)地轉(zhuǎn)變?yōu)楹椭C的模式，從而達(dá)到把握時(shí)代
  精神、化解沖突、轉(zhuǎn)換思想框架和思維方式，在創(chuàng)新中實(shí)現(xiàn)行為習(xí)慣的徹底改變。

◇ 課程收獲：

  – 提升企業(yè)和各部門會(huì)議質(zhì)量與績(jī)效
  – 幫助會(huì)議組織人員提高知識(shí)和能力
  – 提升主持人的引領(lǐng)技能
  – 掌握會(huì)議中的溝通和反饋技巧
  – 使參會(huì)人員學(xué)會(huì)發(fā)言的技巧
  – 確保每次會(huì)議的有效性和針對(duì)性
  – 形成會(huì)議的規(guī)則及建立會(huì)議文化
  – 提高團(tuán)隊(duì)的總體績(jī)效



  ◇ 課程綱要：

 有各式各樣會(huì)議如交流會(huì)、發(fā)布會(huì)、評(píng)審會(huì)、捧場(chǎng)會(huì)，從管理的角度出發(fā)，我們最關(guān)心
 的是組織內(nèi)部的會(huì)議，因?yàn)樗攀菫榱私鉀Q問(wèn)題。但由于開會(huì)技巧不佳，不但無(wú)益于解
 決問(wèn)題，反而使問(wèn)題愈趨復(fù)雜。頻繁的會(huì)議與管理層的隨意決策，常常使下屬無(wú)法正常
 工作和執(zhí)行任務(wù)。各級(jí)主管與員工花太多時(shí)間在無(wú)效率的會(huì)議上，不僅造成工作效率低
 下，也浪費(fèi)公司成本。據(jù)調(diào)查，大多數(shù)專業(yè)人員每月參加
 61.8次會(huì)議，其50%是浪費(fèi)時(shí)間。超過(guò)73%的與會(huì)者承認(rèn)在開會(huì)時(shí)考慮其他工作，超過(guò)3
 9%的人承認(rèn)在會(huì)議期間曾打盹。如何能在會(huì)議中高效率且有效果地解決問(wèn)題，是此課程
 的中心議題。

  第一部分：會(huì)議管理的概覽
  1，會(huì)議的八大功能
  2，會(huì)議的形式
  3，會(huì)議成本的計(jì)算
  4，會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理

  第二部分：高效會(huì)議的組織與管理
  5，會(huì)前內(nèi)容20項(xiàng)及準(zhǔn)備方法
  6，主持人的時(shí)間控制
  7，會(huì)議氣氛的營(yíng)造
  8，會(huì)議結(jié)束前的及時(shí)評(píng)估
  9，會(huì)后成果及跟蹤
  10，主持人會(huì)議自查三步曲（會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后）

  第三部分：高效會(huì)議的主持與引導(dǎo)技術(shù)
  11，思維導(dǎo)圖專門技術(shù)
  12，群體信息共享與知識(shí)建構(gòu)
  13，六帽思維方法訓(xùn)練
  白色的信息
  紅色的情感
  黑色的風(fēng)險(xiǎn)
  黃色的優(yōu)勢(shì)
  綠色的創(chuàng)新
  藍(lán)色的控制
  14，深度匯談與智慧墻
  15，如何對(duì)待會(huì)議中的意外情況
  16，高效會(huì)議實(shí)戰(zhàn)演練


  ◇ 學(xué)員反饋：
  1，李老師的課程有幫助，特別是思維導(dǎo)圖，對(duì)整理思路非常有用。
  2，以前開會(huì)地點(diǎn)的選擇沒(méi)在意，座位的擺放也沒(méi)有考慮，這些都是影響會(huì)議效果的因
  素，以后這些都要設(shè)計(jì)了。
  3，以前主持一個(gè)討論會(huì)最難的是讓所有的人都參與，也不知如何來(lái)控制話多的人，分
  析各種類型的參會(huì)人這樣才能有效的控制會(huì)場(chǎng)。
  4，六帽法以前聽(tīng)說(shuō)過(guò)，但沒(méi)用起來(lái)，這次算是開悟了。