培訓(xùn)目標(biāo)

本課程根據(jù)多年的企、事業(yè)應(yīng)用及培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，整理匯集而成，全方位講述企、事業(yè)辦公中出現(xiàn)頻率最高的Word應(yīng)用技巧。從各個(gè)方面幫助企、事業(yè)單位在短期內(nèi)改善工作方式并提高工作效率。具體內(nèi)容包括Word的基本設(shè)置、文檔編輯、圖形圖片處理、表格處理及如何將Word應(yīng)用于商務(wù)活動(dòng)之中。。

 培訓(xùn)對(duì)象

適用于需要使用Word軟件熟練處理日常工作的人士

 培訓(xùn)時(shí)間

1~2天標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（即6~12小時(shí)，也可以根據(jù)客戶的實(shí)際需要進(jìn)行定制調(diào)整）

 課程內(nèi)容（綱要）

模塊1 更改Word的默認(rèn)設(shè)置

目標(biāo)：本模塊主要是讓學(xué)員掌握設(shè)置一些Word的默認(rèn)設(shè)置參數(shù)，從而減少每次創(chuàng)建文檔時(shí)不必要的重復(fù)操作，提高文檔創(chuàng)建的效率。

1.1 增加Word中最近使用文檔的數(shù)目

1.2 設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間（可以防止斷電等造成的損失）

1.3 設(shè)置文檔打開(kāi)和保存位置

1.4 自定義文檔的紙張大小

1.5 將特定的頁(yè)面設(shè)置應(yīng)用于所有打開(kāi)的文檔

1.6 將文檔中的文字大小設(shè)置為特定值

1.7 讓段落自動(dòng)縮進(jìn)兩個(gè)字符

1.8 將段落之間的間隔設(shè)置為0.5

1.9 將常用功能移到常用工具欄中（比如打印、打開(kāi)、新建文件等）

1.10 讓文檔中行首的符號(hào)自動(dòng)壓縮

1.11 調(diào)整漢字與英文字母間的距離

1.12 將文字、表格直接轉(zhuǎn)換成圖片

1.13 以自動(dòng)更正方式快速輸入特定的詞語(yǔ)和句子

1.14 設(shè)置自己的文檔簽名

1.15 讓文檔首頁(yè)、奇偶頁(yè)的頁(yè)眉、頁(yè)腳不同

1.16 對(duì)文檔進(jìn)行分欄設(shè)置

1.17 讓鼠標(biāo)移到工具欄上時(shí)自動(dòng)彈出屏幕提示信息

1.18 在Word 中方便地訪問(wèn)經(jīng)常使用的文檔

1.19 讓文檔內(nèi)容自動(dòng)斷字來(lái)增加美觀性

1.20 為當(dāng)前文檔設(shè)置密碼保護(hù)

1.21 利用權(quán)限限制來(lái)保護(hù)文檔

模塊2 Word文檔編輯排版技巧

目標(biāo)：本模塊主要講解文檔排版當(dāng)中使用頻率最高的一些操作方法，包括文檔的操作、高效選擇文檔信息、設(shè)置文字、段落的效果、提高文檔編輯效率的方法和提升長(zhǎng)文檔排版的效率。

2.1 文檔操作相關(guān)

¨ 快速打開(kāi)最后編輯的文檔

¨ 一次性打開(kāi)多個(gè)Word文檔

¨ 在打開(kāi)文檔時(shí)對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行預(yù)覽

¨ 快速將重要文檔生成一個(gè)副本

¨ 在打開(kāi)的多個(gè)文檔中進(jìn)行快速切換

2.2 高效選擇內(nèi)容

¨ 快速選取文檔全部?jī)?nèi)容

¨ 快速選取文檔中的短句或整句內(nèi)容

¨ 快速選取文檔中跨頁(yè)的一個(gè)段落

¨ 快速選取不連續(xù)的文檔內(nèi)容

¨ 一次性選取不同頁(yè)中的文檔內(nèi)容

¨ 以塊的方式選取特定區(qū)域中的文檔

¨ 一次性選取光標(biāo)位置之前或之后的文檔內(nèi)容

¨ 將文檔中的內(nèi)容快速移到指定位置

¨ 將公司信息快速?gòu)?fù)制到多個(gè)文檔中

2.3 設(shè)置文字效果

¨ 給文字添加著重號(hào)

¨ 給文字添加上劃線

¨ 為文字或段落添加動(dòng)態(tài)效果

¨ 實(shí)現(xiàn)首字體下沉效果

¨ 對(duì)文字大小進(jìn)行特定比例的增大或縮小

¨ 利用標(biāo)尺快速設(shè)置文字對(duì)齊位置

¨ 將網(wǎng)頁(yè)中的文字以無(wú)格式方式復(fù)制到文檔中

¨ 快速替換文檔中錯(cuò)誤的文字信息

¨ 利用快捷鍵重復(fù)輸入上次輸入的信息

¨ 快速輸入上下標(biāo)

¨ 利用“符號(hào)欄”輸入特殊符號(hào)

¨ 利用“符號(hào)”窗口輸入特殊符號(hào)

¨ 利用“公式編輯器”設(shè)計(jì)特殊公式字符

¨ 利用快捷鍵快速輸入商標(biāo)符和商標(biāo)注冊(cè)符

¨ 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成漢字

2.4 提高編輯效率

¨ 一次性消除文檔中多余的空行

¨ 將文檔中的半角雙引號(hào)改成全角雙引號(hào)

¨ 禁止自動(dòng)創(chuàng)建超級(jí)鏈接

¨ 利用格式刷快速?gòu)?fù)制特定格式

¨ 一次性消除文檔中所有格式設(shè)置

¨ 利用“Ctrl”鍵和鼠標(biāo)滑動(dòng)來(lái)改變頁(yè)面顯示大小

¨ 在Word文檔中添加書(shū)簽標(biāo)識(shí)

¨ 在文檔中將公司名稱(chēng)顯示為水印

¨ 快速知道生僻字的讀音

¨ 將文檔中的硬回車(chē)全部消除

2.5 提高長(zhǎng)文檔排版效率

¨ 為文檔劃分結(jié)構(gòu)層次（如封面、目錄、正文和附錄等）

¨ 為文檔設(shè)置各類(lèi)型的頁(yè)碼結(jié)構(gòu)

¨ 將公司LOGO作為文檔頁(yè)眉

¨ 將公司文化標(biāo)語(yǔ)作為文檔頁(yè)腳

¨ 去掉頁(yè)眉中默認(rèn)直線

¨ 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)頁(yè)眉和頁(yè)腳

¨ 應(yīng)用樣式規(guī)范格式化文檔

¨ 利用樣式快速更新功能

¨ 利用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔的任何部分

¨ 利用“樣式和格式”創(chuàng)建文檔的目錄結(jié)構(gòu)

¨ 更新文檔的目錄

¨ 利用“大綱視圖”創(chuàng)建文檔目錄結(jié)構(gòu)

¨ 結(jié)合樣式創(chuàng)建自動(dòng)編號(hào)

¨ 將其他文檔中的“樣式和格式”引用到當(dāng)前文檔中

¨ 快速返回到前次編輯的位置

¨ 給文檔加上特定的批注信息

¨ 對(duì)文檔進(jìn)行修訂操作

模塊3 圖形、圖片、藝術(shù)字

目標(biāo)：本模塊主要講解圖形、圖片以及藝術(shù)字在排版裝飾中的作用、如何使用標(biāo)準(zhǔn)的方法進(jìn)行圖形、圖片及藝術(shù)字的創(chuàng)建與調(diào)整。

3.1 常用的圖形、圖片、藝術(shù)字操作方法

¨ 快速插入圖形、圖片和藝術(shù)字

¨ 一次性對(duì)多個(gè)圖形、圖片、藝術(shù)字進(jìn)行排列

¨ 將多個(gè)圖形、圖片、藝術(shù)字進(jìn)行組合

¨ 排列圖形、圖片、藝術(shù)字的疊放層次

¨ 在文檔中將圖片以鏈接的方式插入

¨ 在文檔中利用文本框來(lái)嵌入圖片

3.2 圖形的編輯與調(diào)整

¨ 快速調(diào)整圖形的大小

¨ 利用矩形來(lái)調(diào)整特定文字所在的位置

¨ 禁止圖形放置的位置隨意變動(dòng)

¨ 將圖形的實(shí)心線條改變成虛線條

¨ 為圖形定義特定的圖案背景

¨ 為圖形定義特定的圖片背景

¨ 讓圖形背景以透明效果顯示

3.3 文本框的相關(guān)操作

¨ 讓文本框中的文字實(shí)現(xiàn)左倒置效果

¨ 將文本轉(zhuǎn)換為圖片

¨ 定義標(biāo)準(zhǔn)的文字框效果以便多次使用

¨ 在文本框與文本框之間建立鏈接

3.4 圖片的相關(guān)操作

¨ 讓圖片作為特定頁(yè)中的效果背景

¨ 讓圖片自由放置在任何位置

¨ 為圖片添加邊框效果

¨ 將彩色圖片變成黑白圖片

¨ 對(duì)圖片進(jìn)行壓縮

¨ 利用“題注”為圖片自動(dòng)編號(hào)

¨ 快速刷新、刪除或增加圖片后的引用題注編號(hào)

3.5 藝術(shù)字的相關(guān)操作

¨ 為藝術(shù)字重新著色

¨ 利用藝術(shù)字制作文字倒影

¨ 將藝術(shù)字轉(zhuǎn)換為PNG格式圖片

模塊4 表格處理

目標(biāo)：本模塊主要講解與表格相關(guān)的操作技巧應(yīng)用。

¨ 快速插入所需要的表格

¨ 彌補(bǔ)自動(dòng)繪制表格的不足之處

¨ 將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格

¨ 將一個(gè)單元格一分為二

¨ 快速插入行或列

¨ 為表格一次性添加內(nèi)外不同的邊框效果

¨ 去除表格多余的邊框

¨ 一次性調(diào)整表格的全部行、列寬度

¨ 一次性選中不同區(qū)域中的單元格

¨ 將表格調(diào)整為特定的大小

¨ 一次性設(shè)置表格中文字的對(duì)齊方式

¨ 設(shè)置表格中文字的不同豎排方式

¨ 讓表格以居中方式顯示在Word文檔中

¨ 讓表格隨內(nèi)容來(lái)自動(dòng)調(diào)整大小

¨ 為表格中特殊的單元格添加背景效果

¨ 為表格添加特效樣式

¨ 創(chuàng)建特定的表格樣式

¨ 繪制表格中的斜線表頭

¨ 在Word文檔中將表格列標(biāo)題在每一頁(yè)中都可見(jiàn)

¨ 在Word文檔中實(shí)現(xiàn)表格行、列互換

¨ 將數(shù)據(jù)信息快速轉(zhuǎn)換為表格形式

¨ 防止表格跨頁(yè)斷行

¨ 將一個(gè)表格垂直拆分成兩個(gè)表格

¨ 對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算

模塊5 商務(wù)應(yīng)用

目標(biāo)：本模塊主要以實(shí)例的形式，通過(guò)學(xué)員練習(xí)，掌握日常常見(jiàn)的各類(lèi)文檔創(chuàng)建的相應(yīng)操作方法與技巧應(yīng)用。

¨ 利用模板建立商業(yè)計(jì)劃書(shū)

¨ 制作問(wèn)卷調(diào)查表單

¨ 利用“郵件合并”功能發(fā)送新產(chǎn)品信息

¨ 利用圖示來(lái)制作企業(yè)產(chǎn)品拓展圖

¨ 利用“中文信封向?qū)?/span>”制作企業(yè)信封

¨ 利用Word “名片”模板制作名片

¨ 利用“修訂”功能實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作辦公

¨ 利用Word 召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

¨ 利用“審閱”發(fā)送功能實(shí)現(xiàn)多人編輯文檔

¨ 利用“附件”發(fā)送功能實(shí)現(xiàn)與客戶信息交流

¨ 將新產(chǎn)品說(shuō)明文檔發(fā)布成網(wǎng)頁(yè)形式

說(shuō)明：以上課程信息及時(shí)間安排僅作參考，實(shí)際課程時(shí)間會(huì)有相應(yīng)的變動(dòng)。以最終的授課講義為準(zhǔn)。（強(qiáng)烈建議安排兩天的時(shí)間培訓(xùn)——微軟官方建議培訓(xùn)時(shí)間）